Fiskalizacija i eRačun u FBiH: Šest koraka za pripremu kompanija

Najskuplja greška u projektu fiskalizacije može nastati prije kupovine opreme: kada kompanija promjenu svede na zadatak računovodstva ili IT-a. Fiskalni račun i eRačun dodiruju podatke o kupcu, robi i usluzi, porezima, plaćanju, prodajnom mjestu, skladištu i knjiženju. Svaka nedosljednost između tih tačaka postaje operativni problem.

Zakon o fiskalizaciji transakcija u Federaciji BiH, objavljen u „Službenim novinama FBiH“ broj 9/26, eRačun definira kao račun u strukturiranom elektronskom formatu koji omogućava automatsku obradu i povezuje ga s evropskom normom EN 16931. Zakon rokove primjene veže za donošenje podzakonskih akata i uspostavljanje tehničkih i administrativnih kapaciteta, uz prijelaznu dinamiku za različite vrste transakcija.

Priprema može početi i bez zaključavanja tehnologije

Kompanije ne trebaju pogađati konačnu tehničku specifikaciju. Mogu, međutim, uraditi veliki dio posla koji će biti potreban u svakom scenariju: popisati tokove prodaje i fakturisanja, očistiti matične podatke, odrediti vlasnike procesa i evidentirati sve sisteme koji stvaraju ili mijenjaju fiskalno relevantne informacije.

Takva priprema smanjuje rizik da se nakon objave detaljnih pravila otkrije kako podatak o kupcu postoji u tri različita formata, da poslovnica radi izvan centralnog sistema ili da odobrenje, povrat i avans nemaju jasno definiran tok.

Šest zadataka za upravu i projektni tim

1. Imenovati vlasnika programa i tim koji uključuje finansije, poreze, IT, prodaju, pravnu funkciju i operacije.

2. Mapirati B2C, B2B i B2G scenarije, uključujući avanse, storna, odobrenja, povrate i rad izvan poslovnice.

3. Provjeriti kvalitet podataka o kupcima, proizvodima, poreznim stopama, lokacijama i načinima plaćanja.

4. Napraviti inventar POS, ERP, web-shop, skladišnih i drugih sistema te njihovih integracija.

5. Procijeniti kontinuitet rada, arhiviranje, kontrolu pristupa i postupanje u slučaju prekida veze.

6. U budžetu odvojiti obaveznu usklađenost od poboljšanja procesa koja donose dodatni poslovni efekat.

Šta ne treba zaključavati prerano

Dobavljača, konačnu arhitekturu i detalje implementacije ne treba birati samo na osnovu pretpostavki. Podzakonski akti i službene tehničke specifikacije određivat će ključne zahtjeve. Ugovori zato trebaju jasno razdvojiti ono što je potvrđeno od onoga što je predmet naknadne prilagodbe.

Istovremeno, čekanje svih detalja nije razlog da se odgodi analiza procesa. Kompanija koja poznaje svoje transakcijske tokove i vlasnike podataka moći će brže procijeniti ponude, testirati integracije i planirati obuku.

Jedno mjesto za poslovna i evropska iskustva

Konferencijski blok o fiskalizaciji i eRačunu donosi praktičan pregled novog zakona i pitanja koja privredu najviše zanimaju, uz perspektive Adija Turkovića direktora GS1 Bosne i Hercegovine, Raise Ratković, Finansijske direktorice Holdine kao i Igora Zorke, direktora ZZI iz Slovenije koji će predstaviti evropska iskustva, izazove i lekcije za Bosnu i Hercegovinu.

Pogledajte kompletan program 10. GS1 konferencije „Digitalni puls poslovanja“ i prijavite učešće.

Program i prijava