Kancelarijsko i arhivsko poslovanje-od olovke do magnetne trake

Interquality organizuje seminar na temu ”Kancelarijsko i arhivsko poslovanje-od olovke do magnetne trake” . Baška Voda, 25. - 27.05.2016. Prijave poslati do 20.05.2016.

Kancelarijsko poslovanje je pomoćna djelatnost, a ne sporedna djelatnost,  od koje zavisi uspješan rad organa i organizacija. Ono osigurava uslove za rad organa i organizacija, priprema i koordinira njihovim radom na izvršavanju njihovih osnovnih funkcija. Kancelarijsko poslovanje nije samo sebi cilj, ono služi da se osnovni poslovi pravilno razumiju, planiraju, na vrijeme otpočnu i završe.  Odlukom, uputstvom i internim aktima o kancelarijskom poslovanju uređuje se način vršenja kancelarijskog poslovanja u organima uprave, stručnim, tehničkim i drugim službama, te institucijama sa javnim ovlaštenjima, privrednim društvima i drugim pravnim licima. Seminar prati informatizaciju procesa elektronskog upravljanja dokumentima kroz sve njegove faze.

Naglasak je na primjeni  elektronskog poslovanja na kojem danas leži kancelarijsko i arhivsko poslovanje kao i komunikaciju elektronskom poštom.  Informacijski sistemi za upravljanje dokumentacijom i arhivskom građom u elektronskom obliku predstavljaju rješenje problema i omogućuju jednostavan i brz pristup dokumentima pohranjenim u sistemu, pretraživanje dokumenata kao i mogućnost definisanja prava pristupa pojedinim vrstama dokumenata. 

Edukacijom se pojašnjavaju elementi organizacijske klime, norme, vrijednosti, očekivanja, poslovna komunikacija, saradnja i rad u timu, stvaranja odnosa sa drugima, reagovanje u konfliktnim situacijama, vođenje i motivisanje, efikasno upravljanje stresom  u savremenom radnom okruženju i procedure koje utiču na ponašanje zaposlenika na radnom mjestu.  

Program seminara: 

♦ Kancelarijsko i arhivsko poslovanje: propisi i savremeni alati;

♦ Obrasci evidencija u skladu sa propisima (zakonski i podzakonski akti);

♦ Elektronski protokol –način organizovanja i provođenja;

♦ Elektronska pošta – organizacija i primjena propisa;

♦ Pečat i faksimil – propisi i primjena;

♦ Zakon o tajnim podacima – evidencije  u skladu sa propisima i EU standardima;

♦ Unapređenje savremenih poslovnih vještina: poslovna komunikacija,   motivacija, upravljanje konfliktima i stresom na radnom mjestu. 

Dnevni raspored rada 

25.05.2016. Srijeda: od 10:00 - 16:00  

26.05.2016. Četvrtak: od 10:00 - 16:00

27.05.2016. Petak: od 09:00 - 12:00  

Način rada na seminaru: 

Seminar je visoko interaktivan i pretpostavlja uključivanje u rad svakog sudionika seminara u bilo kojem trenutku, rješavanje testova i izradu praktičnih vježbi.  Od metoda primjenjuje se rad u grupama, individualni rad, analiza slučajeva i predavanje.

Predavači: Azemina Hujdur-Vrhovčić  Voditelj pisarnice 

Alen Buljubašić,  dipl. pedagog-psiholog

 

INTERQUALITY d.o.o. Sarajevo Centar za razvoj poslovnih sistema i edukaciju    

I. Ljubovića br. 15.  71000 Sarajevo Tel:   + 387 33 762 545  Fax:  + 387 33 762 546 Mob: + 387 61 307 131 

e-mail: info@interquality.ba alen.buljubasic@interquality.ba www.interquality.ba 

Voditelj seminara: Alen Buljubašić