Seminar: DMS elektronsko upravljanje dokumentacijom

JEDNODNEVNI SEMINAR:

DMS (Document management system)

ELEKTRONSKO UPRAVLJANJE DOKUMENTACIJOM

Sarajevo, 08.11.2017. godine

HOTEL HOLLYWOOD

Seminar namijenjen:

Svim zaposlenima u institucijama, službama, organima uprave, sudovima, javnim i privatnim sektorima, koji koriste ili će koristiti savremene alate u radu sa dokumentima, kao i za sve one koji žele unaprijediti svoja znanja iz oblasti upravljanja dokumentacijom.

Ciljevi seminara:​

- Upoznavanje učesnika sa DMS-om

- Usvajanje metoda i tehnika postupanja sa dokumentima kroz kompletan ciklus (od formiranja predmeta do arhiviranja)

- Usvajanje znanja o postupanju sa tajnama

- Usvajanje znanja o upotrebi pečata i faksimila

 

Korist za organizaciju:

- Unapređenje efikasnosti u radu sa dokumentima

- Ušteda vremena i resursa te ubrzanje procesa rada

- Zaštita operativnih podataka i sigurno arhiviranje

- Smanjenje troškova kroz bržu obradu dokumenata

 

Korist za učesnika:

- Lakše i pouzdanije upravljanje dokumentima

- Brzo i efikasno pronalaženje i uvezivanje dokumenata

- Lakši pristup informacijama

- Pristup svim informacijama direktno sa radnog mjesta

- Arhiviranje dokumentacije uz uštedu prostora          

 

Sadržaj  i raspored seminara:

10:00 – 11:30 I MODUL

E -  ured (elektronski) =D - ured (digitalni) + M - ured (mobilni) + V - ured (viralni)

E - komunikacija  (elektronska pošta – komunikacija u skladu sa propisima)

11:30 – 12:00 Kafe pauza

12:00 – 13:30 II MODUL

Vrste i načini zaštite tajni

Pravilna upotreba pečata i faksimila

Osnove kancelarijskog poslovanja (načela, evidencije, arhiviranje)

13:30 – 14:30 Ručak

14:30 – 16:00 III MODUL

Propisi pisane i elektronske komunikacije

Upoznavanje sa DMS-om i praktična primjena

Rad u elektronskom protokolu u skladu sa propisima

16:00 – 16:15 Diskusija

                       Evaluacija seminara

                       Podjela Uvjerenja o usavršavanju

 

Metodologija rada: Seminar je visoko interaktivan, uključuje rješavanje konkretnih problema kroz predavanja i razmjenu iskustava, kao i praktične vježbe za svakog učesnika.

Prilrgođavamo se grupi i pojedincu!

Predavač: Azemina Vrhovčić, Voditelj pisarnice i arhive

30 godina iskustva na administrativnim poslovima u različitim institucijama i organizacijama, certificirani službenik za zaštitu podataka, sa položenim arhivističkim ispitom, ECDL certifikat International Computer Driving Licence.

Preuzmite prospekt seminara sa svim potrebnim informacijma preko sljedećeg linka:   PDF PROSPEKT

Prijavite se ONLINE - Kliknite na link i na dnu članka nalazi se ONLINE REGISTRACIJA: LINK ZA ONLINE REGISTRACIJU

Rezervišite svoje mjesto na vrijeme, jer je broj učesnika ograničen.

Prijave traju do: 02.11.2017.

 

Za više informacija obratite se:

KVENTUM d.o.o. Poslovno-edukativni centar

Tvornička broj 3, 71 000 Sarajevo

Bosna i Hercegovina

Telefon: +387 33 621 268  Fax: +387 33 621 273

Mob: +387 61 307 131

E-mail: info@kventum.ba

Web: www.kventum.ba