Pravilnik o postupku dostavljanja i vođenju evidencije kolektivnih ugovora

 

Na osnovu člana 145. stav 2. Zakona o radu ("Službene novine Federacije BiH", broj 26/16), federalni ministar rada i socijalne politike donosi

 

PRAVILNIK

O POSTUPKU DOSTAVLJANJA I VOĐENJU EVIDENCIJE KOLEKTIVNIH UGOVORA

 

Član 1.

(Sadržaj Pravilnika)

Ovim pravilnikom uređuje se način i postupak dostave zaključenih kolektivnih ugovora, njegovih izmjena, dopuna, prečišćenog teksta ili otkaza, Federalnom ministarstvu rada i socijalne politike (u daljem tekstu: Ministarstvo), te način vođenja evidencije o dostavljenim kolektivnim ugovorima, njegovim izmjenama, dopunama, prečišćenom tekstu ili otkazu.

 

Član 2.

(Način i postupak dostave)

(1) Ugovorna strana koja je prva navedena u kolektivnom ugovoru dužna je da zaključeni kolektivni ugovor, njegove izmjene, dopune, prečišćeni tekst ili otkaz iz člana 3. ovog pravilnika, dostavi Ministarstvu u dva primjerka, u roku od 15 dana od objavljivanja kolektivnog ugovora, njegovih izmjena, dopuna, prečišćenog teksta ili otkaza u "Službenim novinama Federacije BiH".

(2) Uz zaključeni kolektivni ugovor, njegove izmjene, dopune, prečišćeni tekst ili otkaz, ugovorna strana iz stava 1. ovog člana dostavlja i podatak kada je i u kojim službenim novinama objavljen kolektivni ugovor, njegove izmjene, dopune, prečišćeni tekst ili otkaz.

(3) Dostava se vrši putem pošte preporučeno, ili neposredno na adresi Ministarstva.

 

Član 3.

(Evidencija kolektivnih ugovora)

Ministarstvo vodi evidenciju zaključenih kolektivnih ugovora, njegovih izmjena, dopuna, prečišćenog teksta ili otkaza za teritoriju Federacije Bosne i Hercegovine ili područje dva ili više kantona.

 

Član 4.

(Vođenje evidencije kolektivnih ugovora)

(1) Evidencija kolektivnih ugovora, njegovih izmjena, dopuna, prečišćenog teksta ili otkaza, vrši se upisom u Knjigu evidencije kolektivnih ugovora (u daljem tekstu: Knjiga), koja se vodi na papiru i u elektronskom obliku.

 

Član 5.

(Sadržaj Knjige evidencije)

(1) Knjiga evidencije iz člana 4. ovog pravilnika koja se vodi na papiru je tvrdog omota, formata 420x300 mm, na kojem je utisnut tekst: "KNJIGA EVIDENCIJE KOLEKTIVNIH UGOVORA" (Obrazac broj 1).

(2) Na prvoj unutrašnjoj strani Knjige upisuje se velikim štampanim slovima naziv Ministarstva i rimskim brojem redni broj Knjige (Obrazac broj 2).

(3) Prije prvog upisa ovlaštena osoba potpisom i pečatom Ministarstva ovjerava prvu unutrašnju stranicu Knjige. (4) Stranice Knjige, osim prve unutrašnje stranice, označene su rednim brojevima od 1 do 100.

 

Član 6.

(Podaci u Knjizi evidencije)

(1) U Knjigu se upisuju sljedeći podaci (Obrazac broj 3): a) Osnovni podaci o kolektivnom ugovoru: - evidencijski broj; - naziv kolektivnog ugovora; - ugovorne strane; datum zaključivanja kolektivnog ugovora; - službene novine i datum objavljivanja kolektivnog ugovora; - vrijeme na koje je zaključen kolektivni ugovor (početak i prestanak važenja kolektivnog ugovora); - datum evidencije i potpis ovlaštene osobe; b) Podaci o izmjenama, dopunama, prečišćenom tekstu ili otkazu kolektivnog ugovora: - redni broj; - sadržaj promjene; - službene novine i datum objavljivanja izmjena, dopuna, prečišćenog teksta ili otkaza kolektivnog ugovora; - datum evidencije i potpis ovlaštene osobe. (2) Knjiga koja se vodi u elektronskom obliku, sastoji se od registarskih uložaka u koje se za svaki kolektivni ugovor, njegove izmjene, dopune, prečišćeni tekst ili otkaz, upisuju podaci iz stava 1. ovog člana. (3) Svaki registarski uložak obilježava se evidencijskim brojem iz člana 8. ovog Pravilnika. (4) Podaci iz evidencije koja se vodi u elektronskom obliku, radi zaštite od gubitka, oštećenja ili uništenja, jednom godišnje se pohranjuju na odgovarajući medij.

 

Član 7.

(Brisanje i ispravljanje podataka)

(1) Upisani tekst u Knjigu se ne smije brisati ili ispravljati. (2) Izuzetno, manje greške se ispravljaju precrtavanjem vodoravnom crtom i stavljanjem potpisa ovlaštene osobe, datuma ispravke i pečata, a novi podaci se čitko ispisuju iznad precrtanih. (3) Ako se radi o većim greškama prilikom upisa osnovnih podataka, crvenom kosom crtom se precrtava cijela stranica i upis se vrši na sljedećoj slobodnoj strani. (4) Ako se radi o većim greškama prilikom upisa izmjena, dopuna, prečišćenog teksta ili otkaza kolektivnih ugovora, crvenom kosom crtom se precrtava ta rubrika, a upis nastavlja u sljedećoj rubrici.

 

Član 8.

(Evidencijski broj)

(1) Prilikom upisa podataka iz kolektivnog ugovora, njegovih izmjena, dopuna, prečišćenog teksta ili otkaza u Knjigu, kolektivnom ugovoru se dodjeljuje, odnosno na kolektivni ugovor se upisuje evidencijski broj. (2) Kolektivni ugovor, njegove izmjene, dopune, prečišćeni tekst ili otkaz imaju isti evidencijski broj. (3) Jedan primjerak evidentiranog kolektivnog ugovora iz st. 1. i 2. ovog člana vraća se ugovornoj strani koja ga je dostavila na evidenciju. Član 9. (Vođenje zbirke isprava) (1) Uz Knjigu, Ministarstvo vodi i zbirku isprava, prema propisima o kancelarijskom i arhivskom poslovanju. (2) Zbirka iz stava 1. ovog člana vodi se za svaki kolektivni ugovor upisan u Knjigu i čuva u posebnom omotu na kojem se u gornjem desnom uglu upisuje evidencijski broj iz člana 8. ovog pravilnika. (3) U zbirku iz stava 1. ovog člana ulaže se hronološkim redom jedan po jedan ovjeren primjerak evidentiranog kolektivnog ugovora, njegovih izmjena, dopuna, prečišćenog teksta ili otkaza. Član 10. (Obrasci) Obrasci br. 1, 2. i 3. nalaze se u prilogu ovog pravilnika i čine njegov sastavni dio.

 

Član 11.

(Prelazne i završne odredbe)

Kolektivni ugovori, njihove izmjene, dopune, prečišćeni tekstovi ili otkazi istih, za teritoriju Federacije Bosne i Hercegovine ili područje dva ili više kantona, koji su zaključeni na osnovu Zakona o radu ("Službene novine Federacije BiH", broj: 26/16), a koji su u "Službenim novinama Federacije BiH" objavljeni prije stupanja na snagu ovog pravilnika, dostavljaju se Ministarstvu na način propisan u članu 2. ovog pravilnika, u roku od 15 dana od stupanja na snagu ovog pravilnika.

 

Član 12.

(Stupanje na snagu)

Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objave u "Službenim novinama Federacije BiH".

 

Broj 03-02/3-2031/16

19. septembra 2016. godine

Sarajevo

 

Ministar

Vesko Drljača, s. r.