Seminar "Kancelarijsko poslovanje sa akcentom na Elektronsko poslovanje" 3. i 4. oktobra u Sarajevu

U organizaciji Business-Educa d.o.o.Centar za edukaciju i poslovno savjetovanje u Sarajevu će se 3. i 4. oktobra 2012. godine održati seminar pod nazivom "Kancelarijsko/uredsko poslovanje sa akcentom na Elektronsko poslovanje (efikasan i uspješan ured)",

Čista je zabluda da poslovni sistem koji ne koristi računar u poslovanju nema informacioni sistem. Međutim,ponekada se pored računara koriste i kartoteke, u kojima se nalaze podaci u interesu poslovanja na papiru. Stoga se može konstatovati da je informacioni sistem svaki sistem koji se koristi u poslovanju sa zadatkom prikupljanja, razvrstavanja obrade, čuvanja i raspoređivanja podataka i on ne mora biti podržan računarom da bi se nazivao informacioni.

Velika količina podataka koje je potrebno pohraniti i obraditi najznačajni je kriterij za donošenje odluke o informatizaciji poslovanja. Opšta definicija određuje ured (kancelariju) kao organizacionu cjelinu koju čine djelatnost pojedinca ili skupine pojedinaca pri upravljanju informacijama tokom poslovanja.

Zbog bržeg obavljanja poslova u uredu (kancelariji), uz što manje materijalne troškove postupka, pri dobiti i konkurentnosti na tržištu, kancelarijski –uredski poslovi bili su među prvima koje su poslodavci željeli automatizovati .

Kako je nesporno da se poslovi obavljaju putem akta (poslovanja ili upravnog akta) dakle putem informacija, onda je razumljivo da je u privrednim društvima bilo neopohodno organizovati i sistematizovati poslove i službe koji će se baviti kancelarijskim poslovanjem u užem i širem smislu i te poslove automatizovati odnosno podržati računarima.

Seminar je namjenjen

Administracija (tajnice, sekretari, asistenti/ce) javnim institucijama, preduzećima, državnim službenicima koji su obavezni primjenjivati Uredbu o kancelarijskom poslovanju, rukovodiocima pisarnica i prijemnih službi koji posluju u okviru javnih ovlaštenja, menadžerima koji u okviru poslovanja imaju prijemnu kancelariju.

Koristi za vašu organizaciju i vas

Ovaj seminar će Vam omogućiti da kroz obrasce i praksu pored tradicionalnog kancelarijskog poslovanja usavršite i elektronsko poslovanje koje nam garantuje uspješan i efikasan ured/kancelariju.

Sadržaj seminara

1.Kancelarijsko/uredsko poslovanje

1.1. Informacioni sistem u poslovanju

1.2 Definicija sistema,poslovnog sistema i njegovog informacionog sistema

1.3. Kratak prikaz istorijskog razvoja informacionog sistema .

1.4. Razvoj kancelarijskog(uredskog)poslovanja

2. Kancelarijski (uredski) informacioni sistem

2.1.Uredsko (kancelarijsko) poslovanje podržano računarom

2.2.Standardna programska podrška za uredsko poslovanje

2.3. Planiranje organizacije ureda.

3.Upravljanje dokumentima

3.1.Vrste dokumenata

3.2.Evidentiranje i pohranivanje dokumenata

3.3.Zakonski rokovi čuvanja

4.Upravljanje podacima u uredima (kancelarijama)

4.1.Riječnik podataka

4.2.Poslovi administrativnih podataka

5.Integracija tehnologija u uredskim poslovima

5.1.Informatizacija preduzeća

5.2.Internet, intranet,ekstranet

6. Zaštita kancelarijskog (uredskog) informacionog sistema

6.1. Nivo zaštite

Praktična primjena kroz obrasce i praksu

Metode rada

Individualni i timski rad kroz razmjenu iskustava i stjecanja novih znanja i vještina,radionice,simulacije i kroz igranje uloga nastojimo uključiti sve polaznike u interaktivnost rada, te praktičnim primjerima doći do zajedničkih rješenja.

Kontakt osoba: Nadira Duraković, mob.: +38761311881, e-mail: business.educa@gmail.com, durakovicnadira@yahoo.com.

Predavač: Doc.dr.Jagoda Nedić.

Broj učesnika je ograničen. Prijave slati do 01.10.2012.godine

Poklon: Priručnik "Kancelarijsko/uredsko poslovanje sa elektronskim poslovanjem".