APKE specijalizirano savjetovanje iz kancelarijskog i arhivskog poslovanja

APKE SPECIJALIZIRANO SAVJETOVANJE IZ

KANCELARIJSKOG I ARHIVSKOG  POSLOVANJA  

ZA SVE ORGANE UPRAVE SVIH NIVOA I DRUGE PRAVNE SUBJEKTE 

(javna preduzeća i ustanove, škole, itd..)

18. JULI 2019. godine, HOTEL "EUROPE" - SARAJEVO

 

Kancelarijsko i arhivsko poslovanje služi da se osnovni poslovi organa pravilno razumiju, planiraju, na vrijeme otpočnu i završe. Evidencija o predmetima, izvještaji o slobodnom pristupu informacijama, rješavanju upravnih stvari i sl. Kancelarijsko i arhivsko poslovanje uvijek prati poslovni sistem, mentalitet, ciljeve i organizacijsku kulturu organizacije kojoj pripada i treba osigurati urednost dokumenta u cilju njegovog jednostavnog korištenja, brzog i lakšeg pronalaženja, tako da omogući jednostavnije, brže i sigurnije rješavanje glavnih zadataka organizacije. 

Osnovni cilj ovog specijaliziranog savjetovanja (kroz primjere iz prakse) jeste je da doprinese permanentnom funkcionalnom osposobljavanju državnih službenika i namještenika u okviru organa upravne i uposlenika javnih preduzeća i ustanova koji rade na navedenim poslovima.

 

PREDAVAČI:  

• Dr.sc. Emir Mehmedović - glavni upravni inspektor u Ministarstvu pravde Bosne i Hercegovine;
• Tanja Hasanbašić - ekspert za digitalizaciju arhivske građe;
• Mr.sci. Edvin Šarić dipl. pravnik - pravni ekspert i consultant Agencije;
• Prof. Admir Hadrović - arhivist Arhiva Federacije BiH;

 

KANCELARIJSKO POSLOVANJE

TEME:

• DIGITALIZACIJE ARHIVSKE GRAĐE(uloga, postupak uvođenja, značaj kao i prednosti -prezentacija);
• Sistem za upravljanje dokumentima-Document Management System (DMS)(uloga, postupak uvođenja, značaj kao i prednosti -prezentacija);
• E-UPRAVA - (dobra prkasa, primjer zemalja u okruženju i EU)
• POSTUPANJE SA DOKUMENTIMA SA OZNAKOM TAJNOSTI (povjerljvi dokumenti);
• REKONSTUKCIJA IZGUBLJENIH PREDMETA (postupak, relevantnost dokumenata);
• Upotreba FAKSIMILA na službenim aktima i ispravama(kad se može koristiti, odgovrnost za upotrebu i čuvanje, rizici, prestanak prava);
• Šta je elktronski potpis;
• Šta je elektronički potpis;
• Suštinska razlika između elektronskog i elektroničkog potpisa (PRIMJERI, PRAKSA EU);
• Propisi i pravila upotrebe  elektronskog potpisa i elektronske komunikacije u praksi;
• Ovjeravanje javnih isprava radi njihove upotrebe u inostranstvu; 
• Važenje javnih isprava u Bosni i Hercegovini; 
• Ovjeravanje potpisa, rukopisa i prijepisa;
• Službena zabilješka (uloga, značaj, kako se sastavlja i podnosi da bi imala pravnu snagu, primjer iz sudske prakse);
• Vježbe popunjavanja knjiga osnovnih evidencija.

 

ARHIVSKO POSLOVANJE

 TEME:

• Organizacija arhivskskog prostora, radnog vremena i tome sl;
• Vođenje arhivske knjige;
• Uloga rukovodioca /menadžera u organizovanju i provođenju svoje osnovne djelatnosti;
• Postupak pravilne izrade liste kategorija registraturne građe;
• Izrada topografskog vodiča;
• Razvrstavanje građe, određivanje rokova čuvanja, uništenje bezvrijedne građe;
• Pravilno arhiviranje – označavanje i smještaj;

 

• Postupak sa osjetljivom arhivskom građom, arhiviranje predmeta iz postupka javnih nabavki tend. dokumentacija, ugovori, stečajna dokumentacija, dokumentacija iz privatizacije, ugovori kao i dokumantacija iz programskih aktivnosti institucije i  sl;
• Odabiranje i izlučivanje bezvrijedne registraturne građe;  
• Preuzimanje arhivske i registraturne građe od nadležnog arhiva;
• Vježbe - sačinjavanje arhivskog štembilja, vođenje arhivske knjige, izrada popisa bezvrijedne registraturne građe;
• Postupanje sa dokumentacijom javnih nabavki i prijava na oglase;
• Primjena EU standarda i normi.

POČETAK SAVJETOVANJA: 9:30 h 

KOTIZACIJA: po učesniku 190,00 KM,  za dva i više učesnika iz istog pravnog subjekta kotizacija 170,00 KM. U cijenu kotizacije uključen je PDV. 

SPECIJALNA PONUDA SAMO ZA UČESNIKE SAVJETOVANJA: OSNOVE KANCELARIJSKOG I ARHIVSKOG POSLOVANJA po cijeni 60 KM, dok je redovna prodaja po cijeni 90 KM.

Kotizacija uključuje (radni materijal, Welcome paket, kafe pauze sa osvježenjem, zajednički ručak, certifikat o uspješno odslušanom savjetovanju)

Bez dodatne naknade dopunjeni i prošireni modeli u elektronskoj formi i to; Pravilnik o kancelarijskom i arhivksom poslovanju i model Uputstva kojim se uređuje način upotrebe faksimila na službenim aktima i ispravama).

BITNO: Cijeneći veliki interes za seminarom, broj učesnika se morao ograničiti. S tim u vezi ispred jednog pravnog subjekta moguće je prijaviti maksimalno ČETIRI učesnika.

ZAŠTO JE BITNO DA PRISUSTVUJETE  SPECIJALIZIRANOM SAVJETOVANJU?! 

Kako kancelarijsko poslovanje u najširem smislu u velikom dijelu obuhvata funkcije menadžmenta (planiranje, organizovanje, kadrovsko popunjavanje, vođenje i kontrolisanje), s tim u vezi upoznavanje sa načinima organizovanja rada i postupanja, načinima kontrole procesa, te praćenje kretanja dokumentacije je od izuzetne važnosti. 

Savladavanje osnovnih i naprednih alata za obavljanje kancelarijskog poslovanja kao i upoznavanje sa propisima, terminologijom i definicijama uz praktične vježbe i savjete popunjavanja pisanih evidencija, unos i pretraga  podataka, sačinjavanje izvještaja i štampanje evidencija u elektronskom protokolu će biti od velike koristi.

Unapređenje efikasnosti u radu sa dokumentima kroz uštedu vremena i sredstava te ubrzanje procesa rada u mnogome će doprinijeti jačanju povjerenja i svijesti uposlenih I trećih lica u rad organ uprave.

Broj učesnika je ograničen. Stoga pozivamo na rezervaciju što prije uz napomenu da budžetski korisnici svakako mogu prisustvovati savjetovanju uz odgodu plaćanja ali uz obaveznu prijavu! Narudžbenicu slati na fax: 033/472-317 ili e-mail: info@apke.ba. 

Program savjetovanja i obrazac za online prijavu mogu se naći na web stranici: www.apke.ba 

PRIJAVA ili upitima na e-mail: info@apke.ba. 

Za više informacija pozovite info telefon:033/863-446, 061/849-330.