Seminar: Napredno upravljanje dokumentacijom

U organizaciji Interquality u Sarajevu (Hotel Hollywood)  će se 29.-30.05.2014. godine održati seminar „Napredno upravljanje dokumentacijom: Elektronsko poslovanje, upotreba pečata, tajni podaci“.

Kancelarijsko poslovanje nije samo sebi cilj, ono služi da se osnovni poslovi pravilno razumiju, planiraju, na vrijeme otpočnu i završe. Ono osigurava uslove za rad organa i organizacija, priprema i koordinira njihovim radom na izvršavanju njihovih osnovnih funkcija. Osnovni zadatak kancelarijskog poslovanja je zaštita vjerodostojnosti akta dok se on nalazi kod stvaraoca.

Savremeno poslovanje, kao jedan od glavnih uvjeta za uspješnost, postavlja brzi dohvat i korištenje prave informacije.

Informacijski sistemi za upravljanje dokumentacijom i arhivskom građom u elektronskom obliku predstavljaju rješenje navedenog problema i omogućuju jednostavan i brz pristup dokumentima pohranjenim u sistemu, pretraživanje dokumenata kao i mogućnost definisanja prava pristupa pojedinim vrstama dokumenata.

Seminar prati informatizaciju procesa elektronskog upravljanja dokumentima kroz sve njegove faze. Naglasak je na primjeni elektronskog poslovanja na kojem danas leži kancelarijsko i arhivsko poslovanje

Cilj seminara:

Razvijanje i usavršavanje znanja iz oblasti kancelarijskog, arhivskog i elektronskog poslovanja u skladu sa savremenim zahtjevima poslovanja i u skladu sa EU principima.

Program seminara:

•  EU mreže: Administracija, finansije i razmjena podataka;

•  IT komunikacije u kancelarijskom poslovanju: Elektronski protokol;

Elektronska pošta i elektronska arhiva u skladu sa važećim propisima;

•  Upotreba pečata: Upotreba i odgovornosti; Faksimil;

•  Tajni podaci: Evidencija i zaštita;

Dnevni raspored rada:

29.05.2014. Četvrtak 10:00 - 17:00

30.05.2014. Petak 10:00 - 17:00

Način rada na seminaru:

Seminar je visoko interaktivan i pretpostavlja uključivanje u rad svakog sudionika seminara, izradu praktičnih vježbi i upitnika. Od metoda radi se rad u grupama, individualna analiza slučajeva i predavanje.

Prijave poslati do 26.05.2014.

Predavač: Azemina Hujdur-Vrhovčić, voditelj pisarnice