Ubrzajte proces popisa osnovnih sredstava sa barcode označavanjem

Inventure su se do sada provodile na način da Komisija ide unutar kompanije od kancelarije do kanclarije, po spiskovima traži osnovna sredstva i bilježi šta je zatečeno, šta nije, i eventualno neke napomene vezano za rashod i servis, i to sve ručno. To je samo po sebi veoma zamorno, komplikovano i dugotrajno, te stvara veliki trošak jer uposlenik nije na svom radnom mjestu, troši radne sate na inventuru umjesto na ono što mu je zadatak, a sve to plaća poslodavac.

KAKO IZGLEDAJU INVENTURE S ADVANTASOM?

Komisija započinje inventuru i sa sobom nose ručni terminal na kojem su spašeni  svi inventurni spiskovi. Kod samog ulaska u prostoriju terminalom se skenira barkod na ulazu, dok se na terminalu ispisuje lista osnovnih sredstava koja bi trebala biti u toj prostoriji.

Koje su mogućnosti članova Komisije kod inventure?

• Skeniranje barkodova umjesto čitanja metalnih pločica,
• Upisivanje sredstva automatski po skeniranju umjesto ručnog upisa u spisak,
• Kreiranje zahtjeva za rashod/servis osnovnog sredstva na terminalu,
• Premještanje sredstva sa jedne lokacije na drugu,

ŠTO NAKON POPISA?

Nakon popisa, administrator jednim klikom prebacuje podatke sa terminala na računar i generiše izvještaj o sprovedenoj inventuri, štampa ga, članovi Komisije ga potpisuju i inventura je gotova.

• dodatna ušteda,
• dodatna kontrola,

ŠTO STATISTIKA KAŽE O OVOM RJEŠENJU?

Statistike pokazuju da je za firmu koja ima 2000 osnovnih sredstava na jednoj lokaciji potrebno 10 dana za obavljanje kompletne inventure i pripreme izvještaja. Sa Advantasom uštede vremena su 50%, odnosno za istu firmu sa ovim rješenjem potrošili biste 5 dana za inventuru i vratili se svojim redovnim aktivnostima 5 dana ranije nego kod ručne inventure.

​PREDNOSTI UVOĐENJA SISTEMA!

• Brza i tačna inventura bez ručnih upisa podataka,
• Smanjenje gubitaka osnovnih sredstava,
• Brže i ažurnije zaprimanje i označavanje novih osnovnih sredstava,
• Optimizacija održavanja i nabave novih osnovnih sredstava,
• Praćenje detaljnih podataka, historije promjena i dokumentacije za svako sredstvo,

TROŠAK ILI INVESTICIJA?

• Nabavka: jednokratna 
• Trajnost: dok ne pokvarite sami.
• Ušteda: 50% vremena na popisu i na prijenosu podataka
• Isplativost rješenja: 3-4 inventure do potpune isplativost

Ukoliko želite i vi pametno investirati kontaktirajte kompaniju Špica Systems d.o.o. Sarajevo.

Više informacija možete pronaći na webu: https://www.spica.ba/rjesenja/popis-osnovnih-sredstava

Kontakt osoba: Kenan Husić

Kontakt telefon: +387 62 105 824

Email: kenan.husic@spica.com