Pravilnik o robno-materijalnom poslovanju direkcije za robne rezerve kantona sarajevo

Službene novine Kantona Sarajevo, broj 28/26 16.07.2026. godine

Na osnovu čl. 66. i 67. Zakona o organizaciji organa uprave u Federaciji Bosne i Hercegovine ("Službene novine Federacije BiH", broj 35/05), člana 31. Zakona o robnim rezervama Kantona Sarajevo ("Službene novine Kantona Sarajevo", br. 51/25), i Zakona o računovodstvu i reviziji Federacije Bosne i Hercegovine ("Službene novine Federacije BiH", broj 15/21), direktorica Direkcije za robne rezerve Kantona Sarajevo donosi

PRAVILNIK

O ROBNO-MATERIJALNOM POSLOVANJU DIREKCIJE ZA ROBNE REZERVE KANTONA SARAJEVO

POGLAVLJE I – OPĆE ODREDBE

Član 1.
(Predmet pravilnika)

Ovim Pravilnikom se uređuje robno-materijalno poslovanje u Direkciji za robne rezerveKantona Sarajevo (u daljem tekstu: Direkcija).

Član 2.
(Definicija robno-materijalnog poslovanja)

Robno-materijalno poslovanje obuhvata:

a) organizaciju poslova na utovaru, istovaru, transportu i uskladištenju robe u skladištima Direkcije;

b) evidenciju ulaza i izlaza robe iz skladišta;

c) preuzimanje i čuvanje certifikata i atesta o porijeklu i kvalitetu robe i rokovima trajanja;

d) staranje o tačnom i blagovremenom prijemu, otpremi i uskladištenju roba;

e) davanje podataka za vođenje robnog i finansijskog knjigovodstva, a u cilju njihove kompjuterske obrade.

POGLAVLJE II – ROBNO – MATERIJALNO POSLOVANJE

Član 3 .
(Obavijest o isporuci robe)

Sektor za robne rezerve Direkcije obavještava Višeg samostalnog referenta za uskladištenje i distribuciju robe (u daljem tekstu: glavni skladištar) o isporuci robe od strane dobavljača, u skladu sa postojećim ugovorima o isporuci robe, a prema narudžbenicama Direkcije, uz dostavljanje kopije originala narudžbenice.

Član 4.
(Dostava prateće dokumentacije uz robu)

(1) Dobavljač isporučuje robu u skladište Direkcije, u skladu sa postojećim ugovorima o isporuci robe, odnosno datim narudžbenicama.

(2) Dobavljač prilikom isporuke robe je obavezan uz račun-otpremnicu dostaviti prateću dokumentaciju u skladu sa postojećim ugovorima o isporuci robe (pr. certifikati/potvrde o kvaliteti, A2 obrasci, itd., a zavisno od vrsti robe).

(3) Sektor za robne rezerve Direkcije je dužan pismenim elektronskim putem obavijestiti dobavljača o odredbama ugovora koji se tiču dostavljanja prateće dokumentacije u toku dogovaranja isporuke, te o vraćanju robe u slučaju da prateća dokumentacija nije u skladu sa ugovorom.

(4) Ukoliko dobavljač uslijed okolnosti na koje nije mogao uticati, nije u mogućnosti dostaviti prateću dokumentaciju prilikom isporuke, obavezan je pismenim putem obavijestiti Direkciju, o čemu će se Direkcija očitovati i zapisnički konstatovati.

(5) Dobavljač je dužan prateću dokumentaciju dostaviti u što skorijem vremenskom periodu, a najkasnije 7 dana od dana novonastalih okolnosti o kojima je obavijestio Direkciju, pri čemu o datim okolnostima, Sektor za robne rezerve obaviještava glavnog skladištara.

Član 5.
(Kontrola isporučene robe)

(1) Glavni skladištar preuzima račun–otpremnicu, te prateću dokumentaciju od dobavljača i vrši prijem robe u skladište Direkcije na način da se vrsta robe i količina robe navedena u računu – otpremnici, zatim narudžbenici Direkcije, uporedi sa stvarnom vrstom i isporučene robe.

(2) Glavni skladištar prije samog prijema robe, prateću dokumentaciju od dobavljača dostavlja Pomoćnici direktorice za robne rezerve, koja dalje vrši kontrolu kvaliteta robe i ostalih karakteristika da li je u skladu sa odredbama iz ugovora.

(3) Pomoćnica direktorice signira dokumentaciju uz naznaku datuma i (ne)ispunjavanja uslova iz ugovora, a u slučaju odsustva pomoćnice direktorice sa radnog mjesta, dokumentaciju signira Direktorica ili druga ovlaštena osoba od strane Direktorice.

(4) Nakon što se uporedi vrsta, količina i kvalitet robe, glavni skladištar vrši prijem robe u skladište Direkcije.

Član 6.
(Prijem robe)

(1) Kada glavni skladištar utvrdi da isporučena roba odgovara po vrsti, količini i kvaliteti iz računa–otpremnice, istu zaprima u skladište i vrši potpis računa–otpremnice.

(2) Jedan primjerak računa–otpremnice uz prateću dokumentaciju dostavlja se putem protokola Direkcije, Sektoru za finansijsko-računovodstvene poslove, kopiju Sektoru za robne rezerve, a drugi primjerak računa-otpremnice zadržava dobavljač.

Član 7.
(Nepravilno isporučena količina robe)

Ukoliko glavni skladištar utvrdi da isporučena roba odgovara po vrsti i kvalitetu iz računa–otpremnice , ali ne i po količini, dužan je postupati na slijedeći način:

a) Zaprimiće samo stvarno isporučenu količinu robe u skladište i potpisati račun-otpremnicu u skladu sa članom 6. ovog Pravilnika, a razlika između isporučene i naručene robe biće zapisnički konstatovana, sa potpisom glavnog skladištara i predstavnika dobavljača;

b) Vratiće svu dopremljenu robu dobavljaču, koji je u obavezi da izvrši cjelokupnu narudžbu odjednom i u cijelosti, tako da isporučena roba odgovara po vrsti, količini i kvalitetu iz računa–otpremnice.

Član 8.
(Isporuka robe neodgovarajućeg kvaliteta)

Ukoliko glavni skladištar utvrdi da isporučena roba ne odgovara po vrsti i kvalitetu iz računa–otpremnice i prateće dokumentacije, dužan je cjelokupnu robu odmah i bez ikakvog odlaganja vratiti dobavljaču, o čemu će se sastaviti zapisnik, koji potpisuju glavni skladištar i predstavnik dobavljača.

Član 9.
(Skladištenje zaprimljene robe)

Zaprimljena roba se odlaže u skladište Direkcije, vodeći računa o njenom kvalitetnom i adekvatnom uskladištenju.

Član 10.
(Obilježavanje zaprimljene robe)

Na svaku robu se stavlja viseća kartica, u koju glavni skladištar unosi naziv, vrstu, količinu i vrstu pakovanja robe.

Član 11.
(Postupanje u slučaju gubitaka u robi)

(1) Gubici koji se ustanove na uskladištenoj robi posljedica su iz slijedećih okolnosti:

a) Prirodnih uticaja (strujanje zraka, temperaturne promjene, promjene vlažnosti zraka, odnosno uticaja vlage na robu i slično);

b) Manipulacije robom u cilju održavanja njenog kvaliteta.

(2) Ovi gubici obračunavaju se u skladu sa važećim zakonskim propisima, odnosno Pravilnikom o načinu utvrđivanja kala, loma, rastura i i rizika u skladišnim objektima.

(3) Dopuštena visina rashoda zbog rastura, kala, kvara i loma utvrđuje se neposredno nakon nastajanja pojedinog rashoda, vanrednim popisom roba na skladištu u postupku kontrole ili redovnim popisom robe.

(4) O izvršenom popisu se sastavlja zapisnik, koji se smatra knjigovodstvenom ispravom.

(5) Direktorica Direkcije odobrava izvršeni popis i zapisnik.

Član 12.
(Nalog za isporuku uskladištene robe)

(1) Kada se vrši isporuka robe iz skladišta, Sektor za finansijsko-računovodstvene poslove uz prethodnu kontrolu od strane Sektora za robne rezerve, ispostavlja Nalog za isporuku, koji dostavlja glavnom skladištaru.

(2) Nalog za isporuku, koji potpisuje direktorica Direkcije, a u slučaju njene odsutnosti ovlaštena osoba od strane Direktorice, sadrži:

a) količinu robe,

b) vrstu robe,

c) vrstu pakovanja, i

d) naziv primaoca robe.

Član 13.
(Isporuka uskladištene robe)

(1) Glavni skladištar postupa po nalogu za isporuku, priprema robu i nakon njene predaje primaocu, ispostavlja otpremnicu u kojoj navodi količinu robe, vrstu robe, vrstu pakovanja i naziv primaoca robe.

(2) Otpremnicu potpisuje glavni skladištar i primalac robe.

(3) Jedan primjerak otpremnice glavni skladištar putem protokola Direkcije dostavlja Sektoru za finansijsko–računovodstvene poslove, kopiju Sektoru za robne rezerve, jedan daje primaocu, a jedan zadržava.

Član 14.
(Evidencija isporučene robe)

Glavni skladištar, nakon izvršene isporuke robe, vrši njenu evidenciju upisujući podatke u viseće kartice.

POGLAVLJE III – PRELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE

Član 15.
(Gramatička terminologija)

Gramatička terminologija korištenja muškog ili ženskog spola podrazumijeva uključivanje oba spola.

Član 16.
(Stupanje na snagu i prestanak važenja)

(1) Ovaj Pravilnik stupa na snagu danom donošenja.

(2) Danom stupanja na snagu ovog Pravilnika, prestaje da važi Pravilnik o robno– materijalnom poslovanju Direkcije za robne rezerve Kantona Sarajevo broj 02-25-414/20, od 19.06.2020. godine.

Broj 01-02-207-2/26
06. jula 2026. godine
Sarajevo

Direktorica
Kanita Imamović-Gušić, s. r.