Revizori: Radi bolje kontrole potrebna uspostava centralizirane baze nezaposlenih

Revizori su utvrdili da zbog toga što Služba za zapošljavanje Kantona Sarajevo nema centraliziranu elektronsku bazu podataka o nezaposlenim nije moguće ostvariti preventivnu automatsku kontrola mogućih duplih evidencija jer se lice može evidentirati u drugoj općini ili kantonu. Također se ne vrši provjera identiteta osobe automatskom provjerom i preuzimanjem podataka iz baze građana Agencije za identifikaciona dokumenta, evidenciju i razmjenu podataka (IDDEEA).

"Smatramo da Služba treba u narednom periodu omogućiti kontrolu identiteta osobe povezivanjem sa bazom građana IDDEEA, kao i centralizovanu bazu podataka nezaposlenih lica na nivou kantona, ukoliko se odluči za samostalno rješenje ili na federalnom nivou zajedno sa ostalim službama", navodi se u revizorskom izvještaju. Zbog toga, smatraju revizori, Služba treba raditi na uspostavi IT rješenja koja će koja će omogućiti viši nivo kontrole i lakše administriranje.

Ono što im je zamjereno je i to da unutar Službe nije uspostavljen adekvatan sistem internih kontrola koji bi osigura kontinuirano praćenje izvršavanja obaveza korisnika dugoročnih kredita koji se odnose na zapošljavanja nezaposlenih osoba sa evidencije.

Revizori nisu mogli potvrditi da su postupci javnih nabavki koji se odnose na nabavku usluga održavanja korisničkog softvera (9.951 KM), dizel goriva (7.682 KM), usluga registracije, tehničkog pregleda, servisa službenih vozila sa vulkanizrskim uslugama (18.580 KM), usluga štampanja (16.320 KM) i usluga održavanja računarske opreme i web stranice (6.573 KM) u potpunosti provedeni u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama jer je, navode, izbor izvršen na osnovu jediničnih cijena, a u zaključenim ugovorima su takođe navedene jedinične cijene iako je bila obaveza ugovoriti ukupnu vrijednost nabavke.

Što se tiče izdataka vezanih za reprezentaciju tokom prošle godine na te svrhe potrošeno je 19.824 KM. Pravilnikom o poklonima i reprezentaciji regulirano je da pravo na reprezentaciju imaju zaposlenici koji rade na radnim mjestima sa posebnim odgovornostima (rukovodioci sektora, šefovi odjeljenja i šefovi biroa) u visini do 20 KM mjesečno, a ista se mogu koristiti isključivo za usluge bifea Službe, stoji u izvještaju koji je jučer objavio Ured za reviziju institucija u Federaciji.

Bez evidenicije o tome kome idu pokloni

Što se tiče poklona narudžbenicu za njihovu nabavku može potpisati samo direktor Službe. Također, iako je pravilnikom propisano da primalac poklona mora biti jasno određen, te navedena vrsta poklona i kratak opis događaja u povodu kojeg se isti namjerava pokloniti uvidom u dokumentaciju revizori su konstatirali da je izvršena nabavka kravata, košulja i šalova u iznosu od 3.100 KM, za koju je provedena procedura javne nabavke direktnim sporazumom ali im nije prezetirana Odluka za koga, odnosno u koje svrhe je izvršena nabavka.

"Na osnovu prezentirane dokumentacije, utvrđeno je da se ne vodi evidencija o datim i primljenim poklonima, što je obaveza u skladu sa Pravilnikom. Navedenim Pravilnikom je, također, propisano da računi za ugostiteljske usluge moraju biti originalni i u prilogu računa mora biti dostavljena službena zabilješka, ali se iz prezentirane dokumentacije nismo uvjerili da li je službena zabilješka sačinjena. Na određenim fakturama se ne specificiraju usluge konzumacije jela i pića, niti se prilažu fiskalni računi", navode revizori.

D. Kozina