U posljednjih nekoliko mjeseci, građani i građanke Kantona Sarajevo postavljaju pitanja o nedostupnosti arhiva Skupštine Kantona Sarajevo na službenoj web stranici. Mnogi su primijetili da su nacrti i prijedlozi zakona, zapisnici sa sjednica, stenogrami, izvještaji komunalnih preduzeća i druga važna dokumentacija, koja je prethodno bila dostupna na stranici Skupštine, sada nestali.
Vlada Kantona Sarajevo, nekoliko puta je istakla svoj cilj da unaprijedi digitalizaciju svih podataka i dokumentacije, s ciljem boljeg upravljanja i efikasnijeg pregleda podataka od strane građana i institucija. Kako bi se došlo do odgovora na ovo pitanje, postavili smo upit Zavodu za informatiku i statistiku Kantona Sarajevo, koji je zadužen za tehničko upravljanje web stranicama Skupštine i drugih vladinih institucija. U odgovoru koji smo dobili, istaknuto je da arhiva Skupštine Kantona Sarajevo nije izbrisana, već je trenutno nedostupna zbog procesa tehničke obrade i migracije podataka na nove servere:
"Zavod za informatiku i statistiku Kantona Sarajevo je, u prethodnom periodu, izradio novu web stranicu Skupštine Kantona. Nova web stranica je pripremljena radi unapređenja nivoa sigurnosti i lakšem uvidu podataka koji se nalaze na istoj. Slično je urađeno i sa web stranicom Vlade Kantona Sarajevo kao i ostalih organa, a kojima tehnički upravlja Zavod. Arhiva sjednica Skupštine Kantona Sarajevo nije izbrisana već je trenutno nedostupna. Razlog nedostupnosti se ogleda u tome da se trenutno radi na tehničkoj obradi i prebacivanju podataka na nove servere. U dogovoru sa Službom za skupštinske poslove, arhiva će biti uskoro ponovo dostupna u vidu linka na novoj web stranici Skupštine Kantona Sarajevo."
Zavod je objasnio da su u prethodnom periodu radili na izradi nove web stranice Skupštine Kantona Sarajevo, s ciljem povećanja nivoa sigurnosti i lakšeg uvida u podatke. Nova web stranica predstavlja tehnički unapređeni sistem, koji će, kako se očekuje, omogućiti bolji pristup podacima i dokumentima. Slične promjene izvedene su i na web stranicama drugih institucija u Kantonu Sarajevo, uključujući Vladu Kantona Sarajevo.
U kontekstu ovih tehničkih promjena, arhiva sjednica Skupštine Kantona Sarajevo se trenutno prebacuje na nove servere, što je razlog zbog kojeg ona još uvijek nije dostupna. Zavod za informatiku i statistiku navodi da će arhiva biti ponovo dostupna, u obliku linka na novoj web stranici Skupštine, u dogovoru sa Službom za skupštinske poslove.
ZAŠTO JE VAŽNO IMATI PRISTUP ARHIVI SKUPŠTINE?
Pristup arhivi Skupštine Kantona Sarajevo predstavlja ključni element transparentnosti i otvorenosti vlasti. Građani koji žele da prate rad svojih predstavnika, budu upoznati sa zakonodavnim procesima i praćenjem rada javnih institucija, ovise o dostupnosti ovih podataka. Arhiva omogućava građanima da:
- Prate zakonodavni proces: Bilo da se radi o prijedlozima zakona ili izvještajima o implementaciji postojećih zakona, građani moraju imati mogućnost da razumiju kako se donose zakoni koji utiču na njihov svakodnevni život.
- Imaju uvid u rad svojih predstavnika: Zapisnici i stenogrami sa sjednica omogućavaju građanima da prate diskusije i odluke koje donose njihovi zastupnici, što je ključno za odgovornost i odgovorno donošenje odluka.
- Upoznaju se sa izvještajima javnih preduzeća: Javna preduzeća, kao što su komunalne usluge, izvještavaju Skupštinu o svom poslovanju, što je također od interesa za građane. Pristup ovim informacijama omogućava bolju kontrolu i nadzor nad javnim resursima.
ŠTA ZNAČI DIGITALIZACIJA ARHIVE ZA GRAĐANE?
Vlada Kantona Sarajevo i odgovorne institucije naglašavaju da je digitalizacija arhive Skupštine samo jedan korak u procesu modernizacije državne administracije. Cilj je unaprijediti sigurnost podataka, omogućiti brži pristup informacijama i smanjiti rizik od gubitka ili oštećenja fizičkih dokumenata. Pored toga, digitalizacija može omogućiti bolju interaktivnost i prilagodljivost u pretrazi podataka, što će korisnicima omogućiti brži i lakši uvid u tražene informacije.
Nedugo nakon što smo postavili upit Zavodu za informatiku i statistiku, arhiva Skupštine Kantona Sarajevo ponovo je postala dostupna. Građani i građanke sada imaju pristup svim dokumentima od 2013. godine do danas, uključujući nacrte zakona, zapisnike sa sjednica, stenograme i izvještaje.
