Priprema ponude za javnu nabavku često zahtijeva sate pregledanja tenderske dokumentacije, provjeravanja uslova, prikupljanja potvrda i popunjavanja obrazaca. Kako bi kompanijama olakšala ovaj proces, Akta.ba predstavlja novu uslugu zasnovanu na umjetnoj inteligenciji (AI), koja omogućava analizu tenderske dokumentacije, provjeru ispunjenosti uslova i pripremu dokumenata potrebnih za učešće u postupcima javnih nabavki.
Novi alat namijenjen je kompanijama koje učestvuju na tenderima u Bosni i Hercegovini, a posebno onima koje redovno pripremaju ponude i značajan dio vremena troše na administrativne poslove.
Umjesto ručnog pregledanja desetina ili stotina stranica dokumentacije, korisnici mogu uz pomoć AI analize brže doći do ključnih informacija o tenderu, potrebnim dokazima, rokovima i kriterijima koje moraju ispuniti.
"U Akti već dvije decenije pratimo tržište i znamo koliko vremena firme gube na pregled tenderske dokumentacije. Zato smo integrisaliAkta Tenderi AI, alat koji vam omogućava da tendersku dokumentaciju pregledate na jedan klik. Odmah vidite šta se traži, koji su uslovi i rokovi i da li je tender za vas. Tako štedite vrijeme koje možete uložiti u kvalitetnu ponudu. Uskoro pokrećemo i drugu fazu, u kojoj ćete na jednom mjestu dobiti cjelokupnu dokumentaciju, spremnu za apliciranje.
Pri razvoju smo vodili računa da brzina nikada ne ide na štetu zakona. Firma koja želi učestvovati na tenderu i dalje preuzima dokumentaciju na zvaničnom portalu javnih nabavki, kako je propisano. Naš alat vam pomaže da brže donesete odluku, a sve zakonske procedure ostaju ispoštovane", izjavila je Azra Atagić-Ćatović, direktorica portala Akta.ba.
Od tenderske dokumentacije do pripremljene ponude
Korištenje nove usluge počinje na stranici tendera na portalu Akta.ba, gdje korisnik može pokrenuti analizu i učitati tendersku dokumentaciju objavljenu uz konkretni postupak javne nabavke.
Sistem zatim iz dokumentacije izdvaja najvažnije informacije, uključujući rokove za dostavljanje ponuda, kriterije za dodjelu ugovora, uslove kvalifikacije i tehničke specifikacije.
Jedna od ključnih funkcionalnosti je mogućnost kreiranja profila kompanije. Korisnik unosi osnovne podatke, poput identifikacionog i PDV broja, sjedišta, ovlaštenog lica, referentnih ugovora i certifikata.
Profil se popunjava jednom, a uneseni podaci mogu se koristiti prilikom pripreme ponuda za svaki naredni tender. Time se smanjuje potreba za ponovnim unosom istih informacija i ubrzava administrativni dio pripreme.
Alat prepoznaje i tendere podijeljene na lotove, pri čemu uslove i potrebnu dokumentaciju prikazuje zasebno za svaki lot.
AI provjerava ispunjava li kompanija uslove tendera
Posebna prednost nove usluge je provjera usklađenosti profila kompanije sa zahtjevima iz tenderske dokumentacije.
Sistem upoređuje podatke o ponuđaču sa traženim uslovima i označava stavke koje su ispunjene, one koje zahtijevaju dodatnu provjeru i dokumente koji nedostaju.
Naprimjer, ako ugovorni organ zahtijeva dokaz o ranije realizovanom ugovoru vrijednom najmanje 30.000 KM, alat može provjeriti da li među referencama kompanije postoji ugovor koji zadovoljava taj kriterij.
Ukoliko se traži određeni certifikat koji nije evidentiran u profilu kompanije, korisnik dobija upozorenje da dokument nije pronađen.
Sistem može upozoriti i kada je ponuđena cijena viša od procijenjene vrijednosti nabavke.
Na ovaj način kompanije mogu ranije prepoznati potencijalne nedostatke ponude, prije njenog dostavljanja ugovornom organu.
Automatska priprema obrazaca, izjava i finansijske ponude
Osim analize dokumentacije, nova usluga omogućava i pripremu dokumenata koji su sastavni dio tenderske ponude.
Korisnicima su dostupne tri ključne cjeline:
- Kontrolna lista (checklist) – pregled svih dokumenata koje je potrebno dostaviti, uključujući rokove, dokaze o sposobnosti ponuđača, garancije i druge zahtjeve.
- Obrasci i izjave – priprema traženih izjava i obrazaca sa unaprijed unesenim podacima kompanije, uključujući izjave o ispunjenosti uslova i antikorupcijske izjave.
- Finansijska ponuda – priprema obrasca cijene ponude sa jediničnim i ukupnim cijenama, popustima, PDV-om i automatskim obračunom ukupne vrijednosti.
Pripremljeni dokumenti mogu se izvesti u Word (.docx) formatu, što korisnicima omogućava njihov pregled, eventualne izmjene, štampanje i potpisivanje.
Cilj je da se administrativni dio pripreme ponude, koji kompanijama nerijetko oduzima značajan dio radnog dana, pojednostavi i objedini na jednom mjestu.
Podrška ponuđačima, uz obaveznu završnu provjeru
Nova AI usluga predstavlja dodatnu podršku korisnicima Akta.ba u procesu praćenja javnih nabavki i pripreme tenderskih ponuda.
Osnovni podaci o kompaniji ostaju povezani s korisničkim nalogom i koriste se za pripremu narednih ponuda, bez dijeljenja s drugim ponuđačima.
Pojedine napredne funkcionalnosti, uključujući provjeru ispunjenosti uslova i generisanje dokumenata, dostupne su uz pretplatu.
Važno je naglasiti da je AI analiza pomoćni alat, a ne zamjena za pravnog savjetnika ili stručnjaka za javne nabavke. Automatski pripremljene informacije i dokumente potrebno je provjeriti u odnosu na izvornu tendersku dokumentaciju i važeće propise.
Za konačan sadržaj, tačnost i usklađenost ponude sa Zakonom o javnim nabavkama BiH i zahtjevima ugovornog organa odgovoran je ponuđač.
Uvođenjem ove usluge Akta.ba proširuje mogućnosti svoje platforme za javne nabavke, omogućavajući kompanijama da, osim pronalaska relevantnih tendera, na istom mjestu dobiju i digitalnu podršku u pripremi ponuda.
Nova funkcionalnost dostupna je na portalu Akta.ba, kroz opciju AI analize na stranici tendera uz koji je objavljena tenderska dokumentacija, a besplatno testiranje će biti 30 dana.
