Implementacija sistema e-aukcije počinje iduće sedmice

Vijeće ministara Bosne i Hercegovine je na prijedlog Agencije za javne nabavke Bosne i Hercegovine donijelo Pravilnik o uslovima i načinu korištenja e-aukcije. Shodno tome, implementacija sistema e-aukcije počinje od 14.09.2016. godine, odnosno osmog dana od dana objave u Službenom glasniku BiH, potvrdila je za portal Akta.ba direktorica Agencije za javne nabavke Đinita Fočo.

"Napominjemo da ugovorni organi do kraja godine mogu koristiti ovaj elektronski alat, ali od 01.01.2017. godine najmanje 30% postupaka nabavke moraju okončati putem e-aukcije", dodala je ona.

Podsjetimo, pojam e-aukcije u sistemu elektronskih javnih nabavki podrazumijeva administraciju e-aukcije od strane ugovornog organa, registraciju ponuđača u informacioni sistem, učestvovanje u e-aukciji od strane ponuđača, te administraciju e-aukcija od strane administratora sistema.

Pošto se u procesima javnih nabavki kao glavni kriterij za procjenu često uzima najniža cijena, Agencija za javne nabavke će putem online sistema omogućiti nadmetanje svih ponuđača koji ispunjavaju tehničke uvjete za određeni predmet javnih nabavki.

"Suština je da kompletan proces bude potpuno transparentan, te da se osigura najniža moguća cijena nabavke", rečeno je iz Agencije za javne nabavke.

Dakle, objavljenim pravilnikom se uređuju uslovi i način korištenja e-aukcije u postupku dodjele ugovora putem otvorenog i ograničenog postupka, pregovaračkog postupka sa objavom obavještenja o nabavci i konkurentskog zahtjeva za dostavu ponuda, a u skladu sa kriterijima za dodjelu ugovora iz člana 64. Zakona o javnim nabavkama.

E-aukciju je moguće koristiti i prilikom ponovnog takmičenja za dobavljače sa kojima je zaključen okvirni sporazum .

Kada su u pitanju uslovi za primjenu e-aukcije, ona je moguća ako su korisnici registrovani i aktivirani u sistemu e-Nabavke i posjeduju informatičku opremu i nesmetan pristup sistemu e-Nabavke u kojem ugovorni organ, prije zakazivanja e-aukcije, unosi sve prihvatljive ponude.

Za zakazivanje i početak e-aukcije referentno je vrijeme u sistemu e-Nabavke i Ugovorni organ određuje početak i dužinu trajanja eaukcije. 

"Od momenta zakazivanja do vremena početka e-aukcije mora proći minimalno 48 sati, e-aukcija ne može početi vikendom, neradnim danom i radnim danom prije 9:00 sati i nakon 15:00 sati, a u slučaju podjele postupka nabavke na lotove, e-aukcija se zakazuje za svaki lot posebno i ne može se zakazati početak za više od dvije aukcije u istom satu", navodi se u pravilniku.

Svi ponuđači koji su podnijeli prihvatljive ponude, momentom zakazivanja e-aukcije obavještavaju se istovremeno putem sistema e-Nabavke o datumu i vremenu početka e-aukcije, prethodno određenom trajanju e-aukcije; broju postupka javne nabavke i broju lota, ukoliko je postupak podijeljen na lotove; poziciji na rang listi u početnoj ocjeni ponuda, ukupnom broju bodova u slučaju ekonomski najpovoljnije ponude, te da li se na ponudu primjenjuje preferencijalni tretman domaćeg.

Prilikom zakazivanja e-aukcije predviđeno trajanje je od minimalno 10 do maksimalno 30 minuta.

Svako snižavanje cijene ponude u slučaju najniže cijene, kao kriterija za dodjelu ugovora, je moguće u rasponu od 0,1 % do 10 % najniže početne cijene svih ponuda.

Inače, sama implementacija projekta trajala je više od dvije godine.

S.B.