Evidencija radnog vremena i kontrola pristupa u vašoj organizaciji

"Vrijeme je novac", ovu bitnu činjenicu ne smijemo zaboraviti u poslovnom svijetu.

Softver za evidenciju radnog vremena i kontrolu pristupa sastavni je dio modernih poslovnih sistema i omogućava uštedu vremena, zaštitu pristupa određenim prostorijama te praćenja kretanja zaposlenih i trećih lica.

Evidencija prisutnosti omogućava realni obračun radnog vremena i olakšava poslodavcima uvid u stvarne sate rada a sa druge strane lakši obračun plata te raspored godišnjih odmora.

Bez obzira da li se radi o komercijalnom, finansijskom odnosno realnom ili javnom sektoru kao što su škole, bolnice, hoteli ili organizacije koje imaju razuđene lokacije sistem ImelERV i KP predstavlja rješenje koje može odgovoriti na sve složene zahtjeve rasporeda rada odnosno radnih shema.

Šta je Kontrola pristupa?

Softver za kontrolu pristupa namjenjen je za praćenje pristupa objektima i prostorijama pomoću uređaja za kontrolu pristupa i identifikaciju putem ID kartica, otiska prsta i sl.

Na osnovu pristupa organizaciji putem prijava na uređaje za kontrolu pristupa omogućeno je praćenje, pregled i izvještavanje o prisutnosti uposlenih u organizaciji.

Kontrola pristupa omogućava:

- Povezivanja sa različitim uređajima za kontrolu pristupa

- Evidencija svih radnika u sistem kontrole pristupa

- Pristup/prijava prostorijama putem kartice, PIN-a i biometrijske identifikacije (otisak prsta i sl.)

- Kontrola pristupa zaštićenim prostorijama

- Evidentiranje prisutnosti zaposlenih (ulaz i izlaz)

- Kalendar rada i radne šeme po smjenama

- Evidentiranje najave za treća lica (gosti, radnici izvođača radova, inspekcijski organi)

- Evidentiranje ulaza gostiju sa dodjelom kartica za pristup određenim prostorijama

- Kontrola kretanja gostiju

- Informacije o pristupima i provedenom vremenu u svim prostorijama/organizaciji

Šta je evidencija radnog vremena?

Jedan aspekt sistema je kontrola prisutnosti zaposlenih, dok se drugi odnosi na obračun realizovanog fonda sati.

Svrha sistema ogleda se u tome da se u realnom vremenu mogu dobiti stvarni podaci o prisutnosti te da se u željenom momentu može izraditi obračun radnog vremena na dnevnom, sedmičnom ili mjesečnom nivou za određenog zaposlenika.

Aplikacija evidencija radnog vremena integrirana je sa kontrolom pristupa i omogućava sljedeće:

- Apsolutno tačnu evidenciju prisustva i odsustva sa posla

- Analiza redovnih i prekovremenih sati

- Analiza kašnjenja i odsutva

- Analiza izvještaja o odstupanju prisustva poslu u odnosu na plan rada po smjenama

- Preraspodjela radnog vremena

- Praćenje korištenja godišnjih odmora

- Praćenje prekovremenog rada

- Šihtarica u skladu sa zakonskim propisima u BiH

- Rekapitulacija za obračun plaća

- Mogućnost automatskog povlačenja podataka u obračun plaća ukoliko je integrisana ImelHR aplikacija.

Prednosti koje se ostvaraju implementacijom ImelERV i KP su:

- Povećanje sigurnosti kroz precizno definisane dozvole pristupa

- Jednostavan način praćenja prisustva u prostorijama organizacije

- Precizno planiranje potrebnih radnika po smjenama

- Evidencija o prisustvu i provedenom vremenu trećih lica u firmi

- Izvještavanje o ostvarenim satima prisustva u organizaciji

- Elektronska knjiga šihtarica

-Integracija i automatski obračun plaća na osnovu provedenog vremena zaposlenika

Vrijeme je novac!