Rodni listovi neograničenog roka trajanja od početka 2013. godine

Iako je početkom svibnja/maja ove godine na snagu stupio novi Zakon o matičnim knjigama Federacije kojim se određuje da su izvodi iz matičnih knjiga neograničenog roka trajanja, građani još ne mogu dobiti takve dokumente.

Iz nekoliko općina koje smo kontaktirali kazali su nam da su spremni za izdavanje takvih izvoda, ali da će to biti moguće tek kada se donesu podzakonski akti koji bi precizirali izgled, sadržaj, način zaštite, te tehniku izrade i tiskanja obrazaca. To mora donijeti Federalno ministarstvo unutarnjih poslova (MUP) koje je nadležni organ.

Kako saznajemo oko 70- 80 posto podataka matičnih ureda u FBiH je već prebačeno u elektronsku formu, a ostatak će se završiti u skorije vrijeme. Podsjetimo, Zakon o matičnim knjigama regulira izdavanje rodnog, vjenčanog lista, te uvjerenja o smrti kao i potvrdu o državljanstvu, a jedna od njegovih najvećih novina je da će se rodni listovi moći vaditi u mjestu prebivališta, a ne kao dosad u mjestu rođenja.

Dragan Mioković, savjetnik federalnog ministara unutarnjih poslova Federacije, kaže da bi se implementirao kompletan Zakon o matičnim knjigama mora se donijeti osam podzakonski akata te da su oni do sada završili 70 posto tog posla.

"Krajem ovog, a najkasnije početkom idućeg tjedna bit će donesen pravilnik o obrascima matičnih knjiga i drugih akata. Tim pravilnikom će biti precizno određen izgled i način zaštite svakog obrasca. To će biti obrasci koji će se raditi na posebno zaštićenom papiru i imati elemente tajne zaštite, posebnu gramažu i sl", ističe Mioković za eKapiju.

Nakon toga pred njima je složena i skupa procedura izrade tih obrazaca koja se radi izvan BiH i regije. Vlada FBiH je na prijedlog MUP-a ovlastila Službeni list da bude dobavljač tih usluga.

"Nadamo da će prvi primjerci trajnih izvoda biti na raspolaganju općinama već od 1.siječnja/januara 2013. godine", kaže naš sugovornik.

Inače, izdavanje trajnih dokumenta je samo jedan dio posla. Drugi dio je formiranje centralnog matičnog registra - elektronske baze podataka koja će se nalaziti u MUP-u i za čiju implementaciju će, kaže naš sugovornik, biti potrebna sredstva od oko 3- 4 milijuna KM.

"Zakon predviđa da se u svakoj općini ili gradu osim upisivanja u matičnu knjigu, evidencija vodi i u elektronskoj formi. Svi ti podaci će se osim u matičnim uredima nalaziti i na serveru MUP-u koji će biti jedinstveni matični registar što će biti veoma zahtjevan posao", navodi on dodajući da je zakonodavac ostavio rok od dvije godine za implementaciju ovog Zakona tj. do svibnja/maja 2014. budući da se radi o složenom projektu.

Cilj svega ovoga je olakšati život građanima jer će ih se na ovaj način osloboditi prikupljanja papirologije i proces učiniti bržim i efikasnijim.

Danijela Kozina