Gubljenje vremena: Jeste li iskusili preopterećenost sastancima?

Sastanci bi trebali poboljšati produktivnost, efikasnost, timski rad, komunikaciju i saradnju.

Ali, čini se da se količina vremena koje lideri provode na sastancima povećava svake godine.

Izvještaj istraživanja Harvarda navodi da čak 83% viših rukovodilaca kaže da su sastanci samo gubljenje vremena. 

I to nije sve jer njih čak 62% kaže da sastanci utiču negativno na team building, njih 64% kaže da sastanci "kradu" vrijeme dubokom razmišljanju.

Nadalje, njih 71% kaže da su sastanci neproduktivni i neefikasni ali rukovodioci i dalje prosječno 23 sata sedmično provedu na sastancima.

Kad su zaposleni u pitanju, oni provode oko 31 sat mjesečno na sastancima.

Zamislite da imate toliko vremena da zaista završite posao?

Kultura susreta ubija produktivnost i zato stručnjaci sugeriraju bolji način.

1. Smanjite broj sastanaka

2. Otkažite sve ponavljajuće sastanke koji ne donose vrijednost.

3. Neka vam dnevni red bude obavezan. Ako nema jasne svrhe, nema sastanka. Budite oštri i fokusirani.

4. Umjesto live sastanka koristite tehnologiju. Brzi razgovori, e-poruke, Looms, dijeljeni dokumenti štede sate.

5. Manje je pametnije. Ograničite učesnike na one koji zaista trebaju biti tamo.

6. Pazite na sat. Postavite strogo vremensko ograničenje. Neka vam 30 minuta bude maksimalno po sastanku.

7. Uvedite opciju odustajanja. Nije bitno? Neka se onda tačka sastanka ili cijeli sastanak preskoče. Poštujte i svoje i vrijeme drugih. 

8. Dajte prioritet uticaju. Ako sastanak neće imati koristi za krajnji rezultat ili dobrobit tima, odbacite ga kao opciju. 

Ipak, vodite se svojim ličnim primjerom. Dajte svom timu dar vremena.

Oni će vam za posljedicu dati rezultate koje nikada niste mogli zamisliti.