Pušten u rad Elektronski registar administrativnih postupaka u Živinicama

Zvaničnim puštanjem u rad Elektronskog registra administrativnih postupaka u Općini Živinice, danas je implementirana još jedna faza Projekta regulatorne reforme koju zajedno sa Općinom Živinice sprovodi IFC, dio Grupacije Svjetske banke uz pomoć donatora Kraljevine Švedske i njene razvojne agencije.

Elektronski registar administrativnih postupaka je servis Općine Živinice koji omogućuje privrednicima da na jednostavan i transparentan način dođu do informacija koje ih interesuju u vezi administrativnih postupaka koje općina provodi.

Ovom novinom, investitori imaju uvid u sve elemente administrativnog postupka za koji su zainteresovani poput liste i forme dokumentacije koju stranka treba da podnese, informaciju o tome gdje se pribavlja navedena dokumentacija, koje takse i naknade stranka placa, brojeve žiro-raćuna za uplatu, i sl.

Prezentaciju Elektronskog registra, predstavio je načelnik Općine Hasan Muratović koji je ovom prilikom poseban akcenat dao na značajne uštede koje će biti ostvarene u privrednom sektoru čime će biti olakšan rad svim privrednim subjektima i investitorima koji će doći u Živinice.

Projektni menadžer IFC za Bosnu i Hercegovinu, Tarik Šahović u svom obraćanju je istakao da uspostavljanje Elektronskog registra administrativnih postupaka u općini Živinice spada u značajnije rezultate reforme koje provode u okviru Projekta poboljšanja poslovnog okruženja u BiH. Dodao je, kako je ovo važan korak Općine u naporima da pomogne privrednicima u prevazilaženju trenutne ekonomske krize.

"Živinice su mnogo dobile ovim projektom i svi oni koji žele baviti se biznisom sada imaju daleko lakši i jeftiniji put da to ostvare. Jednostavnim pritiskom na na E-Registar, koji se nalazi na zvaničnom sajtu općine građani imaju uvid u sve elemente administrativnog postuplka za koji su zainteresovani, poput liste i fomre dokumentacije koju stranka treba da podnese, informaciju o tome gdje se pribavlja navedena dokumentacija, koje takse i naknade stranka plaća, brojeve žiro računa za uplatu i sl. e-REGISTAR sadrži i prateći općinski zahtjev koji stranka može isprintati, popuniti i predati zajedno sa kompletnim predmetom u šalter sali općine. Takođe e-REGISTAR sadži za svaki administrativni postupak kontakt podatke uposlenika općine kojoj se mogu obratiti, ukoliko imaju dodatnih pitanja", rekao je Šahović.

Ovim prjektiom najviše dobivaju građani i poduzetnici, a bržim protokom dobivanja odgovarajućih dozvola eliminisaće se, uz ostalo, korupcija na koju se građani često žale, rekao je općinski načelnik Hasan Muratović.

"Savremeni elektronski registar je rezultat zajedničkog rada ekipe IFC-a i naših stručnjaka, čime smo pojednostavili procedure i učinili našu administaciju efikasnijom, posebno one koja se odnose na izdavanje rješenja, uvjerenja, dozvola, saglasnosti i drugih, a izdaju se na nivou Općine Živinice. Tako će za izdavanje izvoda iz prostorno-planske dokumentacije umjesto prethodnih 15 dana, ubuduće će biti potrebno samo 3 dana od trenutka podnošenja potpunog zahtjeva,a recimo izmjena odobrenja za gradnju, produženje važnosti odobrenja za gradnju umjesto prethodnih 30 dana, ubuduće će biti potrebno duplo manje, od trenutka podnošenja potpunog zahtjeva. Bitno je istaći da preduzeće ili preduzetnik ostvaruje kada posluje u skladu sa vladinim zahtjevima, velike uštede", rekao je Muratović.

Odrađena je analiza svih 156 administrativnih postupaka i pripremljen set preporuka za svaki pojedinačni postupak. Radna grupa, kao radno tijelo Projekta, je na sjednicama razmatrala prijedloge i usvojila set preporuka za pojednostavljenje, eliminaciju i unaprijeđenje postupaka

Usvojeno je 232 preporuke za pojednostavljenje 89 administrativnih postupaka (57 % od ukupnog broja postupaka). Usvojeno ili djelomično usvojeno 20 preporuka poslovnog i civilnog sektora. Pripremljeno je i 17 preporuka za kantonalni i federalni nivo vlasti u cilju unapređenja administrativnih postupaka kroz izmjenu relevantnih zakona/podzakonskih akata.

Prilikom izrade ove analize koristio se CCS model koji mjeri utrošak vremena i novca koje preduzeće/preduzetnik ostvaruje kada posluje u skladu sa vladinim zahtjevima kao što su zakonodavstvo ili propis. Ukupne uštede iznose 1.786.081,75 KM a prosječan broj ušteđenih dana po 1 administrativnom postupku: 0,56.

Administrativni postupci se mogu primjenjivati samo u obliku u kome su registrovani: dokumentacija, informacije, vrijeme za pregled kompletnosti zahtjeva, rok za rješavanje predmeta, takse i naknade, obrasci i vrijeme važenja odluke po administrativnom postupku

Elektronski registar sadrži podatke o svim administrativnim postupcima koji se provode u Općini Živinice, kako bi korisnici na najbrži način došli do sljedećih informacija: kome treba da podnesem zahtjev, koje informacije treba da saopćim, koja mi je dokumentacija potrebna, koliko će me to koštati, u kom roku će biti riješen moj zahtjev.

Iz elektronskog registra se za određene postupke mogu preuzeti i obrasci koji se mogu sačuvati i odštampati.

Registru se lako pristupa putem zvanične web stranice Općine Živinice www.opcinazivinice.ba , klikom na link: e-REGISTAR.