Vođenje upisnika o sačinjenim, pohranjenim, opozvanim i proglašenim testamentima

Službeni Glasnik, broj 06, 27.01.20226. godine

Na osnovu člana 207. stav 3. Zakona o vanparničnom postupku (“Službeni glasnik Republike Srpske”, br. 36/09, 91/16, 16/23 i 27/24) i člana 76. stav 2. Zakona o republičkoj upravi (“Službeni glasnik Republike Srpske”, br. 115/18, 111/21, 15/22, 56/22, 132/22 i 90/23), ministar pravde, 5. januara 2026. godine, donosi

PRAVILNIK

O VOĐENJU UPISNIKA O SAČINJENIM, POHRANJENIM, OPOZVANIM I PROGLAŠENIM TESTAMENTIMA

Član 1.
Ovim pravilnikom uređuju se sadržaj i vođenje Upisnika o sačinjenim, pohranjenim, opozvanim i proglašenim testamentima.

Član 2.
(1) U Upisnik o sačinjenim, pohranjenim, opozvanim i proglašenim testamentima (u daljem tekstu: Upisnik testamenata) evidentiraju se i čuvaju podaci o sačinjenim, pohranjenim, opozvanim i proglašenim testamentima.
(2) Upisnik testamenata vodi se u elektronskoj formi, a izuzetno u materijalnoj formi u skladu sa ovim pravilnikom.
(3) Upisnik testamenata vodi Notarska komora Republike Srpske (u daljem tekstu: Komora).

Član 3.
U Upisnik testamenata podatke o testamentima dostavljaju: 1) sudovi, 2) notari, 3) advokati, 4) druga lica koja su sačinila testament.

Član 4.
(1) Podatke o testamentima koji su sačinjeni, pohranjeni, proglašeni ili opozvani kod notara i testamentima koji su predati notaru na čuvanje u Upisnik testamenata unose notari, neposredno nakon sačinjavanja, pohranjivanja, opoziva ili proglašenja testamenta, odnosno nakon prijema testamenta na čuvanje.
(2) Podatke o testamentima koji su sačinjeni, pohranjeni, proglašeni ili opozvani kod suda i testamentima koje Komori dostave advokati ili druga lica koja su sačinila testament u Upisnik testamenata unose ovlašćena lica zaposlena u Komori neposredno nakon prijema zahtjeva za upis tog testamenta.
(3) Zahtjev iz stava 2. ovog člana Komori dostavljaju sudovi, advokati i druga lica koja su sačinila testament, po pravilu elektronski, a izuzetno putem pošte.
(4) Za upis testamenata iz st. 1. i 2. ovog člana notari, advokati i druga lica koja su sačinila testament plaćaju naknadu za vođenje Upisnika testamenata u skladu sa ovim pravilnikom.

Član 5.
Lica koja rade na obradi podataka u Upisniku testamenata i lica zaposlena u Komori koja imaju pristup podacima u Upisniku testamenata te podatke čuvaju u tajnosti.

Član 6.
(1) Upisnik testamenata sadrži sljedeće podatke o testamentu: 1) evidencijski broj testamenta, 2) redni broj testamenta iz Općeg poslovnog upisnika notara (broj OPU), sudski broj, advokatski broj i slično, 3) podatke o zavještaocu (ime i prezime, djevojačko prezime za ženska lica, ime jednog roditelja, datum i mjesto rođenja, jedinstveni matični broj - JMB), 4) datum sačinjavanja, preuzimanja radi čuvanja, opoziva ili proglašenja testamenta, 5) vrstu isprave, 6) mjesto čuvanja testamenta, 7) podatke o notaru, sudu, advokatu i drugom licu koje je sačinilo testament ili kod kojeg je testament pohranjen, 8) podatke o notaru ili sudu kod kojih je opozvan ili proglašen testament.
(2) Podaci iz stava 1. ovog člana koji su obavezni prilikom upisa testamenta u Upisnik testamenata su: 1) redni broj testamenta i 2) podaci o zavještaocu (ime i prezime, datum i mjesto rođenja).
(3) U Upisniku testamenata koriste se sljedeće skraćenice: 1) notarski testament: NT, 2) pohranjivanje - čuvanje testamenta: DT, 3) pohranjivanje kod notara: DN, 4) pohranjivanje kod suda: DS, 5) pohranjivanje kod fizičkog ili pravnog lica: DFDP, 6) izjava svjedoka usmenog testamenta: IUT, 7) svojeručni testament: ST, 8) pisani testament pred svjedocima: PTS, 9) sudski testament: SUT, 10) testament sačinjen pred konzularnim ili diplomatskim predstavnikom u inozemstvu: DKP, 11) međunarodni testament: MT.

Član 7.
(1) Podaci u Upisnik testamenata pohranjuju se putem aplikacije Komore.
(2) Ako nisu ispunjeni tehnički uvjeti za vođenje Upisnika testamenata na način propisan stavom 1. ovog člana, Upisnik testamenata se vodi ručno.
(3) Notari u svom uredu osiguravaju sve tehničke uvjete potrebne za elektronski prijenos podataka u Upisnik testamenata (mrežnu povezanost, softvere i hardvere).
(4) Tehničke uvjete za vođenje aplikacije Upisnika testamenata iz stava 3. ovog člana, formate podataka koji su potrebni kod evidencije, promjene u evidenciji podataka, zahtjeva za dostavljanje podataka i odgovora na zahtjeve određuje Komora.
(5) Lica ovlašćena za unos podataka u Upisnik testamenata pristupaju aplikaciji Komore unošenjem svog korisničkog imena i sigurnosne šifre.
(6) Korisničko ime i sigurnosnu šifru iz stava 5. ovog člana dodjeljuje Komora.
(7) Sigurnosna šifra čuva se u tajnosti i štiti od zloupotrebe.
(8) Gubitak sigurnosne šifre odmah se prijavljuje Komori.

Član 8.
(1) Testamenti koji se evidentiraju u Upisnik testamenata dobivaju svoj evidencijski broj.
(2) Ako se u toku godine u Upisnik testamenata dostavlja novi testament istog zavještaoca, novi testament se upisuje pod sljedećim dostupnim evidencijskim brojem, a podatak o prethodno sačinjenom testamentu upisuje se u rubriku “primjedba” kod novog testamenta.
(3) Na isti način kao u stavu 2. ovog člana postupa se i sa testamentima koji su zaprimljeni naknadno u drugoj godini.
(4) Opoziv testamenta se u Upisnik testamenata unosi pod novim evidencijskim brojem.

Član 9.
(1) Ukoliko je potrebno izvršiti ispravku evidentiranog upisa u Upisniku testamenata, zahtjev za ispravku dostavlja se Komori, po pravilu elektronski, a izuzetno putem pošte.
(2) Ispravke pogrešnog unosa, tehničke greške i izmjene vrši ovlašćeno službeno lice Komore.

Član 10.
(1) U Upisnik testamenata evidentiraju se podaci o vraćanju testamenta, i to: 1) kad je notar zavještaocu ili njegovom punomoćniku vratio testament koji se kod njega nalazio na čuvanju, 2) kad je zavještalac opozvao svoj testament pred notarom, 3) kad je testament proglašen u ostavinskom postupku.
(2) Obavijest o vraćanju testamenta evidentiranog u Upisniku testamenata dostavlja: 1) notar koji je vratio testament, 2) notar pred kojim je opozvan testament, 3) notar koji je proglasio testament, 4) osnovni sud u kojem je testament opozvan, proglašen ili vraćen zavještaocu.

Član 11.
Prije smrti zavještaoca, podaci iz Upisnika testamenata koji su evidentirani pod njegovim imenom mogu se dati na raspolaganje samo zavještaocu ili licu koje je on za to posebno ovlastio.

Član 12.
Nakon smrti zavještaoca, podatke iz Upisnika testamenata mogu tražiti notari i nadležni sudovi koji vode ostavinski postupak, u formi zahtjeva za dostavljanje podataka (u daljem tekstu: zahtjev), koji dostavljaju Komori.

Član 13.
(1) Prilikom podnošenja zahtjeva neophodni su sljedeći podaci: 1) ime i prezime zavještaoca (djevojačko prezime za ženska lica), 2) datum i mjesto rođenja zavještaoca, 3) jedinstveni matični broj (JMB) zavještaoca, ukoliko je poznat, 4) broj ostavinskog predmeta, 5) podaci o podnosiocu zahtjeva (ime i prezime notara, sjedište notara, naziv suda).
(2) Zahtjev se dostavlja Komori elektronski, a izuzetno putem pošte.

Član 14.
(1) Odgovor na zahtjev sačinjavaju ovlašćena lica zaposlena u Komori u što kraćem roku po prijemu zahtjeva, dostavljanje odgovora se vrši elektronski, a izuzetno putem pošte.
(2) Na zahtjev se odgovara cjelovitim ponavljanjem traženih podataka i rezultata koji odgovaraju traženim podacima.
(3) U odgovoru na zahtjev sadržani su podaci o svim zavještaocima sa istim imenom i prezimenom, sa navođenjem datuma i mjesta rođenja ili imena jednog roditelja, ako su ti podaci poznati i kod koga su ti podaci evidentirani.
(4) Negativan odgovor na zahtjev, osim ponovljenog teksta iz zahtjeva, sadrži i tekst: “Nisu pronađeni odgovarajući podaci”.
(5) Odgovor na zahtjev notara kao povjerenika suda u ostavinskom postupku ili suda u određenom ostavinskom predmetu obavezno sadrži mjesto gdje je testament pohranjen, ako je to mjesto poznato.

Član 15.
(1) Za vođenje Upisnika testamenata Komori se plaća naknada, i to za: 1) evidentiranje upisa, 2) upis vraćanja jednog testamenta, 3) zahtjev u jednom ostavinskom postupku, 4) promjenu evidentiranih podataka, 5) potpuni spisak svih isprava koje su evidentirane pod imenom jednog zavještaoca u Upisniku testamenata.
(2) Naknada, kao i obveznici plaćanja naknade iz stava 1. ovog člana, utvrđuju se odlukom Komore, koja se donosi u skladu sa odredbama Statuta Notarske komore Republike Srpske.

Član 16.
Stupanjem na snagu ovog pravilnika prestaje važiti Pravilnik o vođenju Upisnika o sačinjenim, pohranjenim i proglašenim notarskim testamentima (“Službeni glasnik Republike Srpske”, broj 61/15).

Član 17.
Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objave u “Službenom glasniku Republike Srpske”.

Broj: 08.040/020-2140/24
5. januara 2026. godine

Ministar,
Banja Luka, Goran Selak, s.r.