Izmjene pravilnika o radu notara u Republici Srpskoj

Službeni glasnik RS, broj 110, 16.12.2025. godine

Na osnovu člana 88. stav 1. Zakona o notarskoj službi u Republici Srpskoj (“Službeni glasnik Republike Srpske”, broj 28/21) i člana 76. stav 2. Zakona o republičkoj upravi (“Službeni glasnik Republike Srpske”, br. 115/18, 111/21, 15/22, 56/22, 132/22 i 90/23), ministar pravde, 5. Decembra 2025. godine, d o n o s i

P R A V I L N I K

O IZMJENAMA I DOPUNAMA PRAVILNIKA O RADU

NOTARA U POSTUPKU SAČINJAVANJA I IZDAVANJA

NOTARSKIH ISPRAVA

Član 1.

U Pravilniku o radu notara u postupku sačinjavanja i izdavanja notarskih isprava (“Službeni glasnik Republike Srpske”, br. 85/21 i 10/25) u članu 5. stav 3. mijenja se i glasi:

“(3) Otpravak originala u svrhu izvršenja, aneks i zabilješka o ispravci greške upisuju se u OPU tako što im se dodjeljuje novi broj u odnosu na broj OPU-a notarski obrađene isprave na osnovu koje se izdaje otpravak originala u svrhu izvršenja, sačinjavanja aneksa ili vršenja ispravke.”

Član 2.

U članu 8. stav 7. mijenja se i glasi:

“(7) Prilikom ovjere potpisa notar utvrđuje identitet stranke u skladu sa članom 68. Zakona i uvidom u elektronsku evidenciju nadležnog organa kojima notari imaju pristup putem aplikacije Notarske komore, kada je neophodna provjera, a notar to konstatira u zabilješci o ovjeri potpisa.”

Poslije stava 7. dodaje se novi stav 8, koji glasi:

“(8) Uz zabilješku o ovjeri potpisa, u slučaju kada se vrši uvid u Centralni registar preduzetnika (aktuelni pregled podataka preduzetnika), koji notar preuzima sa internet stranice Agencije za posredničke, informatičke i finansijske usluge, notar prilaže elektronski ispis tog pregleda, na koji stavlja datum uvida, svoj potpis i pečat.”

Član 3.

U članu 9. stav 3. mijenja se i glasi:

“(3) Notar uz notarski obrađenu ispravu prilaže priloge u originalu ili u formi elektronskog ispisa iz člana 8. stava 8. ovog pravilnika i elektronskog ispisa iz evidencija Poreske uprave Republike Srpske kojima notari imaju pristup putem aplikacije Notarske komore.”

Stav 5. mijenja se i glasi:

“(5) Notar uz original notarski obrađene isprave prilaže priloge, uvezuje ih uz original i trajno čuva sa originalom u zbirci isprava, izuzev podataka dobivenih uvidom u elektronske evidencije Ministarstva unutrašnjih poslova i evidencija centralne baze drugog primjerka matičnih knjiga Ministarstva uprave i lokalne samouprave kojima notari ima- ju pristup putem aplikacije Notarske komore, koje čuva u sporednom spisu ili u zbirci isprave neuvezane sa originalom notarske isprave.”

Član 4.

U članu 10. stav 1. mijenja se i glasi:

“(1) Otpravak originala notarski obrađene isprave izdaje se strankama, a ukoliko su u pitanju pravni poslovi iz člana 57. stav 1. tačka 4) Zakona, po jedan primjerak dostavlja sejavnim evidencijama i Poreskoj upravi Republike Srpske, a original notarski obrađene isprave izdaje se samo u slučajevima propisanim Zakonom.”

Član 5.

U članu 11. stav 2. mijenja se i glasi:

“(2) Otpravak originala notar izdaje samo sa prilozima koji su neophodni za provođenje u javnoj evidenciji, izuzev priloga koji sadrže podatke dobivene uvidom u elektronske evidencije Ministarstva unutrašnjih poslova i evidencija centralne baze drugog primjerka matičnih knjiga Ministarstva uprave i lokal- ne samouprave kojima notari imaju pristup putem aplikacije Notarske komore, a u originalu notarske isprave konstatira se koji su prilozi priloženi uz svaki otpravak originala.”

Stav 3. mijenja se i glasi:

“(3) Uz otpravak originala mou se izdavati svi prilozi, ako to zahtijeva stranka, izuzev priloga koji sadrže podatke dobivene uvidom u elektronske evidencije Ministarstva unu- trašnjih poslova i evidencija centralne baze drugog primjerka matičnih knjiga Ministarstva uprave i lokalne samouprave kojima notari imaju pristup putem aplikacije Notarske ko- more, ili otpravci originala bez priloga, a u notarski obrađenoj ispravi konstatira se da stranka ne zahtijeva priloge uz otpravak originala.”

Član 6.

U članu 12. stav 3. mijenja se i glasi:

“(3) Ako je notar prilikom sačinjavanja potvrde i zapisnika iz stava 1. ovog člana koristio podatke iz elektronske evidencije Ministarstva unutrašnjih poslova i evidencija centralne baze drugog primjerka matičnih knjiga Ministarstva uprave i lokalne samouprave kojima notari imaju pristup putem aplikacije Notarske komore, ispis tih podataka se čuva u zbirci isprava neuvezan sa originalom notarske isprave.”

Član 7.

Član 19. mijenja se i glasi:

“(19) Notar u zapisniku koji sačinjava u povjerenim ostavinskim predmetima, kada je to potrebno, konstatira da je izvršio uvid u elektronske evidencije kojima notari imaju pristup putem aplikacije Notarske komore.”

Član 8.

Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objave u “Službenom glasniku Republike Srpske”.

Broj: 08.040/020-3086/25

5. decembra 2025. godine

Banjaluka

Ministar,

Goran Selak, s.r.