Seminar Pisarnica za efikasnije uredsko poslovanje i upravljanje spisima

Interquality organizuje seminar ''Pisarnica za efikasnije uredsko poslovanje i upravljanje spisima'' koji će biti održan u NEUM HOTEL STELLA od  06. – 08.09.2017.

Poštovane/i Pozivamo Vas da se prijavite i sudjelujete na Seminaru!Središte uredskog poslovanja je pisarnica u kojoj po činje i završava životni put spisa. Pisarnica mora imati sistem upravljanja spisima o kojemu zavisi efikasnost i efektivnost uredskog poslovanja. Spisi sadrže informacije koje se  vrijedan resurs i važna poslovna imovina. Sistem upravljanja spisima je izvor informacija o poslovnim aktivnostima koje mogu poslužiti kao podrška narednim aktivnostima i poslovnim odlukama, a i osigurati odgovornost prema sadašnjim i budu ćim zainteresiranim stranama.

Svaka organizacija treba identificirati normativno okruženje koje utječe na njezine aktivnosti i zahtjeve za dokumentiranje tih aktivnosti.

Organizacija treba utvrditi, dokumentirati, održavati i objaviti politiku, procedure i postupke u upravljanju spisima kako bi bila sigurna da je udovoljeno njenim poslovnim potrebama za dokaznim sredstvom, odgovornoš ću i informacijama i njezinim aktivnostima.

Organizacije trebaju stvarati i čuvati autentične, pouzdane i iskoristive spise i zaštiti njihov integritet onoliko dugo koliko je potrebno. Svojstva koja mora imati sistem upravljanja spisima prema standardu ISO 15489 su pouzdanost, integritet, usklađenost, cjelovitost i sistemski pristup.

Ciljevi seminara:

• Razvijati svijest o važnosti spisa koje su vrijedan resurs i važna poslovna imovina;

• Unapređenje efikasnosti rada u uredskom poslovanju;

• Podizanje kvalitete u organizaciji stručnih i administrativno-tehni čkih poslova.

Namjena seminara:

Seminar je namijenjen zaposlenima u državnoj upravi, javnim preduzećima, i drugim privrednim subjektima, finansijskim institucijama i nevladinim organizacijama.

Program seminara:

• Efikasna organizacija i načela uredskog poslovanja i komunikacija u pisarnici;

• Planiranje, organizacija i realizacija rada pisarne, analiza i izvještavanje;

• Upravljanje spisima u skladu s ISO 15489, informacije i dokumentacija;

• Funkcije upravljanja spisima;

• Pristup i korištenje spisa;

• Zaštita uredskih dokumenata i podataka;

• Selekcija, pohranjivanje i čuvanje dokumenata u skladu sa propisima;

• Elektronska pisarnica.

Dnevni raspored rada:

06.09.2017. Srijeda: od 10:00 - 16:00

07.09.2017.

Četvrtak: od 10:00 - 16:00 08.09.2017.

Petak: od 09:00 - 11:30

Način rada na seminaru:

Seminar je visoko interaktivan i pretpostavlja uključivanje u rad svakog sudionika seminara u bilo kojem trenutku, rješavanje testova i izradu praktičnih vježbi. Metode rada su: rad u grupama, individualni rad, analiza slučajeva i predavanje.