Elektronsko preuzimanje tenderske dokumentacije

Više od pola godine od stupanja na snagu Novog zakona o javnim nabavkama u BiH i dalje postoje mnoge nedoumice i nejasnoće kako za ugovorne organe koji raspusuju tender, tako i za firme koje na njima učestvuju.

Jedan od konkretnih primjera je objavljivanje i preuzimanje tenderske dokumentacije, a radi se o tome da je Agencija za javne nabavke BiH od 01.07.2015. godine omogućila postavljanje tenderske dokumentacije na Portal e-Nabavke te o istom objavila Uputstvo  o uslovima i načinu objavljivanja obavještenja i dostavljanja izvještaja u postupcima javnih nabavki u informacionom sistemu "E-nabavke"  u kojem se navodi da Ugovorni organ objavljuje tendersku dokumentaciju u sistemu "E-nabavke", te da je istu dužan objaviti istovremeno sa obavještenjem o nabavci.

Uputstvom o dopunama Uputstva o uslovima i načinu objavljivanja obavještenja i dostavljanja izvještaja u postupcima javnih nabavki u informacionom sistemu "e-Nabavke" ("SG BiH" 53/15) jasno je definisano da ukoliko ugovorni organ objavi tendersku dokumentaciju na Portalu e-Nabavke, onda je preuzimanje tenderske dokumentacije od strane ponuđača moguće isključivo preko Portala e-Nabavke. Ugovorni organ u navedenom slučaju ne smije dostaviti tendersku dokumentaciju ponuđaču na druge načine (putem e-maila, pošte, i sl.) jer će se dovesti u situaciju da neće moći završiti postupak kroz sistem e-Nabavke.

"Napominjemo još jednom, ukoliko ugovorni organ objavi tendersku dokumentaciju na Portalu e-Nabavke istu ne smije dostavljati ponuđačima na bilo koji drugi način, u suprotnom krši propis gore navedenog podzakonskog akta i dovodi u pitanje postupak koji provodi", navode iz Agencije.

Dakle, tenderska dokumentacija se može preuzeti sa Portala javnih nabavki s tim da učesnici u postupku moraju biti registrovani na Portalu, kako bi prošli kroz sistem, mogli učestvovati u postupku i na koncu kako bi im preuzeta dokumentacija bila važeća.

U Uputstvu je naznačeno da su Ugovorni organi dužni objaviti tendersku dokumentaciju u sistemu "E-nabavke" za najmanje:

• 30% postupaka javne nabavke za koje se objavljuje obavještenje o nabavci u 2016. godini,
• 60% postupaka javne nabavke za koje se objavljuje obavještenje o nabavci u 2017. godini.

Također, od 01.01.2018. godine ugovorni organi su dužni za sve postupke javne nabavke za koje se objavljuje obavještenje o nabavci objaviti tendersku dokumentaciju u sistemu "E- nabavke".

Kako bi se ispoštovala procedura koju nalaže Agencija za javne nabavke, Poslovni portal Akta.ba će uz svaki objavljeni tender (a koji na Portalu javnih nabavki ima tendersku dokumentaciju) priložiti link koji vodi direktno na sajt Portala javnih nabavki, odakle ukoliko ste registrovani možete preuzeti potrebnu tendersku dokumentaciju.