Više od 500 učesnika, 60 međunarodnih predavača i 20 sponzora i partnera obilježili su prvo izdanje Adriatic Tech Summita. Uoči povratka konferencije u Sarajevo, od 5. do 7. aprila 2027, Elena Kovačević govori o poslovnom potencijalu tehnoloških događaja, EXPO prostoru koji prerasta u mjesto konkretnih poslovnih susreta i tehnologiji koja može značajno promijeniti način na koji se kompanije povezuju s potencijalnim partnerima i klijentima.
Postoji jedan trenutak tokom organizacije velike konferencije koji posebno volim. Dogodi se kada program već traje, sale su pune, a vi prođete kroz EXPO i shvatite da se između predavanja odvija jednako zanimljiv dio događaja. Ljudi razgovaraju, predstavljaju jedni drugima svoje kompanije, dogovaraju sastanke i upoznaju potencijalne partnere. Neki su se prethodno poznavali samo preko LinkedIna, drugi su se susreli prije nekoliko minuta.
Na prvom Adriatic Tech Summitu u Sarajevu taj trenutak došao je vrlo brzo.
Konferencija je bila rasprodana. Okupili smo više od 500 učesnika, više od 60 govornika iz 20 zemalja i 20 sponzora i partnera. Tri dana intenzivnog programa pokazala su nam koliko veliki potencijal imaju susreti međunarodne tehnološke zajednice i domaćih kompanija kada im omogućite pravi prostor i dovoljno razloga za razgovor. Dok pripremamo ATS 2027, upravo taj potencijal želimo razvijati. Jer od konferencije ovakvog profila očekujem da donese znanje i profesionalnu inspiraciju, ali jednako tako i konkretne poslovne prilike.
Šta kompanija zapravo kupuje kada postane sponzor?
To je pitanje koje bih voljela da svaka kompanija postavi prije nego što odluči podržati neki događaj. I pitanje na koje organizator mora imati vrlo konkretan odgovor. Vidljivost brenda ima svoju ulogu. Ali logotip na pozornici, web stranici ili promotivnom materijalu teško može biti dovoljan argument za ozbiljnije sponzorsko ulaganje. Kompanije imaju poslovne ciljeve. Žele predstaviti nova rješenja. Doći do potencijalnih kupaca. Upoznati partnere. Ojačati prisustvo na tržištu ili privući kvalitetne stručnjake.
Naša odgovornost je da te ciljeve razumijemo i osmislimo okruženje u kojem ih mogu ostvarivati. ATS za to ima zanimljivu polaznu poziciju. Na jednom mjestu okupljamo međunarodne tehnološke eksperte, lokalne i regionalne kompanije, donosioce odluka, inženjere, developere i stručnjake koji svakodnevno biraju, implementiraju ili preporučuju tehnološka rješenja. Za kompaniju koja želi doći do relevantne profesionalne publike, takva koncentracija ljudi otvara mogućnosti koje je teško postići kroz uobičajene promotivne aktivnosti.
EXPO: Manje promotivnih materijala, više ozbiljnih razgovora
Na prvom ATS-u EXPO je tokom sva tri dana funkcionisao kao prirodno mjesto okupljanja. Između predavanja, tokom pauza i nakon završetka programa, prostor je bio ispunjen razgovorima. Za 2027. želimo napraviti dodatni iskorak u tome kako kompanije koriste svoje prisustvo.
EXPO razvijamo kao aktivan poslovni prostor u kojem sponzori mogu predstavljati proizvode, demonstrirati rješenja, organizovati susrete s potencijalnim klijentima i uključiti vlastite timove u komunikaciju s međunarodnom zajednicom. To podrazumijeva pažljivo osmišljene aktivacije, demonstracije tehnologija i sadržaje zbog kojih će učesnici poželjeti posjetiti određenu kompaniju, postaviti pitanje ili započeti razgovor.
Posebno ohrabrujemo sponzore da na ATS dovedu svoje tehničke timove. Njihovo prisustvo značajno mijenja kvalitet komunikacije jer potencijalni klijent može direktno razgovarati s ljudima koji razvijaju i implementiraju određena rješenja. Istovremeno, članovi tih timova mogu pratiti predavanja, učiti od međunarodnih stručnjaka i uspostavljati vlastite profesionalne kontakte. Na taj način kompanija koristi konferenciju na nekoliko nivoa, od predstavljanja proizvoda i razvoja poslovanja do stručnog usavršavanja svojih ljudi.
Matchmaking: Pravi ljudi ne bi se trebali upoznavati slučajno
Na konferencijama se često govori o networkingu, ali se u praksi veliki dio kontakata i dalje prepušta slučajnosti. Možda ćete upoznati nekoga ko vam može postati važan poslovni partner, a možda ćete provesti tri dana nekoliko metara od te osobe i nikada se nećete sresti.
Smatram da organizatori danas moraju ponuditi mnogo bolje rješenje.
ATS koristi platformu run.events, koja nam omogućava da povezivanje učesnika i sponzora razvijamo daleko izvan klasičnog konferencijskog networkinga. Kroz profesionalne profile, direktnu komunikaciju, zakazivanje sastanaka i napredne AI matchmaking funkcionalnosti, platforma pomaže u prepoznavanju potencijalno relevantnih poslovnih kontakata. Zamislimo kompaniju koja razvija cyber sigurnosna rješenja i želi razgovarati s ljudima odgovornim za IT infrastrukturu i sigurnost u drugim organizacijama. Umjesto da se oslanja isključivo na slučajne susrete u EXPO prostoru, može unaprijed identifikovati relevantne sagovornike, predstaviti im se i dogovoriti sastanak tokom konferencije.
Za ATS 2027 želimo snažnije koristiti ove mogućnosti kako bi poslovni razgovori počinjali i prije dolaska u Sarajevo. Važan dio tog procesa je i ono što se događa nakon konferencije. Alati za evidentiranje kontakata, praćenje interesa i upravljanje potencijalnim poslovnim prilikama omogućavaju sponzorima da nastave komunikaciju sistematično i procijene rezultate svog angažmana. Naravno, algoritam ne može izgraditi poslovni odnos umjesto ljudi. Ali može pomoći da se ljudi koji imaju dobre razloge za saradnju mnogo lakše pronađu.
Sponzorstvo se planira prije konferencije, a mjeri nakon nje
Jedna od lekcija koje smo naučili tokom 15 godina organizacije međunarodnih događaja jeste da se najbolja partnerstva pripremaju mnogo prije nego što se otvore konferencijska vrata. Zato već razgovaramo s kompanijama koje žele biti dio ATS-a 2027. Dok oblikujemo EXPO, programske i poslovne sadržaje, možemo zajedno razmotriti kakva bi aktivacija najbolje odgovorila njihovim potrebama, kojoj se publici žele obratiti i kakve kontakte žele ostvariti.
Nekome će prioritet biti predstavljanje novog proizvoda, drugome susreti s potencijalnim distributerima ili klijentima, a trećem povezivanje vlastitih stručnjaka s međunarodnom zajednicom. Jedinstven recept ne postoji i zato ne vjerujem da se uspješno partnerstvo može svesti na unaprijed definisan broj logotipa, objava i kvadratnih metara izložbenog prostora. Prvi ATS pokazao je da u Sarajevo možemo dovesti izuzetne međunarodne predavače, okupiti relevantnu publiku i organizovati konferenciju koja je rasprodana prije početka.
Sada želim da napravimo sljedeći korak.
Kada se ATS 2027 završi, želim da s našim partnerima razgovaramo o tome koliko su relevantnih ljudi upoznali, koje su poslovne razgovore započeli, kakve su prilike otvorili svojim timovima i šta iz svega toga mogu dalje razvijati. Neće svaki sastanak završiti ugovorom, niti svaki kontakt postati klijent. Ali kompanije moraju imati priliku da svoje ulaganje pretvore u konkretne poslovne aktivnosti i rezultate koje mogu pratiti.
Za mene je to mjera uspješnog sponzorstva. I standard prema kojem želim da nastavimo razvijati Adriatic Tech Summit.
Vidimo se u Sarajevu, od 5. do 7. aprila 2027.
Elena Kovačević
Direktorica Adriatic Tech Summita
Informacije o konferenciji, EXPO prostoru i mogućnostima partnerstva dostupne su na www.adriaticstechsummit.com.
