Elektronske registracije poslovnih subjekata u FBiH

Službene novine Federacije BiH, broj 34/24, 10.05.2024. godine

Na osnovu člana 49a. stav (6) Zakona o registraciji poslovnih subjekata u Federaciji Bosne i Hercegovine ("Službene novine Federacije BiH", br. 27/05, 68/05, 43/09, 63/14 i 85/21), federalni ministar pravde donosi

PRAVILNIK

O SADRŽAJU, OBLIKU I NAČINU POPUNJAVANJA PRIJAVE ZA REGISTRACIJU I UVJETIMA I POSTUPKU ELEKTRONSKE REGISTRACIJE POSLOVNIH SUBJEKATA U FEDERACIJI BOSNE I HERCEGOVINE

I. OPĆE ODREDBE

Član 1.

(Predmet)

(1) Ovim pravilnikom propisuje se sadržaj, oblik i način popunjavanja prijave za registraciju poslovnih subjekata, uređuje postupak i propisuju uvjeti elektronske registracije poslovnih subjekata, kao i pružanje elektronskih usluga u okviru sistema registra u Federaciji Bosne i Hercegovine (u daljem tekstu: Federaciji).

(2) Postupak elektronske registracije poslovnih subjekata primjenjuje se na postupak registracije društava sa ograničenom odgovornošću pri registarskim sudovima u Federaciji, dok se ne steknu uvjeti za elektronsku registraciju i ostalih oblika privrednih društava.

Član 2.

(Značenje pojedinih izraza)

Izrazi upotrijebljeni u ovom pravilniku imaju sljedeće značenje:

a) podnosilac prijave- učesnik u postupku registracije koji je pokrenuo postupak registracije, odnosno osoba koja je potpisala prijavu za registraciju, odnosno prijedlog, a odnosi se na osnivača koji podnosi prijavu, odnosno osobu ovlaštenu osnivačkim aktom, generalnom odnosno specijalnom punomoći ili na osnovu drugog pravnog osnova, da podnese prijavu za upis u sudski registar,

b) elektronska registracija - pružanje usluga na jedinstvenoj virtuelnoj lokaciji u postupku registracije kod nadležnog registarskog suda, primjenom tehničkih metoda uz korištenje kvalificiranih elektronskih certifikata za identifikaciju podnosioca prijave i punovažno potpisivanje dokumenata u formi elektronskog dokumenta,

c) podnosilac prijave u postupku elektronske registracije - podnosilac prijave registriran u sistemu elektronske registracije, koji ima otvoren korisnički nalog i posjeduje metod autentikacije i elektronski potpis,

d) korisnički nalog - skup podataka koji identifikuju svakog pojedinačnog podnosioca prijave u postupku elektronske registracije, a koje podatke podnosilac prijave unosi prilikom registracije u sistem registra, čime mu se omogućava razmjena informacija sa sistemom elektronske registracije, kao i otpremanje i prijem elektronskih dokumenata,

e) metod autentikacije - metod utvrđivanja identiteta učesnika u postupku elektronske registracije i elektronskog potpisivanja koji predstavlja korisnikov kvalificirani elektronski certifikat uz pomoć kojeg korisnik vrši prijavu u sistem elektronske registracije i koji je izdan od strane kvalificiranog certifikacionog tijela u skladu s propisima koji reguliraju elektronski potpis i elektronski dokument,

f) elektronski obrazac prijave za registraciju - obrazac kreiran i prikazan putem web tehnologije sa identičnim sadržajem propisanim za obrazac u štampanoj formi,

g) sistem registra- informacioni sistem koji služi za registraciju poslovnih subjekata, elektronsku komunikaciju i razmjenu podataka između učesnika u postupku registracije svih registarskih sudova, registrom godišnjih finansijskih izvještaja Finansijsko - informatičke agencije, Poreznom upravom Federacije Bosne i Hercegovine (u daljem tekstu: Porezna uprava), Upravom za indirektno oporezivanje Bosne i Hercegovine, Federalnim zavodom za statistiku i nadležnim općinskim službama za upravu,

h) jedinstvena baza registra- dio sistema registra koji služi kao centralno mjesto za pohranjivanje registarskih, evidencijskih i statističkih podataka registarskih sudova, kao i isprava i drugih dokaza pohranjenih u elektronskom obliku u zbirku isprava.

II. PRIJAVA ZA REGISTRACIJU

Član 3.

(Jedinstveni obrazac prijave)

(1) Za sve upise u Registar poslovnih subjekata podnosi se jedinstvena prijava na propisanom obrascu koji se nalazi u prilogu ovog pravilnika i čini njegov sastavni dio.

(2) Za pružanje usluga jednošalterskog sistema nakon registracije poslovnih subjekata, u skladu sa tehničkim i organizacijskim mogućnostima, podnosi se opciono dodatak "D" prijave – dodatne usluge nakon registracije.

(3) Jedinstveni obrazac prijave za registraciju je dostupan u registarskom sudu i na internet stranici registra bizreg.pravosudje.ba i ne može biti predmet trgovine.

1. Oblik prijave

Član 4.

(Oblik prijave)

(1) Postupak upisa u registar pokreće se prijavom u štampanom obliku ili elektronskom prijavom potpisanom u skladu s propisima koji reguliraju elektronski dokument i elektronski potpis.

(2) Podnosilac prijave za registraciju subjekta upisa podnosi popunjen i potpisan obrazac prijave za registraciju, zajedno sa registarskim ispravama.

Član 5.

(Prijava u štampanom obliku)

(1) Propisani obrazac prijave se popunjava računarom ili drugim pogodnim informatičkim sredstvom, te se nakon unosa podataka ispisuje štampačem jednostrano, na bijelom neprozirnom papiru veličine A4.

(2) Prijava mora biti popunjena crnim slovima veličine od 10 do 12 tačaka, uredno, pregledno, čitljivo, bez naknadnog brisanja, prekucavanja ili umetanja i bez nepoznatih kratica.

(3) Prijava se ne može podnijeti u kopiji. Upisani podaci se ne mogu precrtavati. Ako se pogrešno upiše neki podatak, umjesto precrtavanja potrebno je popuniti novu prijavu.

(4) Prijava u štampanom obliku podnosi se u dva primjerka zajedno sa prilozima i ostalim dokumentima u originalu ili ovjerenoj kopiji, odnosno prepisu. Jedan primjerak prijave s prilozima ostaje u registarskom sudu, a drugi primjerak prijave ovjeren štambiljem suda s datumom i vremenom prijema prijave u pisarnici, te upisanim poslovnim brojem pod kojim je prijava zavedena u registarski "Reg" upisnik, sud vraća podnosiocu prijave.

Član 6.

(Elektronski obrazac prijave)

(1) Elektronski obrazac prijave za registraciju je obrazac kreiran i prikazan putem web tehnologije sa identičnim sadržajem propisanim za obrazac u štampanoj formi.

(2) Pravila o načinu popunjavanja podataka u obrascu prijave u štampanom obliku primjenjuju se i na popunjavanje elektronskog obrasca prijave.

Kompletan tekst Pravilnika se nalazi u attachment-u