Vaše rješenje za organizaciju dokumenata i digitalni arhiv

Uzevši u obzir da količina papirnih i elektronskih dokumenata u svakoj kompaniji raste iz dana u dan, neophodno je što prije započeti kreiranje digitalne arhive radi postizanja što veće efikasnosti u radu, ušteda i što bolje iskoristivosti ulaznih i izlazih informacija.

RetSoft digitalni arhiv iz ponude VERSATEK d.o.o. Sarajevo je aplikacija  sa kojom lako i jednostavno kreirate digitalnu arhivu elektronskih i skeniranih  papirnih dokumenata radi čuvanja, organizacije,  pronalaženja i dijeljenja informacija. Ovo univerzalno rješenje obuhvata skoro sve potrebe za digitalizacijom i pohranom dokumenata, pa je zbog toga pogodno za upotrebu u svim industrijama.

Jednostavno se prilagođava za prijem ulazne pošte, arhiviranje tenderske ili drugih dokumentacija ali iza pohranu računa, pravnih spisa, informacija o pacijentima itd...

Uz podršku za zaštićen pristup putem opcionalnog hibridnog oblaka dokumenti su vam dostupni i na udaljenim lokacijama, uz brzo pronalaženje informacije po datumu, nazivu, roku trajanja dokumenta, riječima unutar dokumenta ili meta podacima.

Zahvaljujući OCR mogućnosti, arhiv vrši raspoznavanje teksta unutar dokumenata i omogućava traženje i brz pronalazak informacije čak i u arhivama sa više miliona stranica.

Također, podesiva pravila procesiranja/razvrstavanja dokumenata unutar virtualnih mapa arhive obezbjeđuju automatsku organizaciju dokumenata.

Standardna integracija u MS Office i Outlook omogućava direktno slanje dokumenata i email poruka u digitalni arhiv iz MS Office i Outlook aplikacija.

Prednosti:

• Bez gubljenja dokumenata
• Pretraživ digitalni arhiv skeniranih, PDF,TIFF, Word, Excel, Email,tekst i ostalih datoteka
• Pristup, pretraga i pregled dokumenata iz lokalne mreže
• Ušteda u vremenu potrebnom za pronalazak informacije ili dokumenta
• Ušteda u prostoru
• Pogodno i prilagodljivo za sve industrije
• Cjenovno prihvatljivo rješenje...

Kontaktirajte kompaniju VERSATEK d.o.o. Sarajevo i za čas kreirajte sopstvenu digitalnu arhivu!