Usvojen novi pravilnik o pedagoškoj dokumentaciji vrtića

Službeni Glasnik RS, broj 61, 30.06.2026. godine

Na osnovu člana 81. stav 5. Zakona o predškolskom od- goju i obrazovanju (“Službeni glasnik Republike Srpske”, broj 100/25) i člana 76. stav 2. Zakona o republičkoj upravi (“Službeni glasnik Republike Srpske”, br. 115/18, 111/21, 15/22, 56/22, 133/22 i 90/23), ministar prosvjete i kulture, 9. juna 2026. godine, d o n o s i

P R A V I L N I K

O SADRŽAJU I NAČINU VOĐENJA PEDAGOŠKE

DOKUMENTACIJE U PREDŠKOLSKOJ USTANOVI

Član 1.

Ovim pravilnikom propisuju se sadržaj i način vođenja pedagoške dokumentacije u predškolskoj ustanovi i ustanovi koja obavlja djelatnost predškolskog odgoja i obrazovanja.

Član 2.

Pedagoška dokumentacija u predškolskoj ustanovi i ustanovi koja obavlja djelatnost predškolskog odgoja i obrazovanja (u daljem tekstu: ustanova) vodi se u štampanom obliku i u elektronskom obliku kroz jedinstveni informacioni system Ministarstva prosvjete i kulture (u daljem tekstu: Ministarstvo).

Član 3.

Ustanova vodi pedagošku dokumentaciju, poštujući privatnost djeteta i porodice i čuva osobne podatke djeteta, u skladu sa propisima kojima se uređuje zaštita osobnih podataka i propisima o informacionoj bezbjednosti.

Član 4.

(1) U ustanovi se vodi sljedeća pedagoška dokumentacija:

1) matična knjiga djece (u daljem tekstu: matična knjiga),

2) radna knjiga za predškolske ustanove,

3) radna knjiga za rad sa djecom pred polazak u školu,

4) radna knjiga za stručne saradnike u predškolskoj ustanovi,

5) knjiga za praćenje razvoja i učenja djeteta (u daljem tekstu: Knjiga),

6) ljetopis predškolske ustanove (u daljem tekstu: ljetopis).

(2) U ustanovi koja organizira produženi boravak za učenike prve trijade osnovne škole koristi se dnevnik rada za produženi boravak propisan pravilnikom kojim se propisuje način vođenja pedagoške dokumentacije i evidencije u osnovnoj školi.

(3) Pedagoška dokumentacija u elektronskom obliku sa- drži istovjetne podatke kao u štampanom obliku.

Član 5.

(1) Matična knjiga je dokument trajne vrijednosti, u štam- panom obliku čuva se u metalnim ormarima ili drugim adekvatnim prostorima otpornim na požar i druge vrste uništavanja.

(2) Matična knjiga se numerira rimskim brojevima.

(3) Na prednjoj strani korica i prvoj unutrašnjoj strain matične knjige, u gornjem srednjem dijelu, nalazi se amblem

Republike Srpske, ispod toga se nalaze riječi: “REPUBLIKA SRPSKA” i riječi: “MINISTARSTVO PROSVJETE I KULTURE”, a ispod tog teksta, na sredini, nalazi se naziv: “MATIČNA KNJIGA DJECE”.

(4) Na sljedećoj unutrašnjoj strani nalaze se riječi:

“REPUBLIKA SRPSKA” i riječi: “MINISTARSTVO PROSVJETE I KULTURE”, ispod se nalazi prostor za

unošenje podataka o ustanovi, a ispod toga teksta nalazi se naziv: “MATIČNA KNJIGA DJECE”, ispod čega se nalazi prostor za unošenje radnih godina za koje se void matična knjiga i broj matične knjige, koja se ovjerava potpisom direktora ustanove i pečatom ustanove, ispod svega navedenog nalazi se tablica u koju se unose podaci o di- rektoru ustanove.

(5) Matična knjiga, pored podataka o ustanovi, sadrži uputstvo za vođenje matične knjige, tablicu u koju se unose nazivi organizacionih jedinica ustanove, te podaci o djeci.

(6) U matičnu knjigu u štampanom obliku podaci se unose trajnim plavim mastilom ili plavom hemijskom olovkom.

(7) Matična knjiga u štampanom obliku ima oblik sveske tvrdog poveza, veličine 300 mm · 400 mm.

(8) Izgled i sadržaj matične knjige utvrđen je na Obrascu broj 1, koji se nalazi u Prilogu 1. Ovog pravilnika i čini njegov sastavni dio.

Član 6.

(1) Matična knjiga se vodi za djecu koja pohađaju usta- novu koja realizira Program predškolskog odgoja i obrazovanja (u daljem tekstu: Program) u cjelodnevnom i/ili poludnevnom trajanju i/ili Program za djecu pred polazak u školu.

(2) U matičnu knjigu upisuju se djeca koja su boravila u ustanovi duže od tri mjeseca u radnoj godini.

(3) Djeca koja su pohađala Program za djecu pred polazak u školu u ustanovi u trajanju do tri mjeseca u godini upisuju se u tablicu koja je sastavni dio matične knjige, a u osnovnoj školi u posebnoj tablici koju vodi stručna služba škole.

Član 7.

(1) Upis djece u matičnu knjigu vrši tim odgojitelja zadužen za odgojnu grupu ili drugo lice po ovlašćenju direktora ustanove nakon tri mjeseca boravka djeteta u ustanovi, koji vodi računa o tačnosti i roku unošenja podataka.

(2) Tačnost podataka u matičnoj knjizi nakon ispisivanja djeteta iz ustanove ovjerava direktor ustanove svojim potpisom.

Član 8.

(1) Radna knjiga za predškolske ustanove namijenjena je odgojiteljima koji rade u timu ili odgojitelju koji realizira samostalno program u poludnevnom trajanju i u saradnji sa

stručnim saradnicima radi planiranja, dokumentiranja i evaluacije odgojno-obrazovnog rada.

(2) Radna knjiga za predškolske ustanove vodi se za svaku odgojnu grupu u ustanovi u kojoj se realizira cjeloviti razvojni program.

Član 9.

(1) Na prednjoj strani korica i na prvoj unutrašnjoj strain radne knjige za predškolske ustanove, u gornjem srednjem dijelu, nalazi se amblem Republike Srpske, ispod toga nalaze se riječi: “REPUBLIKA SRPSKA” i riječi: “MINISTARSTVO PROSVJETE I KULTURE”, a ispod toga, na sredini, nalazi se naziv: “RADNA KNJIGA ZA PREDŠKOLSKE USTANOVE”.

(2) Radna knjiga za predškolske ustanove sadrži: opće podatke o ustanovi, radnoj godini, odgojiteljima zaduženim za odgojnu grupu, licu odgovornom za odgojno-obrazovni rad, uputstvo za vođenje radne knjige, prostor za podatke o djeci i roditeljima, starateljima ili usvojiteljima (u daljem tekstu: roditelj), evidenciju o prisustvu djece, prostor za planer rođendana i porodičnih vrijednosti, planer partnerstva sa porodicom i zajednicom, planer manifestacija i društvenih vrijednosti, planer resursa, prostor za etapne planove, prostor za sedmično dokumentiranje i evaluaciju odgojno-obrazovnog rada.

(3) Radna knjiga za predškolske ustanove u štampanom obliku ima oblik sveske tvrdog poveza, veličine 210 mm · 297 mm.

(4) Izgled i sadržaj radne knjige za predškolske ustanove

utvrđen je na Obrascu broj 2, koji se nalazi u Prilogu 2. Ovog pravilnika i čini njegov sastavni dio.

Član 10.

(1) Opće podatke o djeci unosi tim odgojitelja ili odgojitelj koji realizira samostalno program u poludnevnom trajanju na početku realizacije programa, a najkasnije 15 dana od početka realizacije.

(2) Podatke o planiranju i toku, dokumentiranju i evaluaciji odgojno-obrazovnog rada i ostale podatke u radnu knjigu za predškolske ustanove upisuje tim odgojitelja ili odgojitelj koji realizira samostalno program u poludnevnom trajanju kontinuirano i odgovoran je za tačnost, urednost i rok upisa podataka, a u skladu sa Programom.

(3) Evidencija o antropometrijskom mjerenju djece koja je propisana pravilnikom kojim se propisuju uvjeti i način ostvarivanja ishrane, njege, preventivno-zdravstvene i socijalne zaštite djece u predškolskoj ustanovi, čuva se u radnoj knjizi za predškolske ustanove.

(4) Radna knjiga za predškolske ustanove ne iznosi se iz ustanove.

Član 11.

(1) Radna knjiga za predškolske ustanove čuva se pet godina po završetku radne godine za koju je korištena.

(2) Po završetku radne godine, direktor ustanove formira komisiju koja do kraja oktobra nove radne godine utvrđuje da li su svi potrebni podaci iz radnih knjiga za predškolske ustanove uneseni u matičnu knjigu.

Član 12.

Radna knjiga za rad sa djecom pred polazak u školu vodi se u ustanovama koje realiziraju Program za djecu pred polazak u školu, za onu djecu koja nisu bila obuhvaćena nekim oblikom predškolskog odgoja i obrazovanja i koja nisu pohađala cjeloviti razvojni program, a koja po propisima kojima se uređuje oblast osnovnog odgoja i obrazovanja u narednoj školskoj godini stiču uvjete za polazak u prvi razred osnovne škole.

Član 13.

(1) Na prednjoj strani korica i na prvoj unutrašnjoj strani radne knjige za rad sa djecom pred polazak u školu, u gornjem srednjem dijelu, nalazi se amblem Republike Srpske, ispod toga nalaze se riječi: “REPUBLIKA SRPSKA” i riječi: “MINISTARSTVO PROSVJETE I KULTURE”, a ispod toga, na sredini, nalazi se naziv: “RADNA KNJIGA ZA RAD SA DJECOM PRED POLAZAK U ŠKOLU”.

(2) Radna knjiga za rad sa djecom pred polazak u školu sadrži: opće podatke o ustanovi, radnoj godini, odgojitelju zaduženom za odgojnu grupu, licu odgovornom za odgojno-obrazovni rad, uputstvo za vođenje radne knjige, prostor za podatke o djeci i roditeljima, evidenciju o prisustvu djece, prostor za planer rođendana i porodičnih vrijednosti, planer partnerstva sa porodi-

com i zajednicom, planer manifestacija i društvenih vrijednosti, planer resursa, prostor za etapne planove, prostor za sedmično dokumentiranje i evaluaciju odgojno-obrazovnog rada.

(3) Radna knjiga za rad sa djecom pred polazak u školu u štampanom obliku ima oblik sveske tvrdog poveza, veličine 210 mm · 297 mm.

(4) Izgled i sadržaj radne knjige za rad sa djecom pred polazak u školu utvrđen je na Obrascu broj 3, koji se nalazi u Prilogu 3. ovog pravilnika i čini njegov sastavni dio.

Član 14.

(1) Opće podatke o djeci unosi odgojitelj na početku Pro- grama za djecu pred polazak u školu, a najkasnije 15 dana od njegovog početka.

(2) Podatke o planiranju i toku, dokumentiranju i evaluaciji odgojno-obrazovnog rada i ostale podatke u radnu knjigu za rad sa djecom pred polazak u školu upisuje odgojitelj kontinuirano i vodi računa o tačnosti, urednosti i roku upisa podataka, a u skladu sa Programom.

Član 15.

(1) Radna knjiga za rad sa djecom pred polazak u školu čuva se pet godina po završetku Programa za djecu pred polazak u školu u radnoj godini za koju je korištena.

(2) Za ustanove u kojima se realizira Program iz stava 1.

ovog člana, direktor ustanove po završetku Programa formi- ra komisiju koja do početka nove radne godine utvrđuje da li su svi potrebni podaci iz radne knjige za rad sa djecom pred polazak u školu uneseni u matičnu knjigu.

Član 16.

(1) Radna knjiga za stručne saradnike u predškolskoj ustanovi vodi se za planiranje, dokumentiranje i evaluaciju odgojno-obrazovnog rada stručnih saradnika u ustanovi.

(2) Radnu knjigu za stručne saradnike u predškolskoj ustanovi vodi stručni saradnik u okviru područja svoga rada definiranog Zakonom o predškolskom odgoju i obrazovanju (u daljem tekstu: Zakon).

(3) Svaki stručni saradnik u ustanovi vodi svoju radnu knjigu i u nju unosi podatke iz svog područja rada, te odgovora za tačnost, urednost i kontinuitet unošenja podataka.

Član 17.

(1) Na prednjoj strani korica i na prvoj unutrašnjoj strain radne knjige za stručne saradnike u predškolskoj ustanovi, u gornjem srednjem dijelu, nalazi se amblem Republike Srpske, ispod toga nalaze se riječi: “REPUBLIKA SRPSKA” i riječi: “MINISTARSTVO PROSVJETE I KULTURE”, a ispod toga, na sredini, nalazi se naziv: “RADNA KNJIGA ZA STRUČNE SARADNIKE U PREDŠKOLSKOJ USTANOVI”.

(2) Radna knjiga za stručne saradnike u predškolskoj ustanovi sadrži: opće podatke o ustanovi, radnoj godini i podatke o stručnom saradniku, uputstvo za vođenje radne knjige, tablicu u koju stručni saradnik unosi svoj godišnji program rada, prostor za opće podatke o organizacionim jedinicama i odgojnim grupama za koje je stručni saradnik zadužen, prostor za sedmično dokumentiranje i polugodišnju i godišnju refleksiju.

(3) Radna knjiga za stručne saradnike u predškolskoj

ustanovi u štampanom obliku ima oblik sveske tvrdog pove- za, veličine 210 mm · 297 mm.

(4) Izgled i sadržaj radne knjige za stručne saradnike u predškolskoj ustanovi utvrđen je na Obrascu broj 4, koji se nalazi u Prilogu 4. ovog pravilnika i čini njegov sastavni dio.

Član 18.

(1) Podatke o planiranju, dokumentiranju i evaluaciji odgojno-obrazovnog rada i ostale podatke u radnu knjigu za stručne saradnike u predškolskoj ustanovi upisuje stručni saradnik kontinuirano, a u skladu sa Programom.

(2) Vođenje radne knjige za stručne saradnike u pred- školskoj ustanovi prati direktor ustanove, odnosno pomoćnik direktora za odgojno-obrazovni rad, ukoliko je za direktora predškolske ustanove imenovano lice koje ispunjava uvjete iz člana 87. stav 2. Zakona o predškolskom odgoju i obrazovanju.

Član 19.

Radna knjiga za stručne saradnike u predškolskoj ustanovi čuva se pet godina po završetku radne godine za koju je korištena.

Član 20.

(1) Knjiga je dokument koji se vodi za svako dijete upisano u ustanovu i koje pohađa cjeloviti razvojni program u cjelodnevnom ili poludnevnom trajanju, radi kontinuiranog i sistematskog praćenja razvoja djeteta.

(2) Knjiga u štampanom obliku je formata 297 mm · 210 mm, sa koricama od kartona, i ima svoju kutiju u koju se uz

Knjigu smještaju dječji radovi, fotografije i zabilješke odgojitelja o djetetu.

(3) Na prednjoj strani korica kutije i na prednjoj strani

Knjige, u gornjem srednjem dijelu, nalazi se amblem Republike Srpske, ispod toga nalaze se riječi: “REPUBLIKA SRPSKA” i riječi: “MINISTARSTVO PROSVJETE I KULTURE”, na sredini se nalazi naziv: “KNJIGA ZA PRAĆE- NJE RAZVOJA I UČENJA DJETETA”, a ispod toga nalazi se prostor u koji se naknadno bilježi ime i prezime djeteta.

(4) Knjiga sadrži: podatke o djetetu, ustanovi i odgojno-obrazovnim radnicima, porodičnom stablu djeteta, antropometrijske podatke i podatke o specifičnim zdravstvenim i drugim potrebama i interesiranjima djeteta, indikatore napredovanja u razvoju i učenju djeteta za jaslički i vrtićki uzrast, kao i dodatnu dokumentaciju značajnu i karakterističnu za dijete, a koja odražava njegovu individualnost, poput dječjih radova i fotografija, te zabilješke odgojitelja o djetetu.

(5) Izgled i sadržaj Knjige utvrđen je na Obrascu broj 5, koji se nalazi u Prilogu 5. ovog pravilnika i čini njegov sastavni dio.

Član 21.

(1) Podatke o napredovanju u razvoju i učenju djeteta upisuje u Knjigu tim odgojitelja ili odgojitelj koji realizira samostalno program u poludnevnom trajanju u saradnji sa stručnim saradnicima inicijalno, najkasnije tri mjeseca od početka djetetovog pohađanja Programa, a nakon toga jednom godišnje, najkasnije 15 dana nakon svakog djetetovog rođendana.

(2) Lica iz stava 1. ovog člana vode računa o povjerljivosti i tačnosti upisa podataka u Knjigu.

Član 22.

(1) Odgojitelji unose podatke u Knjigu na osnovu objektivnog posmatranja i procjenjivanja djeteta, zvanične dokumentacije i navoda roditelja.

(2) Podaci iz stava 1. ovog člana unose se na osnovu:

1) izjava roditelja, koji daju opće podatke o djetetu i njegovoj porodici, interesiranjima i aktivnostima djeteta,

2) ljekarskih nalaza, na osnovu kojih se prikupljaju poda-

ci o psihofizičkom zdravlju djeteta,

3) podataka odgojitelja i stručnih saradnika o razvoju, učenju i ponašanju djeteta u ustanovi.

(3) Prilikom unošenja podataka potrebno je voditi brigu o privatnosti djeteta i porodice.

Član 23.

Knjiga predstavlja povjerljiv dokument za čije čuvanje je zadužen tim odgojitelja ili odgojitelj koji realizira samostalno program u poludnevnom trajanju.

Član 24.

(1) Tokom boravka djeteta u ustanovi Knjiga u štampanom obliku je dostupna roditeljima na uvid i nakon ispisivanja djeteta iz ustanove predaje se roditeljima.

(2) U slučaju da dijete pređe iz jedne u drugu ustanovu, roditelj drugoj ustanovi dostavlja Knjigu u štampanom obliku radi nastavka praćenja razvoja i učenja djeteta, a Knjigu u elektronskom obliku ustanova iz koje se dijete ispisuje dostavlja ustanovi u koju dijete prelazi na osnovu zahtjeva ustanove evidentiranog u informacionom sistemu Ministarstva.

(3) Prilikom upisa u prvi razred osnovne škole roditelj Knjigu u štampanom obliku dostavlja školi u koju se dijete upisuje.

(4) Ustanova Knjigu u elektronskom obliku dostavlja

osnovnoj školi, koju preuzima ovlašćeno lice u školi putem jedinstvenog informacionog sistema Ministarstva.

Član 25.

(1) Ljetopis sadrži sve važnije podatke i događaje iz djelovanja i rada ustanove.

(2) Na prednjoj i na prvoj unutrašnjoj strani korica ljeto-

pisa, u gornjem srednjem dijelu, nalazi se amblem Republike

Srpske, a ispod se navode riječi: “REPUBLIKA SRPSKA” i riječi: “MINISTARSTVO PROSVJETE I KULTURE”, a ispod toga, na sredini, nalazi se naziv: “LJETOPIS PREDŠKOLSKE USTANOVE”.

(3) Na sljedećoj unutrašnjoj strani nalaze se riječi: “REPUBLIKA SRPSKA” i riječi: “MINISTARSTVO PRO- SVJETE I KULTURE”, ispod se nalazi prostor za unošenje podataka o predškolskoj ustanovi, radnim godinama za koje se vodi ljetopis, kao i prostor za unošenje podataka o ljetopiscu i direktoru ustanove i periodima vođenja ljetopisa, te sadržaj i uputstvo za vođenje ljetopisa.

(4) Ljetopis u štampanom obliku ima oblik sveske sa tvrdim koricama veličine 300 mm · 400 mm.

(5) Izgled i sadržaj ljetopisa utvrđen je na Obrascu broj 6, koji se nalazi u Prilogu 6. ovog pravilnika i čini njegov sastavni dio.

Član 26.

(1) Podaci u ljetopis unose se hronološkim redoslijedom, a unosi ih lice koje zaduži direktor ustanove.

(2) Ljetopis je dokument koji se u štampanom obliku trajno čuva u metalnim ormarima ili drugim adekvatnim prostorima otpornim na požar i druge vrste uništavanja.

Član 27.

(1) Pedagoška dokumentacija iz člana 4. stav 1. t. 1), 2), 3), 4) i 6) ovog pravilnika u štampanom obliku vodi se i čuva u skladu sa Zakonom i propisima kojima se uređuje arhivska djelatnost.

(2) Podatke unesene u pedagošku dokumentaciju iz člana 4. ovog pravilnika koja se vodi u elektronskom obliku čuvaju direktor ustanove i lica ovlašćena za unos podataka u jedinstveni informacioni sistem Ministarstva.

Član 28.

(1) U slučaju pogrešnog upisa podataka u pedagošku dokumentaciju u štampanom obliku, ispravka se vrši tako što

se pogrešno upisana riječ ili dio teksta precrta trajnim crvenim mastilom ili crvenom hemijskom olovkom tako da se može pročitati, a iznad ispravljenog teksta upisuje se ispravan tekst, odnosno podatak i ovjerava se potpisom direktora i pečatom ustanove.

(2) U slučaju pogrešnog upisa podataka u pedagošku do- kumentaciju u elektronskom obliku, ispravku vrši lice ovlašćeno za unos podataka u jedinstveni informacioni sistem Ministarstva, uz prethodnu saglasnost direktora ustanove i uz podatak se evidentira posebna napomena sa datumom izmjene, lice koje je vršilo izmjenu i pogrešno unesen podatak.

Član 29.

Prilozi iz čl. 5, 9, 13, 17, 20. i 25. ovog pravilnika objavljuju se u posebnoj publikaciji “Službenog glasnika Republike Srpske”.

Član 30.

Stupanjem na snagu ovog pravilnika prestaje važiti Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja pedagoške dokumentacije u predškolskoj ustanovi (“Službeni glasnik Republike Srpske”, broj 90/22).

Član 31.

Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objave u “Službenom glasniku Republike Srpske”.

Broj: 07.040/020-620-1/26

9. juna 2026. godine

Banja Luka

Ministar,

Borivoje Golubović, s.r.