Refam Creative Solutions (REC) organizuje jednodnevni seminar „Kancelarijsko i arhivsko poslovanje“ koji će se održati u četvrtak, 22. oktobra 2026. godine, u hotelu „Hollywood“ u Sarajevu, s početkom u 9:30 sati. Seminar je posvećen praktičnoj primjeni propisa o kancelarijskom, elektronskom i arhivskom poslovanju u Federaciji BiH, s posebnim naglaskom na novine koje su donijele izmjene i dopune Pravilnika o kancelarijskom poslovanju i na obaveznu primjenu elektronskog potpisa u komunikaciji sa Poreznom upravom FBiH.
Zašto je seminar važan
Pravilnikom o kancelarijskom poslovanju u Federaciji BiH („Službene novine FBiH“, br. 91/23) uređen je način vođenja kancelarijskog poslovanja u federalnim i kantonalnim organima uprave, općinskim i gradskim službama, zakonodavnim i izvršnim organima vlasti, kao i u pravnim licima sa javnim ovlaštenjima. Izmjenama Pravilnika u kancelarijsko poslovanje uvedena su načela elektronskog poslovanja, čime se mijenja način rada s dokumentima – od njihovog nastanka do sigurnog arhiviranja. Istovremeno, obaveza korištenja kvalifikovanog elektronskog potpisa za prijave koje se podnose Poreznoj upravi FBiH postavlja nove zahtjeve pred sve subjekte, i javne i privatne.
Učesnici seminara dobit će jasan pregled šta se tačno promijenilo, koje su najčešće greške u vođenju knjiga evidencije i kako ih izbjeći, kako doći do kvalifikovanog elektronskog potpisa i kako organizovati arhivsko poslovanje u skladu sa Zakonom o arhivskoj građi i pratećim uredbama. Posebna vrijednost seminara je u tome što je koncipiran praktično – svaka tematska cjelina završava blokom pitanja i odgovora, u kojem učesnici mogu dobiti odgovore na konkretne dileme iz vlastite prakse.
Predavači
Seminar vode dva eminentna stručnjaka iz ove oblasti:
- Mr. Alen Taletović, sudija Ustavnog suda Federacije BiH, koji će obraditi oblast kancelarijskog i elektronskog poslovanja;
- Prof. dr. sc. Šimun Novaković, bivši zamjenik direktora Arhiva BiH, koji će obraditi oblast arhivskog poslovanja.
Teme seminara
Kancelarijsko poslovanje u FBiH – pravni osnov i obim primjene Pravilnika, novine u kancelarijskom poslovanju, osnovna i pomoćne knjige evidencije s pregledom najčešćih grešaka, sastavni dijelovi akta, pravo na posjedovanje i način korištenja faksimila te otpremanje pošte.
Elektronsko poslovanje – pravni osnov elektronskog poslovanja u FBiH, status e-dokumenta u poreznoj i sudskoj praksi, elektronsko poslovanje u upravnom i kancelarijskom postupku, postojeća obaveza upotrebe e-potpisa, kako do kvalifikovanog elektronskog potpisa, vjerodostojnost e-potpisa, uloga UIO BiH i IDDEEA BiH te priprema za obaveznu primjenu e-potpisa u komunikaciji sa Poreznom upravom FBiH.
Arhivsko poslovanje – arhiviranje i čuvanje predmeta i akata – zakonski okvir i ustroj arhivske službe u BiH, obaveze stvaratelja građe, stručna arhivska zvanja, klasifikacijske oznake, Lista kategorija registraturnog materijala s rokovima čuvanja, vođenje arhivske knjige, odabiranje arhivske i izlučivanje bezvrijedne registraturne građe, primopredaja i zaštita arhivske građe, postupanje s osjetljivom građom, reversi, uvjeti korištenja, arhivske prostorije i topografski vodič.
Kome je seminar namijenjen
Seminar je namijenjen službenicima u organima uprave i jedinicama lokalne samouprave, federalnim i kantonalnim organima uprave, općinskim i gradskim službama za upravu, zakonodavnim i izvršnim organima vlasti, pravnim licima sa javnim ovlaštenjima i drugim pravnim licima javnog karaktera, kao i svima koje zanima ova tematika.
Kotizacija i prijava
Kotizacija iznosi 185 KM po učesniku, 175 KM po osobi za dva i više učesnika iz iste organizacije, odnosno 165 KM za pretplatnike na časopis „Pravo i finansije“. U cijenu su uključeni troškovi sudjelovanja, materijal za pisanje, osvježenje u pauzama, zajednički ručak i uvjerenje o usavršavanju (certifikat). Budžetski korisnici mogu prisustvovati seminaru uz odgodu plaćanja, uz obaveznu prijavu.
Prijava je moguća putem online obrasca na stranici seminara ili slanjem popunjenog prijavnog obrasca na rec@rec.ba, odnosno faksom na 033 408 778, 033 408 779 ili 033 214 582. Sve informacije i kompletan poziv dostupni su na: rec.ba/seminari/seminar-kancelarijsko-i-arhivsko-poslovanje-oktobar-2026
