Pravilnik o vođenju evidencija u socijalnoj zaštiti

 

Na osnovu člana 78. stav 6. Zakona o socijalnoj zaštiti (“Službeni glasnik Republike Srpske”, br. 37/12 i 90/16) i člana 82. stav 2. Zakona o republičkoj upravi (“Službeni glasnik Republike Srpske”, br. 118/08, 11/09, 74/10, 86/10, 24/12, 121/12, 15/16 i 57/16), ministar zdravlja i socijalne zaštite, decembra 2016. godine, d o n o s i

 

PRAVILNIK

O VOĐENJU EVIDENCIJA U SOCIJALNOJ ZAŠTITI

 

Član 1.

Ovim pravilnikom propisuju se sadržaj i način vođenja evidencija korisnika prava i usluga u socijalnoj zaštiti, kao i obrazac evidencije.

 

Član 2.

(1) Jedinstvenu evidenciju o korisnicima prava i pruženim uslugama u socijalnoj zaštiti vodi Ministarstvo zdravlja i socijalne zaštite (u daljem tekstu: Ministarstvo). (2) Centar za socijalni rad / služba socijalne zaštite (u daljem tekstu: centar/služba) vodi evidenciju o ostvarenim pravima, uslugama i korisnicima prava i usluga u socijalnoj zaštiti, u okviru svoje djelatnosti.

(3) Evidenciju o korisnicima usluga i pruženim uslugama u socijalnoj zaštiti, u okviru svoje djelatnosti, vode ustanove socijalne zaštite:

1) ustanova socijalne zaštite za smještaj,

2) ustanova socijalne zaštite za dnevno zbrinjavanje i usluge,

3) centar za pomoć i njegu u kući,

4) gerontološki centar,

5) centar za socijalnu rehabilitaciju lica sa invaliditetom,

6) centar za odgoj djece i omladine,

7) centar za djecu i omladinu sa smetnjama u razvoju,

8) prihvatilište i

9) savjetovalište.

(4) U evidenciju se unose podaci o korisnicima socijalne zaštite, u skladu sa defi nicijama propisanim Zakonom.

 

Član 3.

(1) Centar/služba vodi evidenciju o ostvarenim pravima, uslugama i korisnicima prava i usluga u socijalnoj zaštiti putem elektronske baze podataka Informacionog sistema socijalne zaštite (SOTAC) kao podsistema Informacionog sistema Ministarstva u okviru Informacionog sistema Republike Srpske (u daljem tekstu: SOTAC baza).

(2) Evidencija iz stava 1. ovog člana vodi se na elektronskim obrascima, koji se nalaze u prilozima 1 i 2 ovog pravilnika i čine njegov sastavni dio.

 

Član 4.

(1) Jedinstvena evidencija o pruženim uslugama sadrži podatke koje ustanove iz člana 2. stav 3. ovog pravilnika dostavljaju Ministarstvu.

(2) Jedinstvena evidencija o pruženim uslugama sadrži sljedeće podatke: ukupan broj korisnika u toku izvještajnog perioda razvrstanih po polu, broj primljenih korisnika u toku izvještajnog perioda razvrstanih po polu, broj umrlih korisnika u toku izvještajnog perioda razvrstanih po polu, broj korisnika koji su napustili ustanovu u toku izvještajnog perioda razvrstanih po polu.

(3) Evidencija iz stava 2. ovog člana vodi se na obrascu koji se nalazi u Prilogu 3 ovog pravilnika i čini njegov sastavni dio.

 

Član 5.

(1) Evidencija centra/službe o ostvarenim pravima, uslugama i korisnicima prava i usluga sadrži sljedeće opće podatke: naziv centra za socijalni rad i odjeljenje centra; ime i prezime službenika koji zaprima zahtjev, datum podnošenja zahtjeva, razlog podnošenja zahtjeva, način podnošenja zahtjeva, broj zahtjeva, ime i prezime voditelja predmeta, broj protokola, status predmeta, šifru prava i usluge, pravo i zakonski osnov prava o kojem se odlučuje, način isplate prava, da li se timski rješava u postupku, datum pokretanja postupka, rok rješavanja, podatke o licu (korisniku) za koje se podnosi zahtjev (ime i prezime, jedinstveni matični broj, djevojačko prezime, ime jednog roditelja, datum rođenja, pol, broj osobne karte, mjesto stanovanja, mjesna zajednica, adresa stanovanja, adresa boravišta, kontakt telefon, mjesto rođenja, bračno stanje, broj djece, nacionalnost, vjerska pripadnost, migracijska grupa stanovništva, osnov zdravstvenog osiguranja, postojanje invaliditeta - ako postoji: vrsta invalidnosti, uzrok, stepen, stepen ovisnosti, pokretljivost lica, poslovna sposobnost, sposobnost za rad - radni status, stepen stručne spreme, zanimanje, kategorija korisnika po Zakonu, socijalni status, odgojno-obrazovni status), podatke o porodici lica (nosilac porodičnog domaćinstva, matični broj porodice, broj članova porodice, broj članova domaćinstva, kategorija porodice, socijalni status porodice, ukupna primanja porodice, stanarski status, uvjeti stanovanja), podatke o imovini lica (vrijednost imovine, datum procjene, vrsta imovine, lokacija, veličina/količina, jedinica mjere, osnov sticanja/otuđenja, datum sticanja/ otuđenja, status vlasništva, status upisa hipoteke, da li je imovina prenesena na jedinicu lokalne samouprave, datum prijenosa), podatke o prihodima lica (vrsta prihoda, broj i datum uvjerenja o prihodu, organ koji je izdao uvjerenje, iznos, period), podatke o rashodima lica (vrsta rashoda, broj i datum uvjerenja o rashodu, organ koji je izdao uvjerenje, iznos, period), podatke o donacijama (donator, datum preuzimanja, predmet preuzimanja, procijenjena vrijednost).

(2) U evidenciju se unose i sve promjene koje se odnose na podatke iz stava 1. ovog člana.

 

Član 6.

(1) Evidencija centra/službe o korisnicima prava, osim općih podataka, sadrži i posebne podatke za svako pojedino pravo.

(2) Posebni podaci iz stava 1. ovog člana sadržani su u elektronskom obrascu iz Priloga 2 ovog pravilnika.

(3) U evidenciju se unose i sve promjene koje se odnose na podatke iz stava 2. ovog člana.

(4) Promjene podataka o licima koja ostvaruju pravo na smještaj u ustanovu centru/službi dostavlja ustanova u koju je lice smješteno.

 

Član 7.

(1) Podatke u SOTAC bazu unose stručni radnici centra/ službe.

(2) Pristup SOTAC bazi imaju svi stručni radnici centra/ službe koji rade sa korisnicima, lica koja rade na poslovima isplate prava, rukovodilac centra/službe i administrator.

(3) Lica iz stava 2. ovog člana za pristup SOTAC bazi koriste ulazne šifre i lozinke, koje određuje administrator za svako lice pojedinačno.

(4) Lica iz stava 2. ovog člana koriste ulazne šifre i lozinke osobno i ne mogu ih ustupati drugim licima.

(5) Prilikom unosa podataka u SOTAC bazu koristi se jedinstveni nomenklaturni i šifarski sistem - šifarnik općina, naseljenih mjesta i zanimanja registriranih kod Republičkog zavoda za statistiku i šifre od Š-10 do Š-99, koje su ponuđene u SOTAC bazi.

 

Član 8.

(1) Ustanove iz člana 2. stav 3. ovog pravilnika vode evidenciju o korisnicima usluga i pruženim uslugama u fizičkom obliku.

(2) Evidencija o korisnicima usluga i pruženim uslugama iz stava 1. ovog člana sadrži matičnu knjigu i list praćenja rada sa korisnikom.

(3) Evidencija ustanova koje pružaju usluge smještaja, osim podataka iz stava 2. ovog člana, sadrži i osobni list korisnika usluga.

(4) Evidencija ustanova koje pružaju usluge smještaja sadrži i dosije korisnika u koji se hronološkim redom grupiše cjelokupna dokumentacija koja se odnosi na korisnika (dokumentacija o zdravstvenom stanju lica pri prijemu, osobni list, list praćenja rada na zaštiti korisnika, te - ako postoji - i: nalaz i mišljenje stručne komisije, odluka o stavljanju pod starateljstvo, ugovor o smještaju, rješenje o smještaju i druga dokumentacija na osnovu koje se upisuju podaci u matičnu knjigu).

 

Član 9.

(1) Ustanove socijalne zaštite za smještaj djece i omladine vode matičnu knjigu na obrascu, koji se nalazi u Prilogu 4 ovog pravilnika i čini njegov sastavni dio.

(2) Ustanove socijalne zaštite za smještaj starijih lica i lica sa invaliditetom i gerontološki centar vode matičnu knjigu na obrascu, koji se nalazi u Prilogu 5 ovog pravilnika i čini njegov sastavni dio.

(3) Ustanove socijalne zaštite za dnevno zbrinjavanje djece i omladine vode matičnu knjigu na obrascu, koji se nalazi u Prilogu 6 ovog pravilnika i čini njegov sastavni dio.

(4) Ustanove socijalne zaštite za dnevno zbrinjavanje odraslih lica vode matičnu knjigu na obrascu, koji se nalazi u Prilogu 7 ovog pravilnika i čini njegov sastavni dio.

(5) Centar za socijalnu rehabilitaciju lica sa invaliditetom vodi matičnu knjigu na obrascu, koji se nalazi u Prilogu 8 ovog pravilnika i čini njegov sastavni dio.

(6) Centar za pomoć i njegu u kući vodi matičnu knjigu na obrascu, koji se nalazi u Prilogu 9 ovog pravilnika i čini njegov sastavni dio.

(7) Centar za specijalističke socijalne usluge vodi matičnu knjigu na obrascu, koji se nalazi u Prilogu 10 ovog pravilnika i čini njegov sastavni dio.

(8) Centar za odgoj djece i omladine vodi matičnu knjigu na obrascu, koji se nalazi u Prilogu 11 ovog pravilnika i čini njegov sastavni dio.

(9) Centar za djecu i omladinu sa smetnjama u razvoju vodi matičnu knjigu na obrascu, koji se nalazi u Prilogu 12 ovog pravilnika i čini njegov sastavni dio.

(10) Prihvatilište vodi matičnu knjigu na obrascu koji se nalazi u Prilogu 13 ovog pravilnika i čini njegov sastavni dio.

(11) Savjetovalište vodi matičnu knjigu na obrascu koji se nalazi u Prilogu 14 ovog pravilnika i čini njegov sastavni dio.

 

Član 10.

(1) Ustanove koje pružaju usluge smještaja za djecu i omladinu vode Osobni list na obrascu koji se nalazi u Prilogu 15 ovog pravilnika i čini njegov sastavni dio.

(2) Ustanove koje pružaju usluge smještaja za odrasla lica i lica sa invaliditetom vode Osobni list na obrascu koji se nalazi u Prilogu 16 ovog pravilnika i čini njegov sastavni dio.

(3) List praćenja rada sa korisnikom ustanove vode na obrascu koji se nalazi u Prilogu 17 ovog pravilnika i čini njegov sastavni dio.

 

Član 11.

U matičnu knjigu i osobni list unose se i sve promjene koje se odnose na podatke o korisniku i pruženoj usluzi, a koje nastanu za vrijeme korištenja usluge.

 

Član 12.

(1) Ustanove iz člana 2. stav 3. ovog pravilnika dostavljaju Ministarstvu podatke o broju korisnika jednom godišnje, do 31. januara tekuće godine za prethodnu godinu, elektronskom i redovnom poštom.

(2) Ustanove za smještaj i ustanove za dnevno zbrinjavanje dostavljaju podatke o broju korisnika na obrascu koji se nalazi u Prilogu 18 ovog pravilnika i čini njegov sastavni dio.

(3) Centar za specijalističke socijalne usluge, centar za pomoć i njegu u kući, centar za socijalnu rehabilitaciju lica sa invaliditetom, centar za odgoj djece i omladine, centar za djecu i omladinu sa smetnjama u razvoju, prihvatilište i savjetovalište dostavljaju podatke o broju korisnika na obrascu koji se nalazi u Prilogu 19 ovog pravilnika i čini njegov sastavni dio.

 

Član 13.

Stupanjem na snagu ovog pravilnika prestaje važiti Pravilnik o vođenju jedinstvene matične evidencije i dokumentacije korisnika prava, oblika, mjera i usluga socijalne zaštite (“Službeni glasnik Republike Srpske”, broj 80/04).

 

Član 14.

Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objave u “Službenom glasniku Republike Srpske”.

 

Broj: 11/05-020-22/16

21. decembra 2016. godine

Banja Luka

 

Ministar,

Dr. Dragan Bogdanić, s.r.