Novi Microsoft Teams alat: Automatski javlja ko je u kancelariji

Microsoft priprema funkciju Workplace Check-In za Teams, koja može automatski ažurirati radnu lokaciju zaposlenika kada se poveže na Wi-Fi mrežu kompanije.

Ideja je da kolege lakše vide ko je tog dana u kancelariji i u kojoj zgradi radi, kako bi se jednostavnije organizovali sastanci uživo i timska saradnja.

Korisna funkcija za saradnju, ali i razlog za zabrinutost zbog privatnosti

Teams bi, prema dostupnim informacijama, mogao prepoznati kada je zaposlenik povezan na kancelarijski Wi-Fi i tu informaciju prikazati kao radnu lokaciju.

Microsoft ističe da funkcija nije namijenjena praćenju kretanja tokom dana, evidentiranju prisustva ili čuvanju historije lokacija.

Otvara se pitanje kontrole i nadzora

Ipak, sama mogućnost da menadžeri i kolege vide ko je fizički u kancelariji otvara pitanje kako će se alat koristiti u praksi.

U kompanijama koje sve strože primjenjuju pravila povratka u kancelariju (return-to-office), ovakva funkcija može lako postati način za provjeru prisustva, čak i ako nije tako predstavljena.

Još nije potpuno jasno koje će kontrole imati zaposlenici, da li će moći pojedinačno isključiti Workplace Check-In i koliko će administratori moći podešavati obaveznost funkcije.

Zbog toga će detalji o privatnosti i vidljivosti podataka biti ključni kada opcija počne da se širi korisnicima.

Za hibridne timove, funkcija može biti praktična jer smanjuje potrebu za ručnim ažuriranjem statusa i olakšava planiranje rada u kancelariji, ali za zaposlenike koji brinu o nadzoru, Teams postaje još jedan alat koji briše granicu između korisne koordinacije i stalne vidljivosti radnog ponašanja.

Ako kompanije jasno objasne šta se vidi, koliko dugo se čuva i da li zaposlenici imaju kontrolu, Workplace Check-In može biti koristan dodatak.

Ako se pretvori u tihi alat za provjeru prisustva, vjerovatno će izazvati otpor među zaposlenicima, prenosi PC Press.