Pravilnik o organizaciji jedinstvene strukture elektronske baze podataka matičnog registra

Službene novine Federacije BiH broj 31/22 (22.4.2022.)

 

Na osnovu člana 33. stav (5) i člana 79. stav (1) tačka 3) Zakona o matičnim knjigama ("Službene novine Federacije BiH", br. 37/12 i 80/14), federalni ministar unutrašnjih poslova donosi
 

PRAVILNIK

O ORGANIZACIJI I FUNKCIONISANJU JEDINSTVENE STRUKTURE ELEKTRONSKE BAZE PODATAKA MATIČNOG REGISTRA U OBLASTI MATIČNIH KNJIGA

 

I - OPĆE ODREDBE

 

Član 1.
(Predmet Pravilnika)
 

Ovim pravilnikom uređuju se organizacija i način funkcionisanja jedinstvene strukture elektronske baze podataka matičnog registra (u daljnjem tekstu: matični registar) u oblasti matičnih knjiga, što obuhvata organizacionu strukturu matičnog registra, tehnička sredstva i opremu koja se može koristiti u matičnom registru, uvjete i način održavanja tehničkih sredstava i opreme matičnog registra, smještaj, čuvanje i zaštitu matičnog registra, sadržaj matičnog registra, način funkcionisanja matičnog registra, korištenje podataka matičnog registra, strukturu podataka matičnog registra koji će se koristiti za replikaciju podataka iz matičnog registra i tehničke standarde za replikaciju matičnog registra za matične knjige na nivou općine i grada, kantona i Federacije Bosne i Hercegovine (u daljnjem tekstu: Federacija) koji se organizuje i funkcioniše u Federaciji.
 

Član 2.
(Izrazi koji se koriste u ovom pravilniku)
 

Izrazi korišteni u ovom pravilniku imaju sljedeća značenja:

a) administrator je lice zaduženo za održavanje i upravljanje informacionim sistemom, odnosno računarskim sistemom i mrežom koja se odnosi na matični registar;

b) aplikacija je programski paket u kojem se vrši obrada podataka iz matičnog registra;

c) arhitektura sistema matičnog registra podrazumijeva organizaciju i način funkcionisanja matičnog registra Federacije;

d) brisanje unosa je aktivnost matičara kojom se određeni upis prevodi u stanje "obrisan" korištenjem zasebnih dodatnih polja;

e) CPU - Central Processing Unit (centralna procesorska jedinica) - je elektronska komponenta napravljena od minijaturnih tranzistora na jednom čipu (poluprovodničkom integralnom sklopu);

f) elektronska identifikacija (autentifikacija) podrazumijeva utvrđivanje identiteta spoljnjeg korisnika pomoću elektronske (smart) kartice s odgovarajućim pinom i korisničkim certifikatom;

g) elektronska (smart) kartica koristi se u svrhu elektronske identifikacije prilikom prijave na sistem matičnog registra;

h) hardver obuhvata svu računarsku i telekomunikacionu opremu bez softvera;

i) HDD - Hard Disk Drive (tvrdi disk) je uređaj koji omogućava trajnu pohranu podataka;

j) HTTPS - Hyper Text Transfer Protocol Secure omogućava kriptovanu (šifrovanu) komunikaciju između klijenta i servera;

k) ID - jedinstveni identifikacioni broj upisa ili sloga u bazi podataka matičnog registra;

l) informacioni sistem - skup elemenata (podaci, kadrovi, oprema, metode, informacije) za unos, obradu, razmjenu i čuvanje podataka iz matičnog registra;

m) internet je javno dostupna globalna mreža koja povezuje računare i računarske mreže korištenjem internet protokola (IP);

n) IP - Internet Protocol je mrežni protokol za prijenos podataka koji koriste izvorišni i odredišni računari za uspostavu razmjene podataka preko računarske mreže;

o) klijent je najčešće korisnički računar ili program koji komunicira s udaljenim računarom - serverom;

p) korisnici sistema - lica i/ili institucije koje imaju pristup elektronskom matičnom registru radi unosa, odnosno čitanja podataka;

r) komunikacijske veze u sistemu matičnog registra su veze koje omogućavaju razmjenu podataka između matičnih registara u Federaciji Bosne i Hercegovine ( javni i SDH link);

s) Mbps je znak za megabit u sekundi (milion bita u sekundi), mjerne jedinice za brzinu prijenosa podataka u informatici i komunikacijama;

t) MKD - matična knjiga državljana obuhvata podatke iz izvornika matične knjige državljana;

u) MKR - matična knjiga rođenih obuhvata podatke iz izvornika matične knjige rođenih;

v) MKU - matična knjiga umrlih obuhvata podatke iz izvornika matične knjige umrlih;

z) MKV - matična knjiga vjenčanih obuhvata podatke iz izvornika matične knjige vjenčanih;

aa) otponištavanje unosa podrazumijeva evidentiranje promjene statusa upisa korištenjem dodatnog polja "poništenje" koje se nalazi u sastavu upisa u bazi matičnog registra;

ab) PDF - Portable Document Format - je univerzalni format elektronskih dokumenata koji se mogu prenositi sa računara na računar, pri čemu se zadržava originalni izgled stranice, sa svim fontovima, slikama ili tabelama;

ac) PIN-kod je alfanumerička oznaka koja je poznata samo korisniku kartice i koristi se za elektronsku identifikaciju;

ad) poništenje unosa podrazumijeva evidentiranje promjene statusa upisa korištenjem dodatnog polja "poništenje" koje se nalazi u sastavu upisa u bazi matičnog registra;

ae) RAM - Random Access Memory - radna memorija koja omogućava privremenu pohranu i obradu podataka;

af) replikacija je kreiranje višestrukih kopija iste baze podataka;

ag) server je računarski sistem koji pruža usluge drugim računarskim sistemima - klijentima;

ah) softver obuhvata aplikativne i sistemske programe neophodne za funkcionisanje računarske i telekomunikacione opreme;

ai) SSL - Secure Sockets Layer - omogućava sigurnu mrežnu komunikaciju;

aj) SDH (sinhrona digitalna hijerarhija) je zatvorena državna telekomunikaciona mreža, kreirana za potrebe povezivanja institucija Bosne i Hercegovine na području cijele Bosne i Hercegovine koju održava Agencije za identifikacijske isprave, evidenciju i razmjenu podataka Bosne i Hercegovine - IDDEEA;

ak) Tipovi podataka:

- integer (varijable ovog tipa koriste se za zapisivanje cijelih brojeva),

- datetime (varijable ovog tipa koriste se za zapisivanje kombinacija datuma i vremena),

- bit (boolean) - varijable ovog tipa koriste se za zapisivanje dva različita stanja, istinito (True) ili lažno (False),

- char (varijable ovog tipa koriste se za zapisivanje jednobajtnih znakovnih nizova fiksne veličine; koriste se kada je veličina kolone poznata i nepromjenjiva),

- varchar (varijable ovog tipa koriste se za zapisivanje znakovnih nizova koji se sastoje od promjenjivog broja jednobajtnih znakova),

- nvarchar (varijable ovog tipa koriste se za zapisivanje znakovnih nizova promjenjive dužine, sastavljeni od znakova u Unicode formatu);

al) verifikacija je proces provjere istovjetnosti i vjerodostojnosti podataka upisanih u matični registar na osnovu podataka iz pisanog izvornika matične knjige;

am) zaštitno memorisanje (backup, pohranjivanje podataka) je postupak izrade i (pohranjivanja) sigurnosne kopije podataka na odgovarajuće memorijske medije koji se mogu iskorititi za rekonstrukciju u slučaju gubitka podataka;

an) web servis je metoda za komunikaciju između dva mrežna uređaja putem odgovarajućeg protokola;

ao) XML - Extensible Markup Language je strukturirani jezik za opisivanje sadržaja, odnosno podataka.
 

Član 3.
(Jedinstveni centralni registar na nivou Federacije)
 

(1) Jedinstveni centralni registar na nivou Federacije (u daljnjem tekstu: JCR) predstavlja centralni dio ukupnog informacionog sistema (matičnog registra) koji sadrži elektronsku bazu matičnih podataka svih lica upisanih u matične knjige koje se vode na području Federacije i koji omogućava razmjenu podataka s općinskim, gradskim i kantonalnim matičnim registrima, a nalazi se u zgradi Federalnog ministarstva unutrašnjih poslova - Federalnog ministarstva unutarnjih poslova (u daljnjem tekstu: Federalno ministarstvo) u ul. Mehmeda Spahe broj 7, Sarajevo.

(2) JCR ima sigurnosnu kopiju (backup) koja se nalazi u zgradi Vlade Federacije u Mostaru, ul. Ante Starčevića bb., čija je funkcija da osigura raspoloživost JCR-a u slučaju dužeg kvara ili nedostupnosti glavnog servera JCR-a.
 

Član 4.
(Organizacija i funkcionisanje matičnog registra)
 

Jedinstvena struktura elektronske baze podataka iz matičnih knjiga koje vode općinske i gradske službe nadležne za matične knjige (u daljnjem tekstu: matična služba), u skladu s odredbama člana 8. Zakona o matičnim knjigama, organizuje se i funkcioniše putem matičnog registra na način utvrđen ovim pravilnikom.
 

Član 5.
(Definicija matičnog registra)
 

U skladu s odredbom člana 33. Zakona o matičnim knjigama, matični registar predstavlja informacioni sistem koji sadrži posebnu elektronsku bazu podataka o svim licima koja su upisana u matičnu knjigu rođenih, matičnu knjigu državljana, matičnu knjigu vjenčanih i matičnu knjigu umrlih, koje se vode u općinama i gradovima na području Federacije.
 

Član 6.
(Svrha matičnog registra)
 

(1) Matični registar omogućava unos, razmjenu, obradu, čuvanje i zaštitu podataka iz matičnih knjiga koje se vode na području Federacije.

(2) Matični registar sadrži bazu podataka iz stava (1) ovog člana i vodi se isključivo u elektronskoj formi.
 

Član 7.
(Način organizacije matičnog registra)
 

Za organizovanje i funkcionisanje matičnog registra na nivou općine i grada nadležne su matične službe, za matični registar na nivou kantona kantonalna ministarstva unutrašnjih poslova (u daljnjem tekstu: kantonalno ministarstvo), a za JCR nadležno je Federalno ministarstvo, što se ostvaruje u skladu s odredbama ovog pravilnika.
 

Član 8.
(Jedinstveni matični broj kao osnov za evidentiranje podataka u matičnom registru)
 

U skladu s odredbama člana 35. Zakona o matičnim knjigama, osnov za evidentiranje svih podataka u registru, koji se odnosi na praćenje izvršenja obrade podataka u registru kao i povezivanje sa podacima iz drugih službenih evidencija koje vode organi uprave u Federaciji, u dijelu kada postoji ta mogućnost, predstavlja jedinstveni matični broj upisan u MKR (JMB) koji se određuje u skladu sa Zakonom o jedinstvenom matičnom broju ("Službeni glasnik BiH", br. 32/01, 63/08, 103/11 i 87/13), osim za umrla lica za koja se izvodi izdaju na osnovu drugih podataka, kao u i drugim slučajevima utvrđenim ovim pravilnikom.
 

Član 9.
(Opremanje matičnog registra)
 

Matični registri iz člana 7. ovog pravilnika opremaju se tehničkim sredstvima i opremom utvrđenim u odredbama čl. od 14. do 23. ovog pravilnika.
 

II - ORGANIZACIONA STRUKTURA MATIČNOG REGISTRA

 

Član 10.
(Nivoi organizovanja matičnih registara)
 

(1) Matični registar u oblasti matičnih knjiga organizuje se na tri nivoa u Federaciji, i to:

a) matični registar općine i grada - za područje općine i grada,

b) matični registar u kantonalnom ministarstvu - za područje kantona,

c) JCR u Federalnom ministarstvu - za područje Federacije.

(2) Arhitektura sistema registara iz stava (1) ovog člana izrađena je tako da omogućava elektronsko uvezivanje i stalnu razmjenu podataka između matičnih registara u svim općinama, gradovima i kantonu sa JCR, što se izvodi na način utvrđen u čl. od 11. do 13. ovog pravilnika.
 

Član 11.
(Server matičnog registra za općine i gradove)
 

(1) Svaka općina i grad imaju matični registar koji je elektronski uvezan sa svim matičnim uredima sa područja općine, odnosno grada i namijenjen je za korištenje i razmjenu podataka iz svih matičnih knjiga koje se vode na području te općine i grada.

(2) Razmjena i korištenje podataka iz stava (1) ovog člana obavlja se putem servera matičnog registra općine i grada.
 

Član 12.
(Server matičnog registra za kanton)
 

(1) Svako kantonalno ministarstvo ima matični registar kao kopiju elektronskog oblika izvornika matične knjige prema članu 57. stav (3) Zakona o matičnim knjigama i uvezan je sa JCR-om.

(2) Podaci iz stava (1) ovog člana razmjenjuju se i koriste putem servera kantonalnog matičnog registra koji sadrži podatke iz svih matičnih registara općina i gradova koji teritorijalno pripadaju tom kantonu.
 

Član 13.
(Server matičnog registra za Federaciju)
 

(1) U Federalnom ministarstvu se nalazi JCR, koji je elektronski povezan sa matičnim registrima koji se nalaze u općinama, odnosno gradovima i kantonalnim ministarstvima sa područja Federacije, a koji omogućava razmjenu, pohranjivanje i korištenje podataka iz svih matičnih registara koji se vode na području Federacije.

(2) Podaci iz stava (1) ovoga člana razmjenjuju se, pohranjuju i koriste putem servera JCR-a.
 

III - TEHNIČKA SREDSTVA I OPREMA KOJA SE KORISTI U MATIČNOM REGISTRU

 

Član 14.
(Osiguranje i instaliranje tehničke opreme i sredstava)
 

Za potpuno, pravilno i efikasno funkcionisanje matičnog registra općine, grada, kantona i JCR-a moraju se osigurati i instalirati odgovarajuća tehnička sredstva (server, radne stanice, komunikacijske veze) čije su karakteristike utvrđene u odredbama čl. od 15. do. 23. ovog pravilnika i druga oprema utvrđena ovim pravilnikom.
 

1. Tehnička sredstva i oprema (hardver i softver) za matični registar za općine i gradove

 

Član 15.
(Minimalne tehničke karakteristike servera za općine i gradove)
 

Minimalne tehničke karakteristike servera za općine i gradove su:
   

Član 16.
(Minimalne tehničke karakteristike radnih stanica)
 

Radne stanice (računari) koje su uvezane u matični registar općine i grada moraju imati sljedeće minimalne tehničke karakteristike:
   

Član 17.
(Karakteristike komunikacijske veze matičnog registra općina i gradova sa JCR-om)
 

(1) Za uspostavu i efikasno funkcionisanje veze matičnog registra sa JCR-om, općine i gradovi moraju osigurati komunikacijsku vezu - pristup internetu sa minimalno sljedećim karakteristikama i to:

a) jednu stalnu javnu IP adresu;

b) asinhronu pristupnu brzinu x/2 Mbps za općine sa maksimalno dva korisnika (matičara), xADSL;

c) pristupnu brzinu x/3 Mbps za općine koje imaju dva do šest korisnika (matičara), xADSL;

d) pristupnu brzinu x/4 Mbps za općine koje imaju više od šest korisnika (matičara), xADSL.

(2) Internetska veza iz stava (1) ovog člana koristi se isključivo za potrebe matičnog registra iz čl. 12. i 13. ovog pravilnika, i to za replikaciju podataka i pristup kantonalnom matičnom registru i JCR-u.
 

2. Tehnička sredstva i oprema za matični registar za kantonalna ministarstva

 

Član 18.
(Minimalne tehničke karakteristike servera kantonalnog ministarstva)
 

Minimalne tehničke karakteristike servera za kantonalno ministarstvo su:
   

Član 19.
(Minimalne tehničke karakteristike radnih stanica u kantonalnim MUP-ovima)
 

Radne stanice (računari) koje su uvezane u matični registar kantonalnog ministarstva moraju imati minimalno sljedeće karakteristike:
   

Član 20.
(Karakteristike komunikacijske veze prema JCR-u)
 

(1) Za uspostavu i efikasno funkcionisanje veze matičnog registra sa JCR-om, kantonalna ministarstva mogu koristiti komunikacijsku vezu - SDH mrežu.

(2) U slučaju nedostupnosti mreže iz stava (1) ovog člana, kantonalna ministarstva moraju osigurati komunikacijsku vezu - pristup intrenetu sa minimalno sljedećim karakteristikama:

a) jednu stalnu IP adresu;

b) pristupnu brzinu x/6 Mbps.

(3) Komunikacijske veze iz st. (1) i (2) ovog člana koriste se za replikaciju podataka i pristup JCR-u.
 

3. Tehnička sredstva i oprema za JCR

 

Član 21.
(Minimalne tehničke karakteristike servera JCR-a)
 

Minimalne tehničke karakteristike servera za JCR su:
   

Član 22.
(Minimalne tehničke karakteristike radnih stanica)
 

Radne stanice (računari) koje će se koristiti u JCR-u moraju imati karakteristike utvrđene u članu 19. ovog pravilnika.
 

Član 23.
(Karakteristike komunikacijske veze)
 

(1) Za uspostavu i efikasno funkcionisanje veze JCR-a sa matičnim registrima općine, grada i kantonalnog ministarstva, Federalno ministarstvo može osigurati komunikacijske veze sljedećim minimalnim tehničkim karakteristikama i to:

a) internet link sa sljedećim karakteristikama

- stalna javna IP adresa

- pristupne brzine x/6 Mbps

b) SDH link.

(2) Komunikacijske veze iz stava (1) ovog člana se koriste isključivo za replikaciju podataka i pristup JCR-u.
 

IV - UVJETI I NAČIN ODRŽAVANJA TEHNIČKIH SREDSTAVA I OPREME MATIČNOG REGISTRA

 

Član 24.
(Administratori sistema)
 

(1) Za potrebe održavanja tehničkih sredstava i opreme matičnog registra općine, grada, kantonalnog ministarstva i JCR-a moraju se imenovati administratori sistema i to:

a) administrator sistema matičnog registra općine i grada,

b) administrator sistema matičnog registra kantonalnog ministarstva,

c) administrator sistema JCR-a.

(2) Administratori sistema iz stava (1) ovog člana su službena lica (državni službenici i namještenici) zadužena za administriranje registara iz stava (1) ovog člana ili pravna lica i pojedinci koji se angažuju za obavljanje poslova administratora putem zaključivanja odgovarajućeg ugovora.
 

Član 25.
(Organi nadležni za izbor i imenovanje administratora)
 

(1) Izbor i imenovanje administratora sistema iz člana 24. ovog pravilnika obavljaju sljedeći organi:

a) općinski načelnik, odnosno gradonačelnik - administratora sistema matičnog registra općine i grada,

b) ministar kantonalnog ministarstva - administratora sistema matičnog registra u kantonalnom ministarstvu,

c) federalni ministar unutrašnjih poslova - administratora sistema JCR-a.

(2) Za administratore sistema iz stava (1) tač. a) i b) ovog člana mogu se odrediti lica koja imaju najmanje SSS informatičkog (elektrotehničkog) smjera i najmanje šest mjeseci radnog iskustva na poslovima podrške i održavanja informacionog sistema, a za administratore sistema iz stava (1) tačke c) ovog člana mogu se odrediti lica koja imaju VII stepen stručne spreme, odnosno visoko obrazovanje prvog, drugog ili trećeg ciklusa Bolonjskog sistema studiranja informatičkog (elektrotehničkog) smjera.

(3) Organi iz stava (1) ovog člana za administratora sistema iz člana 24. ovog pravilnika će donijeti posebno rješenje, u kojem će definisati ovlaštenja iz člana 26. ovog pravilnika za tog administratora u vezi sa pravilnom i zakonitom obradom podataka koji se nalaze u matičnim registrima.

(4) U slučaju da općina, grad i kantonalno ministarstvo nisu u mogućnosti osigurati lice koje ispunjava uvjete iz stava (2) ovog člana, za poslove administratora sistema mogu angažovati pravno lice ili pojedinca koji je kadrovski i tehnički osposobljen za obavljanje poslova administratora sistema, što se provodi zaključivanjem odgovarajućeg ugovora koji mora sadržavati i mjere zaštite ličnih podataka sadržanih u matičnom registru.

(5) Općina, grad i kantonalno ministarstvo, u slučaju iz stava (4) ovog člana, dužni su da imenuju službeno lice (odgovorno lice) koje će biti zaduženo za svakodnevno nadgledanje rada sistema matičnog registra i komunikaciju s angažovanim pravnim licem ili pojedincem.
 

Član 26.
(Obaveze administratora)
 

(1) Obaveze administratora sistema iz člana 24. ovog pravilnika su:

a) kontrola pristupa aplikaciji i podacima putem modula za administriranje aplikacije, što uključuje dodjeljivanje i ukidanje korisničkih profila te administriranje pristupa mrežnim resursima putem alata Active Directory ili ekvivalentnog alata za upravljanje;

b) osnovna podrška korisnicima sistema;

c) evidentiranje i prijave kvarova, komunikacija s ovlaštenim servisima ili drugim spoljnim saradnicima te nadzor nad izvođenjem radova;

d) nadgledanje rada servera i mrežne opreme;

e) administriranje baza podataka i serverskih operativnih sistema;

f) instaliranje i održavanje antivirusnih programa na svim računarima i serverima;

g) vođenje ažurne evidencije o tehničkoj opremi i resursima;

h) davanje stručnog mišljenja ovlaštenom licu za svako premještanje računara ili drugih uređaja s jedne lokacije na drugu;

i) pohrana podataka ili zaštitno memorisanje podataka (backup);

j) povrat memorisanih podataka, obnavljanje rada računarskog sistema;

k) ponovno uključivanje sistema u rad nakon neuobičajenog prekida rada sistema;

l) izrada plana pohranjivanja podataka - obuhvata podatke koji se pohranjuju, tehnička oprema i sredstva kojima se vrši pohranjivanje, finansijska sredstva potrebna za realizaciju plana i drugo;

m) priprema plana održavanja i razvoja sistema - obuhvata materijalno- finansijska sredstva potrebna za rad matičnog registra, analizu stanja opreme i tehničkih sredstava, nazive i vrste tehničkih sredstava koje je potrebno nabaviti i drugo;

n) provjera sadržaja medija sa sigurnosnom kopijom podataka te u slučaju nekakvih nedostataka, ponoviti postupak zaštitnog memorisanja na istom ili drugom mediju;

o) administratori JCR-a imaju obavezu kreiranja i održavanja korisničkih certifikata.

(2) Radnje iz stava (1) ovog člana obavljaju administratori na svom pripadajućem nivou (na općinskom nivou - općinski administrator, odnosno na gradskom nivou - gradski administrator, kantonalnom nivou - kantonalni administrator i na federalnom nivou - federalni administrator).

(3) Osim obaveza iz stava (1) ovog člana, administrator sistema JCR-a ima obavezu izrade godišnjeg izvještaja o radu JCR-a, ručne provjere podataka u registru te kreiranja, održavanja i vođenja evidencija o korisničkim certifikatima, kao i druge obaveze i poslove utvrđene ovim pravilnikom.

(4) Plan iz stava (1) tač. l) i m) ovog člana odobrava neposredni rukovodilac ili rukovodilac službe u kojoj se nalazi matični registar.
 

Član 27.
(Pridržavanje tehničkih i operativnih pravila)
 

Administratori sistema dužni su u obavljanju svojih poslova da se pridržavaju tehničkih i operativnih pravila koja dostavi isporučilac opreme, operativnog sistema, baza podataka ili aplikacija te drugih tehničkih dokumenata relevantnih za rad sistema, kao i odredaba ovog pravilnika.
 

Član 28.
(Tehnički zahvati na informatičkoj opremi)
 

(1) Tehničke zahvate na informatičkoj opremi (promjena konfiguracije, zamjena pojedinih dijelova opreme) mogu obavljati samo administratori sistema ili ovlašteni serviseri uz nadzor administratora sistema.

(2) Korisnicima informatičke opreme (matičari i druga lica) je zabranjeno obavljati tehničke zahvate iz stava (1) ovoga člana.
 

Član 29.
(Održavanje i popravljanje informatičke, telekomunikacione i druge opreme u garantnom roku)
 

Informatičku, telekomunikacionu i drugu opremu sistema u grantnom roku održava i popravlja lice određeno ugovorom o nabavci opreme.
 

Član 30.
(Održavanje i popravljanje informatičke, telekomunikacione i druge opreme po isteku garantnog roka)
 

(1) Informatičku, telekomunikacionu i drugu opremu sistema po isteku garantnog roka održava i popravlja ovlašteno lice zaduženo za te poslove u općini, gradu, kantonalnom ministarstvu i Federalnom ministarstvu ili pravno lice ili pojedinac angažovan putem ugovora za održavanje opreme i sredstava.

(2) Pravno lice ili pojedinac iz stava (1) ovog člana dužan je u svome radu poštivati privatnost ostalih korisnika sistema i povjerljivost informacija s kojima dolaze u dodir pri obavljanju posla te moraju potpisati Izjavu o čuvanju povjerljivih informacija.

(3) Ugovorom iz stava (1) ovog člana uređuju se predmet i obim održavanja, način pružanja usluga održavanja i garancija, način komuniciranja između korisnika sistema i pravnog lica ili pojedinca, naknada za usluge i uvjeti pružanja usluga te nadzor nad održavanjem opreme i sistema i druga prava i obaveze ugovorenih strana.

(4) U slučaju povlačenja računarske opreme iz informacionog sistema, svi podaci koji se nalaze na toj opremi prethodno moraju biti trajno i sigurno izbrisani.

(5) Računarska i druga oprema iz st. od (1) do (4) ovoga člana čuva se u skladu sa članom 9. stav (2) Pravilnika o tehničkoj zaštiti objekata i prostora za smještaj i čuvanje matičnih knjiga, spisa i matičnog registra ("Službene novine Federacije BiH", br. 68/12 i 59/13 - u daljnjem tekstu: Pravilnik o tehničkim mjerama zaštite).
 

Član 31.
(Obavaze administratora radi zaštite opreme, sredstava i podataka)
 

Administratori sistema i lica iz člana 24. stav (2) ovog pravilnika predlažu svom neposrednom rukovodiocu ili rukovodiocu organa mjere i radnje koje je potrebno preduzeti radi zaštite opreme, sredstava i podataka od uništenja, oštećenja, krađe ili nepropisnog korištenja. Ove radnje administrator obavlja na osnovu plana iz člana 26. stav (1) tač. l) i m) ovog pravilnika.
 

V - SMJEŠTAJ, ČUVANJE I ZAŠTITA MATIČNOG REGISTRA I JCR-a

 

Član 32.
(Smještaj, čuvanje i zaštita matičnog registra i JCR-a)
 

Smještaj, čuvanje i zaštita matičnog registra i JCR-a podrazumijeva zaštitu od neovlaštenog pristupa, odnosno ulaska u objekat ili prostorije u kojima je smješten matični registar općine, grada, kantonalnog ministarstva i Federalnog ministarstva, kao i sprečavanje od krađe ili uništenja podataka iz tih registara.
 

Član 33.
(Način organizovanja smještaja, čuvanja i zaštite matičnog registra i JCR-a)
 

Smještaj, čuvanje i zaštita matičnog registra i JCR-a organizuje se i izvodi u skladu s uvjetima utvrđenim Pravilnikom o tehničkim mjerama zaštite.
 

Član 34.
(Čuvanje drugog primjerka matičnih knjiga)
 

(1) Drugi primjerak matičnih knjiga i kopija matičnog registra koji su smješteni u kantonalnom ministarstvu čuvaju se u skladu s odredbama člana 11. Pravilnika o tehničkim mjerama zaštite.

(2) Odredba stava (1) ovog člana primjenjuje se i za čuvanje podataka u JCR-u.
 

VI - SADRŽAJ MATIČNOG REGISTRA

 

Član 35.
(Podjela matičnog registra)
 

(1) U skladu sa članom 37. Zakona o matičnim knjigama, matični registri općine i grada, matični registar kantonalnog ministarstva i JCR-a strukturalno su podijeljeni na četiri posebna dijela, koji čine jedinstvenu strukturu registra (u daljnjem tekstu: struktura registra), i to:

a) prvi dio obuhvata podatke iz MKR-a;

b) drugi dio obuhvata podatke iz MKD-a;

c) treći dio obuhvata podatke iz MKV-a;

d) četvrti dio obuhvata podatke iz MKU-a.

(2) Matični registar općine, odnosno grada sadrži podatke iz svih matičnih knjiga koje se vode na području općine, odnosno grada.

(3) Matični registar kantonalnog ministarstva sadrži podatke iz svih matičnih knjiga koji se nalaze u matičnim registrima općina i gradova na području kantona.

(4) JCR u Federalnom ministarstvu sadrži podatke iz svih matičnih knjiga sa područja Federacije.
 

Član 36.
(Struktura matičnog registra)
 

(1) Struktura svih matičnih registara na nivou općine, grada, kantona i Federacije odgovara rubrikama utvrđenim na obrascima svake matične knjige, koji su utvrđeni Pravilnikom o obrascima matičnih knjiga i drugim aktima iz matičnih knjiga ("Službene novine Federacije BiH", br. 86/12, 25/13, 36/13, 45/13, 66/13 i 8/15) i prilagođena je elektronskoj obradi.

(2) Svaki matični registar sadrži podatke i činjenice koje su upisane u izvornik svake matične knjige.

(3) Prikaz i raspored polja u elektronskom formularu odgovara izgledu stranice izvorne matične knjige.
 

VII - NAČIN FUNKCIONISANJA MATIČNOG REGISTRA

 

1. Unos podataka u matični registar

 

Član 37.
(Način unosa podataka u matični registar)
 

(1) Matični registar sadrži podatke iz pisanih izvornika matičnih knjiga i to:

a) podatke iz osnovnog upisa u matičnu knjigu,

b) podatke iz naknadnog upisa koji obuhvata sve vrste ispravki podataka, upisa novih podataka i promjene upisanih podataka koje se vrše poslije zaključenog osnovnog upisa.

(2) Unos podataka iz stava (1) ovog člana u matični registar općine i grada obavljaju isključivo matičari prema svojoj mjesnoj nadležnosti.

(3) Matičar unosi podatke u matični registar pomoću tastature radne stanice - računara koji je elektronski vezan sa matičnim registrom općine, odnosno grada.

(4) U slučaju bilo kakvog nepodudaranja podataka (različiti podaci) iz matičnog registra sa podacima iz prvog pisanog izvornika matične knjige, smatraju se tačnim podaci iz izvornika matične knjige.
 

Član 38.
(Rok za prijenos podataka u matični registar)
 

(1) Kada matičar upiše podatke iz osnovnog upisa u prvi pisani izvornik matične knjige, dužan je sve upisane podatke u istovjetnom tekstu odmah, a najkasnije u roku od pet dana od dana upisa, unijeti elektronski u matični registar općine, odnosno grada.

(2) Kada matičar upiše podatke iz naknadnog upisa u prvi pisani izvornik matične knjige u rubriku "Naknadni upis i zabilješke", dužan je sve upisane podatke u istovjetnom tekstu odmah, a najkasnije u roku od pet dana od dana upisa, unijeti elektronski u matični registar općine, odnosno grada.
 

2. Pristup podacima matičnog registra općine ili grada

 

Član 39.
(Način pristupa podacima iz matičnog registra)
 

(1) Podacima iz matičnog registra općne i grada pristupa se na sljedeći način:

a) kada matičaru trebaju podaci iz matičnog registra njegove općine, odnosno grada, taj matičar preko radne stanice - računara pristupa matičnom registru općine, odnosno grada iz kojeg preuzima potrebne podatke;

b) kada matičaru jedne općine trebaju podaci iz matičnog registra druge općine taj matičar preko radne stanice - računara pristupa JCR-u iz kojeg preuzima tražene podatke;

c) kada se građanin obrati matičaru da mu se izda izvod ili uvjerenje iz matične knjige, a matičnu knjigu tog građanina vodi druga općina ili grad, u tom slučaju matičar treba putem radne stanice - računara pristupiti JCR-u na način utvrđen ovim pravilnikom, izvršiti potrebne provjere i ukoliko nema nikakvih smetnji, odštampati izvod ili uvjerenje iz matične knjige i predati građaninu;

d) ako se u slučaju iz tačke c) ovog stava utvrdi da postoje određene smetnje u odnosu na podatke koje građanin traži sadržane u matičnoj knjizi u kojoj je upisan, matičar je dužan uputiti građanina da se mora obratiti matičnoj službi koja vodi tu matičnu knjigu radi rješavanja tog pitanja, pa tek kada se ispravi sporni podatak, građaninu se može izdati izvod ili uvjerenje koje traži.

(2) U slučajevima iz stava (1) tačke d) ovog člana, građani mogu usmenim putem (telefonom) otklanjati postojeće pogreške u podacima u matičnom registru u odnosu na podatke iz matične knjige, dok se ispravka podataka u matičnim knjigama u odnosu na podatke iz matičnog registra vrši podnošenjem zahtjeva.
 

3. Pristup podacima iz matičnog registra u kantonalnom ministarstvu

 

Član 40.
(Pristup podacima iz matičnog registra kantonalnog ministarstva)
 

(1) Kantonalno ministarstvo ima pravo pristupa podacima iz matičnog registra koji vodi i može neposredno da koristi te podatke za svoje službene potrebe.

(2) Podaci matičnog registra iz stava (1) ovog člana su podaci koji se sa JCR-a prosljeđuju na server kantonalnog ministarstva, a što čini matični registar kantonalnog ministarstva iz člana 12. ovog pravilnika.

(3) Ako kantonalnom ministarstvu trebaju podaci iz matičnog registra koji vodi općina ili grad na području drugog kantona, u tom slučaju se pristupa tim podacima putem matičnog registra općine i grada koji su na području tog kantona na pismeni zahtjev kantonalnog ministarstva ili podnošenjem pismenog zahtjeva prema Federalnom ministarstvu.

(4) Kantonalno ministarstvo ne može vršiti nikakve izmjene podataka iz matičnog registra koji vodi niti podataka koji su proslijeđeni iz JCR-a.

(5) Kantonalni ministar unutrašnjih poslova određuje službena lica koja će imati ovlaštenje za pristup registru iz st. (1) i (2) ovog člana.
 

4. Pristup podacima iz JCR-a

 

Član 41.
(Organi koji imaju pristup podacima iz JCR-a)
 

Pristup podacima iz JCR-a imaju:

a) općinske i gradske službe za matične knjige;

b) Agencija za identifikacione dokumente, evidenciju i razmjenu podataka - IDDEEA;

c) državni službenici i namještenici Federalnog ministarstva;

d) federalna ministarstva, federalne uprave i federalne upravne organizacije (u daljnjem tekstu: federalni organi uprave).
 

Član 42.
(Pristup općinskih i gradskih službi za matične knjige podacima iz JCR-a)
 

(1) Općinske i gradske službe za matične knjige pristupaju podacima iz JCR-a i koriste te podatake na način utvrđen u članu 39. ovog pravilnika.

(2) Općinske i gradske službe za matične knjige imaju stalni pristup svim podacima iz JCR-a koristeći komunikacijsku vezu iz člana 17. ovog pravilnika.

(3) Stalni pristup JCR-u ostvaruje se putem radne stanice koja omogućava bezbjednu komunikaciju.

(4) Pristup JCR-u iz st. (1) i (2) ovog člana imaju matičari i državni službenici koji vode prvostepeni upravni postupak iz oblasti matičnih knjiga i imaju položen stručni ispit za matičara u skladu sa Pravilnikom o postupku polaganja i sadržaju posebnog ispita za matičara ("Službene novine Federacije BiH", br. 83/14, 101/14 i 32/17).

(5) Matičar iz stava (4) ovog člana ne može prenositi pravo pristupa radnoj stanici na druga lica niti to pravo učiniti dostupnim drugim licima.

(6) Svaki pristup (ovlašeni ili neovlašteni) podacima iz JCR-a evidentira se odgovarajućim podacima o imenu korisnika, datumu, vremenu i mjestu sa kojeg je takav pristup izvršen.
 

Član 43.
(Pristup Agencije za identifikacione dokumente, evidenciju i razmjenu podataka (IDDEEA) podacima iz JCR-a)
 

(1) Agencija za identifikacione dokumente, evidenciju i razmjenu podataka - IDDEEA (u daljnjem tekstu: IDDEEA) pristupa podacima iz JCR-a i koristi te podatke u skladu sa definisanim protokolom o saradnji u pogledu razmjene podataka, zaključenim između Federalnog ministarstva i IDDEEA-e.

(2) IDDEEA ostvaruje pristup podacima iz JCR-a koristeći komunikacijsku vezu iz člana 23. ovog pravilnika.
 

Član 44.
(Pristup državnih službenika i namještenika Federalnog ministarstva podacima iz JCR-a)
 

(1) Državni službenici i namještenici Federalnog ministarstva imaju pristup podacima iz JCR-a kada za izvršenje poslova koji se odnose na primjenu Zakona o matičnim knjigama ("Službene novine Federacije BiH", br. 37/12 i 80/14), Zakona o državljanstvu Federacije Bosne i Hercegovine ("Službene novine Federacije BiH", br. 34/16) i Zakona o ličnom imenu ("Službene novine Federacije BiH", br. 7/12) postoji potreba da se izvrši provjera podataka koji se nalaze u JCR-u.

(2) Pristup podacima iz stava (1) ovog člana ostvaruje se putem administratora iz člana 25. stava (1) tačke c) ovog pravilnika koji obavlja neposredne provjere podataka u JCR-u.

(3) Administrator iz stava (2) ovog člana vodi evidenciju o podacima kojima su pristupali službenici iz stava (1) ovog člana, a čiji su izgled i sadržaj dati na Obrascu broj 2, koji je u prilogu ovog pravilnika i njegov je sastavni dio.
 

Član 45.
(Pristup federalnih organa uprave podacima iz JCR-a)
 

(1) Federalni organi uprave pristup podacima iz JCR-a ostvaruju putem elektronske kartice koju dodjeljuje Federalno ministarstvo na način utvrđen čl. od 46. do 50. ovog pravilnika.

(2) Kartica iz stava (1) ovog člana je plastična kartica s integrisanim električnim kolom koje se sastoji od procesora i memorije, a u memoriji se nalazi korisnički certifikat sa pristupnim podacima čija validnost je vremenski ograničena i produžava se po zahtjevu federalnog organa uprave.

(3) Federalni organi uprave dužni su dodijeljenu karticu iz stava (1) ovog člana koristiti prema uputstvu izdavaoca kartice, a koje uz karticu izdaje Federalno ministarstvo.

(4) Uz karticu iz stava (1) ovog člana dodjeljuje se i čitač kartice koji omogućava identifikaciju korisnika kartice putem dodijeljene kartice.
 

Član 46.
(Ograničenje pristupa podacima JCR-a)
 

(1) Federalni organi uprave imaju ograničen pristup podacima iz JCR-a, koji podrazumijeva pristup samo određenom skupu podataka i ti organi su odgovorni za zakonitu obradu podataka za koje imaju odobren pristup.

(2) Federalni organi uprave pristup podacima iz JCR-a mogu imati ako u okviru svoje nadležnosti vode registre, odnosno evidencije za čije pravilno korištenje su potrebni podaci iz JCR-a.

(3) Federalni organ uprave dužan je da odredi službeno lice koje će imati pristup podacima iz stava (1) ovog člana i koje će voditi evidenciju na Obrascu broj 3, koji je u prilogu pravilnika i njegov je sastavni dio.
 

Član 47.
(Zahtjev za pristup podacima iz JCR-a)
 

(1) Federalni organi uprave zahtjev za pristup podacima iz JCR-a podnose Federalnom ministarstvu.

(2) Izgled i sadržaj zahtjeva iz stava (1) ovog člana dat je na Obrascu broj 1, koji je u prilogu ovog pravilnika i njegov je sastavni dio.
 

Član 48.
(Odobrenje za pristup podacima JCR-a)
 

(1) Kada Federalno ministarstvo zaprimi zahtjev iz člana 47. ovog pravilnika, utvrđuje da li federalni organ uprave u skladu sa zakonom vodi registar, odnosno evidenciju za čije pravilno korištenje su potrebni podaci iz JCR-a.

(2) Ukoliko Federalno ministarstvo utvrdi da federalni organ uprave u skladu sa zakonom vodi registar, odnosno evidencije za čije pravilno korištenje su potrebni podaci iz JCR-a, pristupa definisanju podataka iz JCR-a za koje će federalni organ uprave koji je podnio zahtjev imati pristup, o čemu donosi posebno odobrenje koje se izdaje u vidu rješenja.

(3) Odobrenje iz stava (2) ovog člana Federalno ministarstvo donosi uz prethodno datu saglasnost Vlade Federacije Bosne i Hercegovine.

(4) Saglasnost iz stava (3) ovog člana pribavlja Federalno ministarstvo kada zaprimi zahtjev iz člana 47. ovog pravilnika.

(5) Rješenje iz stava (2) ovog člana sadrži i broj elektronske kartice i skup matičnih podataka definisanih u skladu sa zahtjevom podnosioca.

(6) Federalno ministarstvo donosi odobrenje iz stava (2) ovog člana u roku od 60 dana od dana pribavljanja saglasnosti.

(7) Uz rješenje iz stava (2) ovog člana dodjeljuje se i kartica sa čitačem kartice iz člana 45. ovog pravilnika pomoću koje se pristupa podacima iz JCR-a.
 

Član 49.
(Oduzimanje odobrenja)
 

(1) Odobrenje iz člana 48. stav (2) ovog člana oduzet će se u sljedećim slučajevima:

a) na zahtjev federalnog organa uprave;

b) kada federalni organ uprave obrađuje podatke ili pristupa podacima suprotno odredbama Zakona o matičnim knjigama i drugim propisima i odredbama ovog pravilnika;

c) kada federalni organ uprave koristi karticu iz člana 45. suprotno uputstvu o korištenju kartice iz člana 45. stav (3) ovog pravilnika.

(2) Federalni organ uprave je dužan u roku od tri dana od dana prijema rješenja o oduzimanju odobrenja vratiti elektronsku karticu sa čitačem.
 

Član 50.
(Izdavanje nove elektronske kartice)
 

(1) U slučaju oštećenja kartice ili čitača kartica, federalni organi uprave dužni su prijaviti oštećenje i oštećenu karticu vratiti u roku od pet dana Federalnom ministarstvu, radi izdavanja nove kartice.

(2) U slučaju gubitka elektronske kartice, federalni organi uprave dužni su prijaviti nestanak kartice odmah ili najdalje u roku od pet dana od dana saznanja o nestanku kartice Federalnom ministarstvu, kako bi se spriječila zloupotreba izgubljene kartice te izdala nova sa korisničkim certifikatom i odgovarajućim pristupnim podacima.

(3) Oštećene kartice administratori iz JCR-a uništavaju u skladu s uputstvom izdavaoca kartice.
 

Član 51.
(Obaveze administratora u vezi s izdavanjem odobrenja, pribavljanja saglasnosti i dodjele elektronske kartice)
 

(1) Za obradu zahtjeva, pripremu rješenja i saglasnosti te dodjelu elektronske kartice zadužen je administrator iz člana 25. stava (1) tačke c) ovog pravilnika.

(2) Administrator iz stava (1) ovog člana vodi službeni upisnik o izdatim i oduzetim odobrenjima te dodijeljenim i oduzetim elektronskim karticama.

(3) Službeni upisnik iz stava (2) ovog člana vodi se na Obrascu broj 4, koji je u prilogu ovog pravilnika i njegov je sastavni dio.

(4) Administrator iz stava (1) ovog člana ima obavezu službeni upisnik zaključiti na kraju svake kalendarske godine (31. decembra) na način da iza posljednjeg upisanog rednog broja stavi službenu zabilješku koja sadrži: dan, mjesec i godinu zaključivanja, redni broj posljednjeg upisa u službenom upisniku, broj riješenih zahtjeva i broj neriješenih zahtjeva.

(5) Službeni upisnik ima se čuvati zajedno sa kopijama prispjelih zahtjeva.
 

Član 52.
(Postupanje po Zakonu o zaštiti ličnih podataka)
 

Federalni organi uprave dužni su pri korištenju podataka iz JCR-a postupati u skladu sa mjerama zaštite podataka utvrđenim Zakonom o zaštiti ličnih podataka ("Službeni glasnik BiH", br. 49/06, 76/11 i 89/11).
 

VIII - KORIŠTENJE PODATAKA MATIČNOG REGISTRA

 

Član 53.
(Svrha korištenja podataka iz JCR-a)
 

U skladu s odredbama člana 68. Zakona o matičnim knjigama, podaci iz matičnog registra mogu se koristiti u sljedeće svrhe:

a) za izdavanje izvoda ili uvjerenja o činjenicama iz matičnih knjiga koji se nalaze u matičnom registru, a koje na zahtjev građana izdaju općinske ili gradske službe za matične knjige;

b) za rad organa uprave i drugih organa kada rješavaju o pravima i dužnostima građana, a za čije rješavanje su potrebni podaci iz matičnih knjiga;

c) za statističke, naučne, istraživačke i druge namjene za potrebe organa uprave, drugih organa i pravnih lica;

d) za obnavljanje prvog pisanog izvornika matičnih knjiga koje su uništene ili nestale ili su znatno oštećene te se ne mogu pravilno koristiti ili za obnavljanje pojedinačnih upisa u matičnim knjigama na zahtjev stranke.
 

Član 54.
(Zaštita podataka dobijenih iz matičnog registra)
 

(1) Organi uprave, drugi organi i pravna lica iz člana 53. ovog pravilnika dužni su zaštitu podataka dobijenih iz matičnog registra provoditi mjerama zaštite utvrđenim Zakonom o zaštiti ličnih podataka ("Službeni glasnik BiH", br. 49/06, 76/11 i 80/11).

(2) Organ uprave i drugi organi i pravna lica iz člana 53. tač. b) i c) ovog pravilnika podatke iz matičnog registra putem JCR-a mogu dobiti pod uvjetima koji su utvrđeni u odredbama ovog pravilnika.
 

IX - STRUKTURA PODATAKA MATIČNOG REGISTRA KOJI ĆE SE KORISTITI ZA REPLIKACIJU PODATAKA IZ MATIČNIH KNJIGA 1. Polja za replikaciju podataka upisanih u registar MKR-a

 

Član 55.
(Osnovna polja matičnog registra MKR-a)
 

A- Osnovna polja matičnog registra koji se odnosi na MKR su:

 

1) Broj knjige. Tip podatka prilikom replikacije je nvarchar(50), null.

2) Strana. Ovaj podatak označava stranu matične knjige rođenih na kojoj se nalazi ručni upis. Tip podatka prilikom replikacije podataka je varchar (varchar(20), null).

3) Redni broj. Ovaj podatak označava redni broj pod kojim je izvršen upis u matičnu knjigu rođenih. Tip podatka prilikom replikacije podataka je varchar (varchar(20), null).

4) Podaci o rođenju

a) Prezime djeteta. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

b) Ime djeteta. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

c) Spol. [veza: Šifrarnik spolova]. Tip podatka prilikom replikacije podataka je integer (int, null).

d) Dan, mjesec, godina i vrijeme (sat i minuta) rođenja

i) Dan, mjesec i godina rođenja. Tip podatka prilikom replikacije podataka je datetime (datetime, null).

ii) Vrijeme (sat i minuta). Tip podatka prilikom replikacije podataka je datetime (time, null).

e) Mjesto, općina/grad rođenja

i) Mjesto rođenja. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

ii) Općina/grad rođenja. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

f) Država rođenja. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

g) Jedinstveni matični broj. Tip podatka prilikom replikacije podataka je char (char(13), null).

h) Državljanstvo. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(100), null).

i) Nacionalnost. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(100), null).

5) Podaci o roditeljima

a) Podaci o ocu

i) Prezime. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

ii) Ime. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

iii) Dan, mjesec i godina rođenja. Tip podatka prilikom replikacije podataka je datetime (datetime, null).

iv) Mjesto, općina/grad rođenja.

(1) Mjesto rođenja. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

(2) Općina/grad rođenja. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

v) Država rođenja. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

vi) Jedinstveni matični broj. Tip podatka prilikom replikacije podataka je char (char(13), null).

vii) Državljanstvo. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(100), null).

viii) Prebivalište i adresa stana.

(1) Država prebivanja. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

(2) Entitet prebivanja [veza: Šifrarnik entiteta]. Tip podatka prilikom replikacije podataka je integer (int null).

(3) Kanton prebivanja. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(100), null).

(4) Općina/grad prebivanja. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

(5) Mjesto prebivanja. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

(6) Adresa prebivanja. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(100), null).

b) Podaci o majci

i) Prezime. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

ii) Djevojačko prezime majke. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

iii) Ime. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

iv) Dan, mjesec i godina rođenja. Tip podatka prilikom replikacije podataka je datetime (datetime, null).

v) Mjesto, općina/grad rođenja.

(1) Mjesto rođenja. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

(2) Općina/grad rođenja. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

vi) Država rođenja. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

vii) Jedinstveni matični broj. Tip podatka prilikom replikacije podataka je char (char(13), null).

viii) Državljanstvo. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(100), null).

ix) Prebivalište i adresa stana.

(1) Država prebivanja. Tip podatka prilikom replikacije podataka je int nvarchar (nvarchar(50), null).

(2) Entitet prebivanja. [veza: Šifrarnik entiteta]. Tip podatka prilikom replikacije podataka je integer (int null).

(3) Kanton prebivanja. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(100), null).

(4) Općina/grad prebivanja. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

(5) Mjesto prebivanja. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

(6) Adresa prebivanja. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(100), null).

6) Napomena. Ovo polje se koristi za upis napomene koja je zavedena za trenutni upis u matičnoj knjizi rođenih. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(1048), null).

7) Prezime i ime prijavitelja

i) Prezime. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

ii) Ime. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

8) Prebivalište i adresa prijavitelja

i) Država prebivanja. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

ii) Entitet prebivanja. [veza: Šifrarnik entiteta]. Tip podatka prilikom replikacije podataka je integer (int, null).

iii) Kanton prebivanja. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(100), null).

iv) Općina/grad prebivanja. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

v) Mjesto prebivanja. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

vi) Adresa. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(100), null).

9) Datum upisa. Tip podatka prilikom replikacije podataka je datetime (datetime, null).

10) Ime i prezime matičara. U ovom polju se vodi podatak korisnika koji je izvršio upis u matičnu knjigu rođenih. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(80), null).

11) Naknadni upisi i zabilješke. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(3000), null).
 

Član 56.
(Dodatna polja)
 

B - Dodatna polja u matičnom registru MKR-a su:

 

1) Oznaka općine/grada u kojoj se vodi matična knjiga [veza: Šifrarnik općina FBiH]. Tip podatka prilikom replikacije podataka je int (int, not null).

2) Datum i vrijeme kreiranja unosa u matičnom registru. Tačan datum i vrijeme (UTC) prvog snimanja upisa u matičnom registru. Tip podatka prilikom replikacije podataka je datetime (datetime, not null).

3) Datum i vrijeme zadnje izmjene. Tačan datum i vrijeme (UTC snimanja izmjene na upisu. Tip podatka prilikom replikacije podataka je datetime (datetime, not null). Kod prvog unosa ovaj podatak je isti kao i polje za datum i vrijeme kreiranja upisa.

4) Jedinstveni broj upisa (ID) u matičnom registru za MKR. Tip podatka prilikom replikacije podataka je int (int, not null).

5) Naseljeno mjesto za koje se vodi MKR. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

6) Ime i prezime korisnika. U ovom polju se vodi podatak korisnika koji je izvršio upis/izmjenu na upisu u bazi podataka. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(60), not null).

7) Oznaka koja određuje da li se datum rođenja djeteta koristi u cijelosti ili samo godina rođenja. Tip podatka prilikom replikacije podataka je bit (bit, null).

8) Oznaka koja daje informaciju da li je lice državljanin BiH. Ovo polje se koristi kao kontrola prilikom izdavanja Uvjerenja o državljanstvu. Tip podatka prilikom replikacije podataka je bit (bit, null).

9) Spol oca [veza: Šifrarnik spolova]. Tip podatka prilikom replikacije podataka je integer (int, null).

10) Spol majke [veza: Šifrarnik spolova]. Tip podatka prilikom replikacije podataka je integer (int, null).

11) Oznaka koja određuje da li se datum rođenja oca koristi u cijelosti ili samo godina rođenja. Tip podatka prilikom replikacije podataka je bit (bit, null).

12) Oznaka koja određuje da li se datum rođenja majke koristi u cijelosti ili samo godina rođenja. Tip podatka prilikom replikacije podataka je bit (bit, null).

13) Naziv prijavitelja. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

14) Oznaka koja određuje da li se datum unosa koristi u cijelosti ili samo godina. Tip podatka prilikom replikacije podataka je bit (bit, not null).

15) Oznaka da je knjiga posebna. Ova oznaka se koristi ukoliko se upis vodi u posebnim knjigama.

16) Razlog izmjene/unosa. Ovo polje je namijenjeno za opis koji matičar unese prilikom izmjene ili upisa. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(2000), null).
 

Član 57.
(Podaci koji se koriste za statističke izvještaje)
 

C. Polja koja sadrže dodatne podatke vezano za upise u matični registar MKR-a i koriste se za statističke izvještaje i drugo su:

 

1) Prezime prije braka. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

2) Država prebivanja djeteta. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

3) Entitet prebivanja djeteta [veza: Šifrarnik entiteta]. Tip podatka prilikom replikacije podataka je integer (int null).

4) Kanton prebivanja djeteta. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(100), null).

5) Općina/grad prebivanja djeteta. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

6) Mjesto prebivanja djetata. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

7) Adresa prebivanja djeteta. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(100), null).

8) Dvojno državljanstvo. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(100), null).

9) Prezime oca prije braka. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

10) Dvojno državljanstvo oca. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(100), null).

11) Dvojno državljanstvo majke. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(100), null). Tip podatka prilikom replikacije podataka je bit (bit, null).
 

Član 58.
(Dodatna polja za naknadni upis i zabilješke)
 

D. Dodatna polja vezana za naknadne upise i zabilješke u matičnom registru MKR-a su:

 

1) Oznaka općine/grada u kojoj se vodi matična knjiga [veza: Šifrarnik općina FBiH]. Tip podatka prilikom replikacije podataka je int (int, not null);

2) Jedinstveni broj upisa u matičnom registru (ID) za određenu matičnu knjigu. Tip podatka prilikom replikacije podataka je int (int, not null);

3) Oznaka da li je izvršen upis (E), izmjena (C) ili brisanje (D) zabilješke. Tip podatka prilikom replikacije podataka je character (char(1), not null);

4) Jedinstveni broj upisa zabilješke. Redni broj upisa zabilješke za određeni upis u MKR ili jedinstveni redni broj zabiljške za registar MKR-a. Tip podatka prilikom replikacije podataka je int (int, not null);

5) Datum unosa zabilješke. Tip podatka prilikom replikacije podataka je datetime (datetime, null);

6) Ime i prezime matičara. U ovom polju se vodi podatak korisnika koji je izvršio upis zabilješke. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(80), null);

7) Datum i vrijeme kreiranja zabilješke. Tačan datum i vrijeme prvog spremanja zabilješke u matičnom registru. Tip podatka prilikom replikacije podataka je datetime (datetime, not null);

8) Datum i vrijeme izmjene zabilješke. Tačan datum i vrijeme izmjene ili brisanja zabilješke u matičnom registru. Tip podatka prilikom replikacije podataka je datetime (datetime, not null);

9) Ime i prezime korisnika. U ovom polju se vodi podatak korisnika koji vrši upis ili izmjenu na upisu zabilješke. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(60), not null);

10) Tip knjige [veza: Šifrarnik matičnih knjiga]. Tip podatka prilikom replikacije podataka je int (int, not null).
 

Član 59.
(Dodatna polja za verifikaciju unosa u matični registar)
 

E. Dodatna polja vezana za verifikaciju unosa u matičnom registru MKR-a su:

 

1) Oznaka općine/grada u kojoj se vodi matična knjiga [veza: Šifrarnik općina FBiH]. Tip podatka prilikom replikacije podataka je int (int, not null);

2) Jedinstveni broj upisa u matičnom registru (ID) za određenu matičnu knjigu. Tip podatka prilikom replikacije podataka je int (int, not null);

3) Datum i vrijeme potvrde ispravnosti upisa. Tačan datum i vrijeme kada je izvršena potvrda ispravnosti upisa u matičnom registru. Tip podatka prilikom replikacije podataka je datetime (datetime, not null);

4) Datum i vrijeme otklanjanja potvrde ispravnosti upisa. Tačan datum i vrijeme kada je izvršeno otklanjanje potvrde ispravnosti upisa u matičnom registru. Tip podatka prilikom replikacije podataka je datetime (datetime, null);

5) Ime i prezime korisnika koji je izvršio potvrde ispravnosti upisa. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(60), not null);

6) Tip knjige [veza: Šifrarnik matičnih knjiga]. Tip podatka prilikom replikacije podataka je int (int, not null).
 

Član 60.
(Dodatna polja za poništenje unosa u matični registar)
 

F. Dodatna polja vezana za poništenje unosa u registar MKR-a su:

 

1) Oznaka općine/grada u kojoj se vodi matična knjiga [veza: Šifrarnik općina FBiH]. Tip podatka prilikom replikacije podataka je int (int, not null);

2) Jedinstveni broj upisa u matičnom registru (ID) za određenu matičnu knjigu. Tip podatka prilikom replikacije podataka je int (int, not null);

3) Razlog poništavanja. Ovo polje je namijenjeno za opis koji matičar unese prilikom poništavanja ili otponištavanja upisa. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(2000), null);

4) Datum i vrijeme poništavanja upisa. Tačan datum i vrijeme kada je izvršeno poništavanje upisa u matičnom registru. Tip podatka prilikom replikacije podataka je datetime (datetime, not null);

5) Datum i vrijeme otponištavanja upisa. Tačan datum i vrijeme kada je izvršena otponištavanje upisa u matičnom registru. Tip podatka prilikom replikacije podataka je datetime (datetime, null);

6) Ime i prezime korisnika koji je izvršio poništavanje/otponištavanje upisa. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(60), not null);

7) Tip knjige [veza: Šifrarnik matičnih knjiga]. Tip podatka prilikom replikacije podataka je int (int, not null).
 

Član 61.
(Dodatna polja za brisanje unosa u matični registar)
 

G. Dodatna polja vezana za brisanje unosa u matičnom registru MKR-a su:

 

1) Oznaka općine/grada u kojoj se vodi matična knjiga [veza: Šifrarnik općina FBiH]. Tip podatka prilikom replikacije podataka je int (int, not null);

2) Jedinstveni broj upisa u matičnom registru (ID) za određenu matičnu knjigu. Tip podatka prilikom replikacije podataka je int (int, not null);

3) Razlog brisanja. Ovo polje je namijenjeno za opis koji matičar unese prilikom brisanja upisa. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(2000), null);

4) Datum i vrijeme brisanja upisa. Tačan datum i vrijeme kada je izvršeno brisanje upisa u matičnom registru. Tip podatka prilikom replikacije podataka je datetime (datetime, not null);

5) Ime i prezime korisnika koji je izvršio brisanje upisa. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(60), not null);

6) Tip knjige [veza: Šifrarnik matičnih knjiga]. Tip podatka prilikom replikacije podataka je int(int, not null).
 

2. Polja za replikaciju podataka iz registra MKD-a - Obrazac broj 2, Obrazac broj 2A i Obrazac broj 2B

 

Član 62.
(Osnovna polja u matičnom registru za MKD - Obrazac broj 2)
 

A. Osnovna polja za matični registar MKD-a - Obrazac broj 2 su:

 

1) Broj knjige. Tip podatka prilikom replikacije je nvarchar(50) null;

2) Strana. Ovaj podatak označava stranu matične knjige državljana na kojoj je izvršen upis. Tip podatka prilikom replikacije podataka je varchar (varchar(20), null);

3) Redni broj. Ovaj podatak označava redni broj pod kojim je izvršen upis u matičnu knjigu državljana. Tip podatka prilikom replikacije podataka je varchar (varchar(20), null);

4) Prezime. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null);

5) Ime. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null);

6) Spol. [veza: Šifrarnik spolova]. Tip podatka prilikom replikacije podataka je integer (int, null);

7) Djevojačko (rođeno) prezime. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null);

8) Ime jednog roditelja.

i) Ime oca. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

ii) Ime majke. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

9) Jedinstveni matični broj. Tip podatka prilikom replikacije podataka je char (char(13), null);

10) Dan, mjesec i godina rođenja. Tip podatka prilikom replikacije podataka je datetime (datetime, not null).

11) Država rođenja. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

12) Mjesto rođenja. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

13) Općina/grad rođenja. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

14) Prebivalište.

i) Entitet. [veza: Šifrarnik entiteta]. Tip podatka prilikom replikacije podataka je int (int, null).

ii) Općina/grad prebivanja. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

iii) Adresa prebivanja. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

15) Državljanstvo (BiH i entiteta). Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(100), null).

16) Promjena/sticanje entitetskog državljanstva. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(1048), null).

17) Broj i datum rješenja - pravni osnov upisa.

i) Broj rješenja. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(25), null).

ii) Datum rješenja. Tip podatka prilikom replikacije podataka je datetime (datetime, null).

iii) Pravni osnov upisa. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(200), null).

18) Napomena. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(1048), null).

19) Datum upisa. Tip podatka prilikom replikacije podataka je datetime (datetime, null).

20) Ime i prezime matičara. U ovom polju se vodi podatak korisnika koji je izvršio upis u matičnoj knjizi državljana. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(80), null).

21) Naknadni upisi i zabilješke. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(3000), null).
 

Član 63.
(Osnovna polja matičnog registra MKD-a - Obrazac broj 2A)
 

B. Osnovna polja za matični registar MKD-a - Obrazac broj 2A su:

 

1) Broj knjige. Tip podatka prilikom replikacije je nvarchar(50) null.

2) Strana. Ovaj podatak označava stranu matične knjige državljana na kojoj je izvršen upis. Tip podatka prilikom replikacije podataka je varchar (varchar(20), null);

3) Redni broj. Ovaj podatak označava redni broj pod kojim je izvršen upis u matičnu knjigu državljana. Tip podatka prilikom replikacije podataka je varchar (varchar(20), null);

4) Prezime. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null);

5) Ime. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null);

6) Spol. [veza: Šifrarnik spolova]. Tip podatka prilikom replikacije podataka je integer (int, null);

7) Djevojačko (rođeno) prezime. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null);

8) Jedinstveni matični broj. Tip podatka prilikom replikacije podataka je char (char(13), null);

9) Dan, mjesec i godina rođenja. Tip podatka prilikom replikacije podataka je datetime (datetime, not null);

10) Država rođenja. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null);

11) Mjesto, općina/grad rođenja

i) Mjesto rođenja. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

ii) Općina/grad rođenja. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

12) Prebivalište u Brčko distriktu BiH

i) Općina/grad prebivanja. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

ii) Mjesto prebivanja. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

iii) Adresa prebivanja. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

13) Državljanstvo (BiH i entiteta). Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(100), null);

14) Promjena entitetskog državljanstva. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(1048), null);

15) Broj i datum rješenja i pravni osnov upisa.

i) Broj rješenja. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(25), null).

ii) Datum rješenja. Tip podatka prilikom replikacije podataka je datetime (datetime, null).

iii) Pravni osnov upisa. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(200), null).

16) Podaci o roditeljima.

a) Podaci o ocu.

(1) Prezime. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

(2) Ime. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

b) Podaci o majci.

(1) Prezime. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

(2) Djevojačko (rođeno) prezime majke. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

(3) Ime. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

17) Napomena. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(1048), null);

18) Datum upisa. Tip podatka prilikom replikacije podataka je datetime (datetime, null);

19) Ime i prezime matičara. U ovom polju se vodi podatak korisnika koji je izvršio upis u matičnoj knjizi državljana. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(80), null);

20) Naknadni upisi i zabilješke. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(3000), null).

1) Broj knjige. Tip podatka prilikom replikacije je nvarchar(50) null.

2) Strana. Ovaj podatak označava stranu matične knjige državljana na kojoj je izvršen upis. Tip podatka prilikom replikacije podataka je varchar (varchar(20), null);

3) Redni broj. Ovaj podatak označava redni broj pod kojim je izvršen upis u matičnu knjigu državljana. Tip podatka prilikom replikacije podataka je varchar (varchar(20), null);

4) Prezime. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null);

5) Ime. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null);

6) Spol. [veza: Šifrarnik spolova]. Tip podatka prilikom replikacije podataka je integer (int, null);

7) Djevojačko (rođeno) prezime. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null);

8) Jedinstveni matični broj. Tip podatka prilikom replikacije podataka je char (char(13), null);

9) Dan, mjesec i godina rođenja. Tip podatka prilikom replikacije podataka je datetime (datetime, not null);

10) Država rođenja. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null);

11) Mjesto, općina/grad rođenja

i) Mjesto rođenja. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

ii) Općina/grad rođenja. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

12) Prebivalište u Brčko distriktu BiH

i) Općina/grad prebivanja. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

ii) Mjesto prebivanja. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

iii) Adresa prebivanja. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

13) Državljanstvo (BiH i entiteta). Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(100), null);

14) Promjena entitetskog državljanstva. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(1048), null);

15) Broj i datum rješenja i pravni osnov upisa.

i) Broj rješenja. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(25), null).

ii) Datum rješenja. Tip podatka prilikom replikacije podataka je datetime (datetime, null).

iii) Pravni osnov upisa. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(200), null).

16) Podaci o roditeljima.

a) Podaci o ocu.

(1) Prezime. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

(2) Ime. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

b) Podaci o majci.

(1) Prezime. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

(2) Djevojačko (rođeno) prezime majke. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

(3) Ime. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

17) Napomena. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(1048), null);

18) Datum upisa. Tip podatka prilikom replikacije podataka je datetime (datetime, null);

19) Ime i prezime matičara. U ovom polju se vodi podatak korisnika koji je izvršio upis u matičnoj knjizi državljana. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(80), null);

20) Naknadni upisi i zabilješke. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(3000), null).
 

Član 64.
(Osnovna polja matičnog registra MKD-a - Obrazac broj 2B)
 

C. Osnovna polja za matični registar MKD-a - Obrazac broj 2B su:

 

1) Broj knjige. Tip podatka prilikom replikacije je nvachar (50), null.

2) Strana. Ovaj podatak označava stranu matične knjige državljana na kojoj je izvršen upis. Tip podatka prilikom replikacije podataka je varchar (varchar(20), null).

3) Redni broj. Ovaj podatak označava redni broj pod kojim je izvršen upis u matičnu knjigu državljana. Tip podatka prilikom replikacije podataka je varchar (varchar(20), null).

4) Prezime. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

5) Ime. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

6) Spol. [veza: Šifrarnik spolova]. Tip podatka prilikom replikacije podataka je integer (int, null).

7) Djevojačko (rođeno) prezime. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

8) Jedinstveni matični broj. Tip podatka prilikom replikacije podataka je char (char(13), null).

9) Dan, mjesec i godina rođenja. Tip podatka prilikom replikacije podataka je datetime (datetime, not null).

10) Država rođenja. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

11) Mjesto rođenja, općina/grad rođenja

i) Mjesto rođenja. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

ii) Općina/grad rođenja. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

12) Državljanstvo (BiH i entiteta). Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(100), null).

13) Državljanstvo ranije države. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(100), null).

14) Bračno stanje. [veza: Šifrarnik bračnih stanja]. Tip podatka prilikom replikacije podataka je int (int, null).

15) Prezime i ime bračnog partnera.

a) Prezime bračnog partnera. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

b) Ime bračnog partnera. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

16) Datum sklapanja braka. Tip podatka prilikom replikacije podataka je datetime (datetime, null).

17) Mjesto, općina ili grad sklapanja braka.

a) Mjesto sklapanja braka. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

b) Općina/grad sklapanja braka. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

18) Država sklapanja braka. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

19) Prezime nakon sklapanja braka. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

20) Broj i datum rješenja - pravni osnov upisa.

i) Broj rješenja. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(25), null).

ii) Datum rješenja. Tip podatka prilikom replikacije podataka je datetime (datetime, null).

iii) Pravni osnov upisa. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(200), null).

21) Podaci o roditeljima.

a) Podaci o ocu.

(1) Prezime oca. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

(2) Ime oca. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

b) Podaci o majci.

(1) Prezime majke. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

(2) Ime. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

(3) Djevojačko (rođeno) prezime majke. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

22) Napomena. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(1048), null).

23) Datum upisa. Tip podatka prilikom replikacije podataka je datetime (datetime, null).

24) Ime i prezime matičara. U ovom polju se vodi podatak korisnika koji je izvršio upis u matičnoj knjizi državljana. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(80), null).

25) Naknadni upisi i zabilješke. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(3000), null).
 

Član 65.
(Dodatna polja za matični registar MKD-a)
 

D. Dodatna polja koja čine matični registar MKD-a su:

 

1) Oznaka općine/grada u kojoj se vodi matična knjiga [veza: Šifrarnik općina FBiH]. Tip podatka prilikom replikacije podataka je int (int, not null);

2) Datum i vrijeme kreiranja unosa u matičnom registru. Tačan datum i vrijeme prvog snimanja upisa u matičnom registru. Tip podatka prilikom replikacije podataka je datetime (datetime, not null);

3) Datum i vrijeme zadnje izmjene. Tačan datum i vrijeme kada je izvršeno snimanje izmjene na upisu. Tip podatka prilikom replikacije podataka je datetime (datetime, not null). Kod prvog unosa ovaj podatak je isti kao i polje za datum i vrijeme kreiranja upisa;

4) Ime i prezime korisnika. U ovom polju se vodi podatak korisnika koji je izvršio upis/izmjenu na upisu u bazi podataka. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(60), not null);

5) Jedinstveni broj upisa u matičnom registru (ID) za matičnu knjigu državljana. Tip podatka prilikom replikacije podataka je int (int, not null);

6) Naseljeno mjesto za koje se vodi matična knjiga državljana. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null);

7) Oznaka koja daje informaciju da li je lice državljanin BiH. Ovo polje se koristi kao kontrola prilikom izdavanja Uvjerenja o državljanstvu. Tip podatka prilikom replikacije podataka je bit (bit, null);

8) Oznaka koja određuje da li se datum rođenja koristi u cijelosti ili samo godina rođenja. Tip podatka prilikom replikacije podataka je bit (bit, null);

9) Oznaka koja određuje da li se datum početka važenja državljanstva koristi u cijelosti ili samo godina upisa. Tip podatka prilikom replikacije podataka je bit (bit, null);

10) Oznaka koja određuje da li se datum sklapanja braka koristi u cijelosti ili samo godina sklapanja braka. Tip podatka prilikom replikacije podataka je bit (bit, null);

11) Oznaka koja određuje da li se datum upisa koristi u cijelosti ili samo godina upisa. Tip podatka prilikom replikacije podataka je bit (bit, null);

12) Razlog izmjene/unosa. Ovo polje je namijenjeno za opis koji matičar unese prilikom izmjene ili upisa. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(2000), null);

13) Oznaka da je knjiga posebna. Ova oznaka se koristi ukoliko se upis vodi u posebnim knjigama državljana. Tip podatka prilikom replikacije podataka je bit (bit, null);

14) Tip obrasca matične knjige državljana. [veza: šifrarnik obrazaca za knjigu državljana].
 

Član 66.
(Dodatna polja u matičnom registru MKD-a za statistički izvještaj)
 

Dodatna polja koja sadrže dodatne podatke vezano za upise u matični registar MKD-a i koriste se za statističke izvještaje i drugo:

 

1) Dvojno državljanstvo. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(100), null);

2) Entitetsko državljanstvo. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(100), null);

3) Prezime oca prije braka. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null);

4) Država prebivališta. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null);

5) Kanton prebivališta. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(100), null);

6) Datum početka važenja državljanstva. Tip podatka prilikom replikacije podataka je datetime (datetime, null);

7) Naziv organa koji je donio rješenje. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(70), null);

8) Datum ispisa. Tip podatka prilikom replikacije podataka je datetime (datetime, null);

9) Oznaka koja određuje da li se datum ispisa koristi u cijelosti ili samo godina ispisa. Tip podatka prilikom replikacije podataka je bit (bit, null);

10) Razlog ispisa. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(1048), null);

11) Oznaka da li je lice vjenčano. Tip podatka prilikom replikacije podataka je bit (bit, null).
 

Član 67.
(Dodatna polja vezano za naknadni upis i zabilješke u registru MKD-a)
 

Dodatna polja vezana za naknadne upise i zabilješke u matičnom registru MKD-a su:

 

1) Oznaka općine/grada u kojoj se vodi matična knjiga [veza: Šifrarnik općina FBiH]. Tip podatka prilikom replikacije podataka je int (int, not null);

2) Jedinstveni broj upisa u matičnom registru (ID) za određenu matičnu knjigu. Tip podatka prilikom replikacije podataka je int (int, not null);

3) Oznaka da li je izvršen upis (E), izmjena (C) ili brisanje (D) zabilješke. Tip podatka prilikom replikacije podataka je character (char(1), not null);

4) Jedinstveni broj upisa zabilješke. Redni broj upisa zabilješke za određeni upis u MKR ili jedinstveni redni broj zabilješke za registar MKR-a. Tip podatka prilikom replikacije podataka je int (int, not null);

5) Datum unosa zabilješke. Tip podatka prilikom replikacije podataka je datetime (datetime, null);

6) Ime i prezime matičara. U ovom polju se vodi podatak korisnika koji je izvršio upis zabilješke. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(80), null);

7) Datum i vrijeme kreiranja zabilješke. Tačan datum i vrijeme prvog spremanja zabilješke u matičnom registru. Tip podatka prilikom replikacije podataka je datetime (datetime, not null);

8) Datum i vrijeme izmjene zabilješke. Tačan datum i vrijeme kada je izvršena izmjena ili brisanje zabilješke u matičnom registru. Tip podatka prilikom replikacije podataka je datetime (datetime, not null);

9) Ime i prezime korisnika. U ovom polju se vodi podatak korisnika koji vrši upis ili izmjenu na upisu zabilješke. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(60), not null);

10) Tip knjige [veza: Šifrarnik matičnih knjiga]. Tip podatka prilikom replikacije podataka je int (int, not null).
 

Član 68.
(Dodatna polja za verifikaciju unosa u matični registar MKD-a)
 

Dodatna polja vezana za verifikaciju unosa u registar matične knjige državljana su:

 

1) Oznaka općine/grada u kojoj se vodi matična knjiga [veza: Šifarnik općina FBiH]. Tip podatka prilikom replikacije podataka je int (int, not null);

2) Jedinstveni broj upisa u matični registar (ID) za određenu matičnu knjigu. Tip podatka prilikom replikacije podataka je int (int, not null);

3) Datum i vrijeme potvrde ispravnosti upisa. Tačan datum i vrijeme kada je izvršena potvrda ispravnosti upisa u matični registar.Tip podatka prilikom replikacije podataka je datetime (datetime, not null);

4) Datum i vrijeme otklanjanja potvrde ispravnosti upisa. Tačan datum i vrijeme kada je izvršeno otklanjanje potvrde ispravnosti upisa u matični registar. Tip podatka prilikom replikacije podataka je datetime (datetime, null);

5) Ime i prezime korisnika koji je izvršio potvrde ispravnosti upisa. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(60), not null);

6) Tip knjige [veza: Šifrarnik matičnih knjiga]. Tip podatka prilikom replikacije podataka je int (int, not null).
 

Član 69.
(Dodatna polja za poništenje unosa u matični registar MKD-a)
 

Dodatna polja vezana za poništenje unosa u matični registar MKD-a su:

 

1) Oznaka općine/grada u kojoj se vodi matična knjiga [veza: Šifrarnik općina FBiH]. Tip podatka prilikom replikacije podataka je int (int, not null);

2) Jedinstveni broj upisa u matični registar (ID) za određenu matičnu knjigu. Tip podatka prilikom replikacije podataka je int (int, not null);

3) Razlog poništavanja. Ovo polje je namijenjeno za opis koji matičar unese prilikom poništavanja ili otponištavanja upisa. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(2000), null);

4) Datum i vrijeme poništavanja upisa. Tačan datum i vrijeme kada je izvršeno poništavanje upisa u matičnom registru. Tip podatka prilikom replikacije podataka je datetime (datetime, not null);

5) Datum i vrijeme otponištavanja upisa. Tačan datum i vrijeme kada je izvršeno otponištavanje upisa u matičnom registru. Tip podatka prilikom replikacije podataka je datetime (datetime, null);

6) Ime i prezime korisnika koji je izvršio poništavanje/otponištavanje upisa. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(60), not null);

7) Tip knjige [veza: Šifrarnik matičnih knjiga]. Tip podatka prilikom replikacije podataka je int (int, not null).
 

Član 70.
(Dodatna polja za brisanje unosa u matični registar MKD-a)
 

Dodatna polja vezana za brisanje unosa u matični registar MKD-a su:

 

1) Oznaka općine/grada u kojoj se vodi matična knjiga [veza: Šifrarnik općina FBiH]. Tip podatka prilikom replikacije podataka je int (int, not null);

2) Jedinstveni broj upisa u matičnom registru (ID) za određenu matičnu knjigu. Tip podatka prilikom replikacije podataka je int (int, not null);

3) Razlog brisanja. Ovo polje je namijenjeno za opis koji matičar unese prilikom brisanja unosa. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(2000), null);

4) Datum i vrijeme brisanja upisa. Tačan datum i vrijeme kada je izvršeno brisanje upisa u matičnom registru. Tip podatka prilikom replikacije podataka je datetime (datetime, not null);

5) Ime i prezime korisnika koji je izvršio brisanje unosa. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(60), not null);

6) Tip knjige [veza: Šifrarnik matičnih knjiga]. Tip podatka prilikom replikacije podataka je int (int, not null).
 

3. Polja za replikaciju podataka iz registra MKV-a

 

Član 71.
(Polja koja su obavezna za matični registar MKV-a)
 

A. Osnovna polja koja su obavezna za matični registar MKV-a su:

 

1) Broj knjige. Tip podatka prilikom replikacije je nvachar(50), null;

2) Strana. Ovaj podatak označava stranu MKV-a na kojoj je izvršen upis. Tip podatka prilikom replikacije podataka je varchar (varchar(20), null);

3) Redni broj upisa. Ovaj podatak označava redni broj pod kojim je izvršen upis u MKV. Tip podatka prilikom replikacije podataka je varchar (varchar(20), null);

4) Podaci o sklapanju braka.

i) Dan, mjesec i godina sklapanja braka. Tip podatka prilikom replikacije podataka je datetime (datetime, not null).

ii) Mjesto sklapanja braka. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

5) Podaci o bračnim partnerima.

i) Bračni partner (M)

(1) Prezime. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

(2) Ime. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

(3) Dan, mjesec i godina rođenja. Tip podatka prilikom replikacije podataka je datetime (datetime, null).

(4) Mjesto, općina/grad rođenja

(a) Mjesto rođenja. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

(b) Općina/grad rođenja. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

(5) Država rođenja. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

(6) Jedinstveni matični broj. Tip podatka prilikom replikacije podataka je chararcter (char(13), null).

(7) Državljanstvo. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(100), null).

(8) Prebivalište i adresa stana.

(a) Država prebivanja ženika [veza: Šifrarnik država]. Tip podatka prilikom replikacije podataka je int (int, null).

(b) Entitet prebivanja ženika [veza: Šifrarnik entiteta]. Tip podatka prilikom replikacije podataka je integer (int, null).

(c) Kanton prebivanja ženika. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(100), null).

(d) Općina/grad prebivanja ženika. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

(e) Mjesto prebivanja ženika. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

(f) Adresa prebivanja ženika. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(100), null).

(9) Izjava bračnih partnera o njihovu prezimenu nakon sklapanja braka. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

ii) Bračni partner (Ž)

(1) Prezime. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

(2) Ime. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

(3) Dan, mjesec i godina rođenja. Tip podatka prilikom replikacije podataka je datetime (datetime, null).

(4) Mjesto, općina/grad rođenja

(a) Mjesto rođenja. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

(b) Općina/grad rođenja. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

(5) Država rođenja. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

(6) Jedinstveni matični broj. Tip podatka prilikom replikacije podataka je chararcter (char(13), null).

(7) Državljanstvo. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(100), null).

(8) Prebivalište i adresa stana.

(a) Država prebivanja nevjeste [veza: Šifrarnik država]. Tip podatka prilikom replikacije podataka je int (int, null).

(b) Entitet prebivanja nevjeste [veza: Šifrarnik entiteta]. Tip podatka prilikom replikacije podataka je integer (int, null).

(c) Kanton prebivanja nevjeste. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(100), null).

(d) Općina/grad prebivanja nevjeste. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

(e) Mjesto prebivanja nevjeste. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

(f) Adresa prebivanja nevjeste. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(100), null).

(9) Izjava bračnih partnera o njihovu prezimenu nakon sklapanja braka. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

6) Podaci o roditeljima bračnih partnera.

i) Bračni partner (M)

(1) Prezime i ime roditelja.

(a) Oca.

(i) Prezime i ime.

1. Prezime. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

2. Ime. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

(b) Majke.

(i) Prezime i ime.

1. Prezime. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

2. Ime. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

(2) Djevojačko (rođeno) prezime majke. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

ii) Bračni partner (Ž)

(1) Prezime i ime roditelja.

(a) Oca.

(i) Prezime i ime.

1. Prezime. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

2. Ime. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

(b) Majke.

(i) Prezime i ime.

1. Prezime. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

2. Ime. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

(2) Djevojačko (rođeno) prezime majke. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

7) Podaci o svjedocima, punomoćniku, tumaču, prevodiocima i matičaru

i) Prezime i ime i prebivalište svjedoka pri sklapanju braka.

(1) 1.

(a) Prezime. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

(b) Ime. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

(c) Prebivalište. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(100), null).

(2) 2.

(a) Prezime. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

(b) Ime. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

(c) Adresa. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(100), null).

ii) Prezime i ime i prebivalište punomoćnika-tumača-prevodioca.

(1) Prezime. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

(2) Ime. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

(3) Prebivalište. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(100), null).

iii) Prezime i ime matičara koji je sklopio brak.

(1) Prezime. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

(2) Ime. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

8) Napomena. Ovo polje se koristi za upis primjedbe koja je zavedena za trenutni upis u matičnoj knjizi vjenčanih. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(1048), null).

9) Naknadni upisi i zabilješke. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(3000), null).
 

Član 72.
(Dodatna polja u matičnom registru MKV-a)
 

B. Dodatna polja koja čine matični registar MKV-a su:

 

1) Oznaka općine/grada u kojoj se vodi matična knjiga [veza: Šifrarnik općina FBiH]. Tip podatka prilikom replikacije podataka je int (int, not null).

2) Datum i vrijeme kreiranja unosa u matični registar. Tačan datum i vrijeme prvog snimanja upisa u matični registar. Tip podatka prilikom replikacije podataka je datetime (datetime, not null).

3) Datum i vrijeme zadnje izmjene. Tačan datum i vrijeme snimanja izmjene na upisu. Tip podatka prilikom replikacije podataka je datetime (datetime, not null). Kod prvog unosa ovaj podatak je isti kao i polje za datum i vrijeme kreiranja upisa.

4) Jedinstveni broj upisa u matičnom registru (ID) za MKV. Tip podatka prilikom replikacije podataka je int (int, not null).

5) Naseljeno mjesto za koje se vodi MKV. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

6) Oznaka koja određuje da li se datum sklapanja braka koristi u cijelosti ili samo godina sklapanja braka. Tip podatka prilikom replikacije podataka je bit (bit, null).

7) Spol ženika [veza: Šifrarnik spolova]. Tip podatka prilikom replikacije podataka je integer (int, null).

8) Spol nevjeste [veza: Šifrarnik spolova]. Tip podatka prilikom replikacije podataka je integer (int, null).

9) Oznaka koja određuje da li se datum rođenja ženika koristi u cijelosti ili samo godina rođenja. Tip podatka prilikom replikacije podataka je bit (bit, null).

10) Oznaka koja određuje da li se datum rođenja nevjeste koristi u cijelosti ili samo godina rođenja. Tip podatka prilikom replikacije podataka je bit (bit, null).

11) Datum upisa u MKV. Tip podatka prilikom replikacije podataka je datetime (datetime, null).

12) Oznaka koja određuje da li se datum upisa koristi u cijelosti ili samo godina upisa. Tip podatka prilikom replikacije podataka je bit (bit, not null).

13) Oznaka da je knjiga posebna. Ova oznaka se koristi ukoliko se upis vodi u posebnim knjigama. Tip podatka prilikom replikacije podataka je bit (bit, null).

14) Razlog izmjene/unosa. Ovo polje je namijenjeno za opis koji matičar unese prilikom izmjene ili upisa. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(2000), null).

15) Ime i prezime matičara. U ovom polju se vodi podatak korisnika koji je izvršio upis u matičnoj knjizi vjenčanih. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(80), null).

16) Ime i prezime korisnika. U ovom polju se vodi podatak korisnika koji vrši upis ili izmjenu na upisu. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(60), null).
 

Član 73.
(Dodatna polja za upis podataka u matični registar MKV-a za statističke izvještaje)
 

C. Dodatna polja koja sadrže podatke vezano za upise u matični registar MKV-a, a koriste se za statističke izvještaje i drugo su:

 

1) Općina/grad sklapanja braka. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

2) Država sklapanja braka. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

3) Dvojno državljanstvo ženika. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(100), null).

4) Dvojno državljanstvo nevjeste. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(100), null).

5) Prezime službenog lica. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

6) Ime službenog lica. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

7) Prezime prije braka oca ženika. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

8) Prezime prije braka oca nevjeste. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

9) Tip vjenčanja [veza: Šifrarnik vjenčanja]. Tip podatka prilikom replikacije podataka je int (int, null).
 

Član 74.
(Dodatna polja u matičnom registru MKV-a za naknadne upise i zabilješke)
 

D. Dodatna polja vezana za naknadne upise i zabilješke u matičnom registru MKV-a su:

 

1) Oznaka općine/grada u kojoj se vodi matična knjiga [veza: Šifrarnik općina FBiH]. Tip podatka prilikom replikacije podataka je int (int, not null).

2) Jedinstveni broj upisa u matičnom registru (ID) za određenu matičnu knjigu. Tip podatka prilikom replikacije podataka je int (int, not null).

3) Oznaka da li je izvršen upis (E), izmjena (C) ili brisanje (D) zabilješke. Tip podatka prilikom replikacije podataka je character (char(1), not null).

4) Jedinstveni broj upisa zabilješke. Redni broj upisa zabiljške za određeni upis u MKR ili jedinstveni redni broj zabilješke za registar MKR. Tip podatka prilikom replikacije podataka je int (int, not null).

5) Datum unosa zabilješke. Tip podatka prilikom replikacije podataka je datetime (datetime, null).

6) Ime i prezime matičara. U ovom polju se vodi podatak korisnika koji je izvršio upis zabilješke. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(80), null).

7) Datum i vrijeme kreiranja zabilješke. Tačan datum i vrijeme prvog spremanja zabilješke u matični registar. Tip podatka prilikom replikacije podataka je datetime (datetime, not null).

8) Datum i vrijeme izmjene zabilješke. Tačan datum i vrijeme izmjene ili brisanja zabilješke u matičnom registru. Tip podatka prilikom replikacije podataka je datetime (datetime, not null).

9) ime i prezime korisnika. U ovom polju se vodi podatak korisnika koji vrši upis ili izmjenu na upisu zabilješke. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(60), not null).

10) Tip knjige [veza: Šifrarnik matičnih knjiga]. Tip podatka prilikom replikacije podataka je int (int, not null).
 

Član 75.
(Dodatna polja u matičnom registru MKV-a za verifikaciju unosa)
 

E. Dodatna polja vezana za verifikaciju unosa u matični registar MKV-a su:

 

1) Oznaka općine/grada u kojoj se vodi matična knjiga [veza: Šifrarnik općina FBiH]. Tip podatka prilikom replikacije podataka je int (int, not null).

2) Jedinstveni broj upisa u matični registar (ID) za određenu matičnu knjigu. Tip podatka prilikom replikacije podataka je int (int, not null).

3) Datum i vrijeme potvrde ispravnosti upisa. Tačan datum i vrijeme kada je potvrđena ispravnost upisa u matični registar. Tip podatka prilikom replikacije podataka je datetime (datetime, not null).

4) Datum i vrijeme otklanjanja potvrde ispravnosti upisa. Tačan datum i vrijeme otklanjanja potvrde ispravnosti upisa u matični registar. Tip podatka prilikom replikacije podataka je datetime (datetime, null).

5) Ime i prezime korisnika koji je izvršio potvrde ispravnosti upisa. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(60), not null).

6) Tip knjige [veza: Šifrarnik matičnih knjiga]. Tip podatka prilikom replikacije podataka je int (int, not null).
 

Član 76.
(Dodatna polja u matičnom registru MKV-a za poništenje unosa)
 

F. Dodatna polja vezana za poništenje unosa u matičnom registru MKV-a su:

 

1) Oznaka općine/grada u kojoj se vodi matična knjiga [veza: Šifrarnik općina FBiH]. Tip podatka prilikom replikacije podataka je int (int, not null).

2) Jedinstveni broj upisa u matičnom registru (ID) za određenu matičnu knjigu. Tip podatka prilikom replikacije podataka je int (int, not null).

3) Razlog poništavanja. Ovo polje je namijenjeno za opis koji matičar unese prilikom poništavanja ili otponištavanja upisa. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(2000), null).

4) Datum i vrijeme poništavanja upisa. Tačan datum i vrijeme kada je poništen upis u matični registar. Tip podatka prilikom replikacije podataka je datetime (datetime, not null).

5) Datum i vrijeme otponištavanja upisa. Tačan datum i vrijeme otponištavanja upisa u matičnom registru. Tip podatka prilikom replikacije podataka je datetime (datetime, null).

6) Ime i prezime korisnika koji je izvršio poništavanje/otponištavanje upisa. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(60), not null).

7) Tip knjige [veza: Šifrarnik matičnih knjiga]. Tip podatka prilikom replikacije podataka je int (int, not null).
 

Član 77.
(Dodatna polja u matičnom registru MKV-a za brisanje pogrešno unesenih duplih podataka)
 

G - Dodatna polja vezana za brisanje pogrešno unesenih duplih podaka u registru MKV-a su:

 

1) Oznaka općine/grada u kojoj se vodi matična knjiga [veza: Šifrarnik općina FBiH]. Tip podatka prilikom replikacije podataka je int (int, not null).

2) Jedinstveni broj upisa u matičnom registru (ID) za određenu matičnu knjigu. Tip podatka prilikom replikacije podataka je int (int, not null).

3) Razlog brisanja. Ovo polje je namijenjeno za opis koji matičar unese prilikom brisanja upisa. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(2000), null).

4) Datum i vrijeme brisanja upisa. Tačan datum i vrijeme obrisan upis u matičnom registru. Tip podatka prilikom replikacije podataka je datetime (datetime, not null).

5) Ime i prezima korisnika koji je izvršio brisanje upisa. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(60), not null).

6) Tip knjige [veza: Šifrarnik matičnih knjiga]. Tip podatka prilikom replikacije podataka je int (int, not null).
 

4. Polja za replikaciju podaka registra MKU-a

 

Član 78.
(Osnovna polja matičnog registra MKU-a)
 

A. Osnovna polja koja su obavezna za matični registar MKU-a su:

 

1) Broj knjige. Tip podatka prilikom replikacije je nvarchar(50), null.

2) Strana. Ovaj podatak označava stranu MKU-a na kojoj je izvršen upis. Tip podatka prilikom replikacije podataka je varchar (varchar(20), null).

3) Redni broj. Ovaj podatak označava redni broj pod kojim je izvršen upis u MKU. Tip podatka prilikom replikacije podataka je varchar (varchar(20), null).

4) Podaci o smrti.

a) Dan, mjesec, godina i vrijeme (sat) smrti.

i) Dan, mjesec i godina smrti. Tip podatka prilikom replikacije podataka je datetime (datetime, null).

ii) Vrijeme smrti. Tip podatka prilikom replikacije podataka je datetime (time, null). Repliciraju se samo sati i minute.

b) Mjesto smrti. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

5) Podaci o umrlom licu

a) Prezime. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

b) Ime. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

c) Spol. [veza: Šifrarnik spolova]. Tip podatka prilikom replikacije podataka je char (char(1), null).

d) Prezime prije sklapanja braka umrlog lica. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

e) Dan, mjesec i godina rođenja. Tip podatka prilikom replikacije podataka je datetime (datetime, null).

f) Mjesto, općina/grad rođenja.

i) Mjesto rođenja. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

ii) Općina/grad rođenja. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

g) Država rođenja. [veza: Šifrarnik država]. Tip podatka prilikom replikacije podataka je int (int, null).

h) Jedinstveni matični broj. Tip podatka prilikom replikacije podataka je char (char(13), null).

i) Državljanstvo. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(100), null).

j) Prebivalište i adresa stana.

i) Država prebivanja. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

ii) Entitet prebivanja [veza: Šifrarnik entiteta]. Tip podatka prilikom replikacije podataka je integer (int null).

iii) Kanton prebivališta. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

iv) Općina/grad prebivališta. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

v) Mjesto prebivanja. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

vi) Adresa prebivanja. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(100), null).

k) Mjesto sahrane. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

l) Bračno stanje. [veza: Šifrarnik bračnih stanja]. Tip podatka prilikom replikacije podataka je int (int, null).

6) Podaci o bračnom partneru umrlog lica

a) Prezime. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

b) Ime. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

c) Djevojačko (rođeno) prezime bračnog partnera. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

7) Podaci o roditeljima umrlog lica

a) Podaci o ocu.

i) Prezime. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

ii) Ime. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

iii) Jedinstveni matični broj. Tip podatka prilikom replikacije podataka je char (char(13), null).

b) Podaci o majci.

i) Prezime. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

ii) Ime. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

iii) Djevojačko (rođeno) prezime majke. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

iv) Jedinstveni matični broj. Tip podatka prilikom replikacije podataka je char (char(13), null).

8) Podaci o prijavitelju smrti

a) Prezime i ime, odnosno naziv prijavitelja smrti.

i) Prezime. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

ii) Ime. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

iii) Naziv. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

b) Prebivalište, odnosno sjedište

i) Država. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

ii) Entitet. [veza: Šifrarnik entiteta]. Tip podatka prilikom replikacije podataka je integer (int null).

iii) Općina/grad. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

iv) Mjesto. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null).

v) Adresa. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(100), null).

9) Napomena. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(1048), null).

10) Datum upisa. Tip podatka prilikom replikacije podataka je datetime (datetime, null).

11) Broj i datum akta prijavitelja.

a) Broj akta. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(25), null).

b) Datum akta. Tip podatka prilikom replikacije podataka je datetime (datetime, null).

12) Ime i prezime matičara. U ovom polju se vodi podatak korisnika koji je izvršio upis u matičnoj knjizi umrlih. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(80), null).

13) Naknadni upisi i zabilješke. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(3000), null).
 

Član 79.
(Dodatna polja u matičnom registru MKU-a)
 

B. Dodatna polja za upis podataka u matični registar MKU-a su:

 

1) Oznaka općine/grada u kojoj se vodi matična knjiga [veza: Šifrarnik općina FBiH]. Tip podatka prilikom replikacije podataka je int (int, not null);

2) Datum i vrijeme kreiranja unosa u matični registar. Tačan datum i vrijeme prvog snimanja upisa u elektronsku bazu. Tip podatka prilikom replikacije podataka je datetime (datetime, not null);

3) Datum i vrijeme zadnje izmjene. Tačan datum i vrijeme snimanja izmjene na upisu. Tip podatka prilikom replikacije podataka je datetime (datetime, not null). Kod prvog unosa ovaj podatak je isti kao i polje za datum i vrijeme kreiranja upisa;

4) Jedinstveni broj upisa u matični registar (ID) za MKU. Tip podatka prilikom replikacije podataka je int (int, not null);

5) Naseljeno mjesto za koje se vodi MKU. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null);

6) Oznaka koja određuje da li se datum smrti koristi u cijelosti ili samo godina smrti. Tip podatka prilikom replikacije podataka je bit (bit, null);

7) Oznaka koja određuje da li se datum rođenja koristi u cijelosti ili samo godina rođenja. Tip podatka prilikom replikacije podataka je bit (bit, null);

8) Oznaka koja određuje da li se datum upisa koristi u cijelosti ili samo godina upisa. Tip podatka prilikom replikacije podataka je bit (bit, null);

9) Razlog izmjene/unosa. Ovo polje je namijenjeno za opis koji matičar unese prilikom izmjene ili upisa. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(2000), null);

10) Oznaka da je knjiga posebna. Ova oznaka se koristi ukoliko se upis vodi u posebnim knjigama. Tip podatka prilikom replikacije podataka je bit (bit, null);

11) Ime i prezime korisnika. U ovom polju se vodi podatak korisnika koji vrši upis ili izmjenu na upisu. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(60), null).
 

Član 80.
(Dodatna polja u matičnom registru MKU-a za statističke izvještaje)
 

C. Dodatna polja koja sadrže podatke vezano za upise u matični registar MKU-a i koriste se za statističke izvještaje i drugo su:

 

1) Općina/grad u kome je nastupila smrt. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null);

2) Kanton u kome je nastupila smrt. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null);

3) Entitet u kome je nastupila smrt [veza: Šifrarnik entiteta]. Tip podatka prilikom replikacije podataka je integer (int null);

4) Država u kojoj je nastupila smrt. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(50), null);

5) Adresa na kojoj je nastupila smrt. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(100), null);

6) Dvojno državljanstvo. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(100), null);

7) Nacionalnost. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(100), null).
 

Član 81.
(Dodatna polja u matičnom registru MKU-a za naknadne upise i zabilješke u MKU)
 

D. Dodatna polja vezana za naknadne upise i zabilješke u matičnom registru MKU-a su:

 

1) Oznaka općine/grada u kojoj se vodi matična knjiga [veza: Šifrarnik općina FBiH]. Tip podatka prilikom replikacije podataka je int (int, not null);

2) Jedinstveni broj upisa u matičnom registru (ID) za određenu matičnu knjigu. Tip podatka prilikom replikacije podataka je int (int, not null);

3) Oznaka da li je izvršen upis (E), izmjena (C) ili brisanje (D) zabilješke. Tip podatka prilikom replikacije podataka je character (char(1), not null);

4) Jedinstveni broj upisa zabilješke. Redni broj upisa zabiljške za određeni upis u MKR ili jedinstveni redni broj zabiljške za registar MKR-a. Tip podatka prilikom replikacije podataka je int (int, not null);

5) Datum unosa zabilješke. Tip podatka prilikom replikacije podataka je datetime (datetime, null);

6) Ime i prezime matičara. U ovom polju se vodi podatak korisnika koji je izvršio upis zabilješke. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(80), null);

7) Datum i vrijeme kreiranja zabilješke. Tačan datum i vrijeme prvog spremanja zabilješke u matični registar. Tip podatka prilikom replikacije podataka je datetime (datetime, not null);

8) Datum i vrijeme izmjene zabilješke. Tačan datum i vrijeme kada je izvršena izmjena ili brisanje zabilješke u matičnom registru. Tip podatka prilikom replikacije podataka je datetime (datetime, not null);

9) Ime i prezime korisnika. U ovom polju se vodi podatak korisnika koji vrši upis ili izmjenu na upisu zabilješke. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(60), not null);

10) 10)Tip knjige [veza: Šifrarnik matičnih knjiga]. Tip podatka prilikom replikacije podataka je int (int, not null).
 

Član 82.
(Dodatna polja u matičnom registru MKU-a u vezi sa verifikacijom unosa)
 

E - Dodatna polja vezana za verifikaciju unosa u registru MKU-a su:

 

1) Oznaka općine/grada u kojoj se vodi matična knjiga [veza: Šifrarnik općina FBiH]. Tip podatka prilikom replikacije podataka je int (int, not null);

2) Jedinstveni broj upisa u matičnom registru (ID) za određenu matičnu knjigu. Tip podatka prilikom replikacije podataka je int (int, not null);

3) Datum i vrijeme potvrde ispravnosti upisa. Tačan datum i vrijeme potvrde ispravnosti upisa u matični registar. Tip podatka prilikom replikacije podataka je datetime (datetime, not null);

4) Datum i vrijeme otklanjanja potvrde ispravnosti upisa. Tačan datum i vrijeme otklanjanja potvrde ispravnosti upisa u matični registar. Tip podatka prilikom replikacije podataka je datetime (datetime, null);

5) Ime i prezime korisnika koji je potvrdio ispravnost upisa. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(60), not null);

6) Tip knjige [veza: Šifrarnik matičnih knjiga]. Tip podatka prilikom replikacije podataka je int (int, not null).
 

Član 83.
(Dodatna polja u matičnom registru MKU-a za poništenje unosa)
 

F. Dodatna polja vezana za poništenje unosa u matičnom registru MKU-a su:

 

1) Oznaka općine/grada u kojoj se vodi matična knjiga [veza: Šifrarnik općina FBiH]. Tip podatka prilikom replikacije podataka je int (int, not null);

2) Jedinstveni broj upisa u matični registar (ID) za određenu matičnu knjigu. Tip podatka prilikom replikacije podataka je int (int, not null);

3) Razlog poništavanja. Ovo polje je namijenjeno za opis koji matičar unese prilikom poništavanja ili otponištavanja upisa. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(2000), null);

4) Datum i vrijeme poništavanja upisa. Tačan datum i vrijeme kada je poništen upis u matični registar. Tip podatka prilikom replikacije podataka je datetime (datetime, not null);

5) Datum i vrijeme otponištavanja upisa. Tačan datum i vrijeme kada je izvršena otponištavanje upisa u matičnir registar. Tip podatka prilikom replikacije podataka je datetime (datetime, null);

6) Ime i prezime korisnika koji je izvršio poništavanje/otponištavanje upisa. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(60), not null);

7) Tip knjige [veza: Šifrarnik matičnih knjiga]. Tip podatka prilikom replikacije podataka je int (int, not null).
 

Član 84.
(Dodatna polja u matičnom registru MKU-a za brisanje pogrešno unesenih duplih podataka)
 

G. Dodatna polja vezana za brisanje pogrešno unesenih duplih podataka u matičnom registru MKU-a su:

 

1) Oznaka općine/grada u kojoj se vodi matična knjiga [veza: Šifrarnik općina FBiH]. Tip podatka prilikom replikacije podataka je int (int, not null);

2) Jedinstveni broj upisa u matični registar (ID) za određenu matičnu knjigu. Tip podatka prilikom replikacije podataka je int (int, not null);

3) Razlog brisanja. Ovo polje je namijenjeno za opis koji matičar unese prilikom brisanja upisa. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(2000), null);

4) Datum i vrijeme brisanja upisa. Tačan datum i vrijeme kada je obrisan upis u matični registar. Tip podatka prilikom replikacije podataka je datetime (datetime, not null);

5) Ime i prezime korisnika koji je obavio brisanje upisa. Tip podatka prilikom replikacije podataka je nvarchar (nvarchar(60), not null);

6) 6)Tip knjige [veza: Šifrarnik matičnih knjiga]. Tip podatka prilikom replikacije podataka je int (int, not null).
 

5. Pomoćne evidencije

 

Član 85.
(Sadržaj pomoćne evidencije)
 

Pomoćne evidencije sadrže niz tabela koje omogućavaju jednoobrazan unos podataka u rubrike koje imaju univerzalan sadržaj. Sadržaj tabela pomoćne evidencije određuje Federalno ministarstvo. Početno stanje Federalno ministarstvo dostavlja svim općinama i gradovima, a dopisom obavještava te organe o naknadnim doradama/dopunama.
 

a) Šifrarnik izvoda i uvjerenja

 

1) ID (int) - jedinstveni broj izvoda/uvjerenja

2) Naziv (nvarchar(200)) - naziv
   

b) Šifrarnik matičnih knjiga

 

1) ID (int) - jedinstveni ID broj knjige,

2) Tip (char(1)) - oznaka knjige,

3) Naziv (nvarchar(50)) - naziv knjige.
   

c) Šifrarnik spolova

 

1) ID (int) - jedinstveni broj spola,

2) Naziv (nvarchar(10)) - naziv spola.
   

d) Šifrarnik bračnih stanja

 

1) ID (int) - jedinstveni broj bračnog stanja,

2) Status (nvarchar(30)) - naziv bračnog stanja.
   

e) Šifrarnik vjenčanja

 

1) ID (int) - jedinstveni broj tipa vjenčanja,

2) Tip (nvarchar(30)) - naziv tipa vjenčanja.
   

f) Šifrarnik obrazaca za knjigu državljana

 

1) ID (int) - jedinstveni broj tipa obrasca državljana,

2) Tip (char(2)) - naziv tipa obrasca državljana.
   

g) Šifrarnik općina

 

1) ID (nvarchar(5)) - jedinstvena šifra općine/grada,

2) Naziv (nvarchar(50)) - naziv općine/grada.
   

h) Šifrarnik entiteta

 

1) ID (int) - jedinstveni broj kantona

2) Šifra (nvarchar(5)) - šifra kantona

3) Naziv (nvarchar(50)) - naziv kantona
   

Član 86.
(Potvrda ispravnosti upisa u matičnom registru - verifikacija)
 

(1) Smatra se da je potvrđena ispravnost upisa u matičnim registrima onda kada matičar verifikuje sve podatke koji su uneseni u matične registre (provjeri i potvrdi vjerodostojnost).

(2) Podatke koji se trenutno nalaze u općinskom, odnosno gradskom matičnom registru, ovlašteni matičar mora provjeriti i verifikovati.

(3) U slučaju da dođe do greške prilikom unosa podataka u matični registar, matičar ispravlja taj podatak u registru tako što taj podatak uskladi s podatkom iz matične knjige.

(4) Podaci iz matičnog registra mogu se koristiti za izdavanje izvoda, uvjerenja, kao i u druge svrhe, samo ako su izvršene radnje iz st. (1) do (3) ovog člana.
 

Član 87.
(Otponištavanje upisa koji je greškom poništen)
 

Ako je upis greškom poništen, u tom slučaju matičar otponištava taj upis koji je poništen.
 

Član 88.
(Brisanje upisa)
 

(1) Brisanje upisa iz matičnog registra je moguće samo u posebnim slučajevima kada se radi o pogrešno unesenom duplom upisu. Obrisani upis u matičnom registru treba biti označen kao obrisan. Brisani upis ostaje u matičnom registru kao upis koji je bio evidentiran.

(2) Dozvolu za brisanje upisa u matičnom registru imaju samo matičari.

(3) Prilikom brisanja upisa navode se i razlozi brisanja upisa. Brisani upisi ne smiju biti vidljivi korisnicima niti se koristiti u statističkim izvještajima.
 

X - TEHNIČKI STANDARDI

 

1. Jezici i ispis

 

Član 89.
(Jezik i ispis aplikacija za matične registre)
 

(1) Korisnički interfejs aplikacije za matične registre ispisan je latiničkim pismom, dok izvodi iz matičnih knjiga rođenih, vjenčanih i umrlih i uvjerenja o državljanstvu koji se izdaju iz knjige državljana moraju biti dostupni u ćiriličnom i latiničnom pismu na sva tri jezika (bosanski, srpski i hrvatski) na osnovu podataka iz izvornika matičnih knjiga kako je definisano Zakonom o matičnim knjigama.

(2) Aplikacija za matične registre iz stava (1) sadrži zapis (log) koji podrazumijeva evidenciju o tome je li izvod ili uvjerenje kreiran i odštampan.
 

2. Protokol za replikaciju podataka

 

Član 90.
(Mehanizmi replikacije)
 

(1) Mehanizam replikacije se temelji na tzv. pozivima. Kantonalni servis zadužen za razmjenu podataka poziva servis na općinskom, odnosno gradskom nivou u redovnim intervalima za prikupljanje novih podataka. Intervali se mogu konfigurisati.

(2) Protokol za replikaciju podataka koristi tzv. događaje. Jedan "događaj" predstavlja akciju koju je korisnik (matičar) izvršio nad podacima u općinskom matičnom registru. "Događaji" uvijek opisuju akcije koje su se desile u prošlosti.

(3) Definisani su sljedeći "događaji":

a) Unos novog upisa u matičnu knjigu;

b) Izmjena upisa u matičnu knjigu;

c) Verifikacija upisa;

d) Poništavanje verifikacije;

e) Poništavanje upisa u matičnu knjigu;

f) Otponištavanje pogrešno poništenog upisa u matičnu knjigu;

g) Kreiranje zabilješke;

h) Izmjena zabilješke;

i) Brisanje zabilješke;

j) Brisanje duplih upisa.

(4) U svim slučajevima iz stava (3) ovog člana jedinstveni identifikacioni broj upisa i sva vezana polja se upisuju u XML format.

(5) Sve općine i gradovi moraju osigurati web servis koji će odgovoriti na zahtjev za slanje podataka u skladu sa XML shemom i specifikacijom web servisa koju Federalno ministarstvo dostavlja na pismeni zahtjev.
 

3. Podaci o izmjenama u registrima

 

Član 91.
(Detalji u vezi s izmjenom matičnih registara)
 

(1) Sve vrste izmjena koje obave korisnici matičnih registara u općinama i gradovima moraju biti automatski zabilježene i snimljene u sistemu sa sljedećim detaljima:

a) Identitet korisnika koji je uradio izmjenu;

b) Vrijeme kad je izmjena napravljena (odnosno snimljena u sistemu);

c) Originalna stavka koja je izmijenjena;

d) Detalji o izmjeni.

(2) Podaci iz stava (1) ovog člana će biti dostupni korisnicima s odgovarajućim pravima u formi izvještaja kako bi se moglo ustanoviti porijeklo bilo kakvih izmjena u registrima.
 

4. Strani karakteri (slova)

 

Član 92.
(Način snimanja podataka)
 

Podaci se snimaju u originalnom latiničnom pismu, u skladu sa međunarodnim UNICODE standardom, pri čemu moraju biti osigurani unos, čuvanje, prikaz i ispis podataka u originalnom latiničnom pismu (podrška za evropske jezike kao što su njemački, holandski, grčki itd.).
 

5. Sigurnost i autentifikacija

 

Član 93.
(Korištenje aplikacija, HTTPS protokola i SSL certifikata)
 

(1) Aplikacije koje koriste općine i gradovi za matičnu evidenciju dužne su koristiti svoje vlastite mehanizme upravljanja i provjere autentičnosti korisnika za utvrđivanje identiteta i uloge korisnika.

(2) Za razmjenu podataka (replikaciju) između registara na nivou općine i grada, kantonalnih MUP-ova i Federalnog MUP-a mora se koristiti HTTPS protokol.

(3) Za kriptovanje kanala razmjene podataka i autentifikaciju/identifikaciju na sistem moraju se koristiti SSL certifikati.
 

XI - DOGRADNJA I ODRŽAVANJE SISTEMA MATIČNOG REGISTRA

 

Član 94.
(Dogradnja sistema matičnog registra)
 

Sistem matičnog registra općine, grada, kantona i JCR-a može dograđivati samo Federalno ministarstvo posredstvom administratora JCR-a, a na osnovi pismenog zahtjeva korisnika registra.
 

Član 95.
(Održavanje matičnog registra nakon njegovog stavljanja u funkciju)
 

(1) Sistem matičnog registra, nakon njegovog stavljanja u funkciju 12. maja 2014. godine, održava se na sljedeći način:

a) za matični registar općine i grada - općina i grad,

b) za matični registar u kantonalnom ministarstvu - kantonalno ministarstvo,

c) za JCR - Federalno ministarstvo.

(2) Održavanje sistema matičnog registra prema stavu (1) ovog člana vrši se uz prethodno pribavljeno mišljenje administratora sistema JCR-a.

(3) Sve općine, gradovi i kantonalna ministarstva dužni su u skladu sa članom 30. ovoga pravilnika osigurati sredstva u budžetu.

(4) Ako na općinskom ili gradskom ili kantonalnom serveru nastane kvar, u tom slučaju pristupa se JCR-u, ako je to tehnički moguće.
 

XII - PRELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE

 

Član 96.
(Dužnost općina i gradova za prilagođavanje postojećih matičnih registara)
 

Sve općine i gradovi u Federaciji dužni su svoje postojeće matične registre prilagoditi strukturi podataka iz matičnih knjiga koje su utvrđene u čl. od 44. do 73. ovog pravilnika.
 

Član 97.
(Prestanak važenja pravilnika)
 

Danom stupanja na snagu ovog pravilnika prestaje da važi Pravilnik o organizaciji i funkcionisanju jedinstvene strukture elektronske baze podataka matičnog registra u oblasti matičnih knjiga ("Službene novine Federacije BiH", br. 33/14 i 101/15).
 

Član 98.
(Datum stupanja na snagu Pravilnika)
 

Ovaj pravilnik stupa na snagu narednog dana od dana objavljivanja u "Službenim novinama Federacije BiH".
 

Broj 01-03- 02-2-110/21
12. aprila 2022. godine
Sarajevo

 

Ministar
Aljoša Čampara s. r.