Kancelarijsko/uredsko poslovanje sa akcentom na elektronsko poslovanje

KANCELARIJSKO/UREDSKO POSLOVANJE sa akcentom na ELEKTRONSKO POSLOVANJE(za efikasan i uspješan ured)

Datum:   23.-24.12.2013

Mjesto: Sarajevo, Hotel Hollywood

Organizator: Business-Educa d.o.o.Centar za edukaciju I poslovno savjetovanje

Kontakt  osoba: Nadira Duraković

mob.: +38761311881

e-mail: business.educa@gmail.com, durakovicnadira@yahoo.com

Rok za prijavu je 19.12.2013.

Čista je zabluda da poslovni sistem koji ne koristi računar u poslovanju nema informacioni sistem.

Međutim, ponekada se pored računara koriste i kartoteke, u kojima se nalaze podaci u interesu poslovanja na papiru.

Stoga se može konstatovati da je informacioni sistem svaki sistem koji se koristi u poslovanju sa zadatkom prikupljanja, razvrstavanja obrade, čuvanja i raspoređivanja podataka i on ne mora biti podržan računarom da bi se nazivao informacioni.         

Velika količina podataka koje je potrebno pohraniti i obraditi najznačajni je kriterij za donošenje odluke o informatizaciji poslovanja. 

Opšta definicija određuje ured (kancelariju) kao organizacionu cjelinu koju čine djelatnost pojedinca ili skupine pojedinaca pri upravljanju informacijama tokom poslovanja.

Zbog bržeg obavljanja poslova u uredu (kancelariji), uz što manje materijalne troškove postupka, pri dobiti i konkurentnosti na tržištu, kancelarijski –uredski poslovi bili su među prvima koje su poslodavci željeli automatizovati .

Kako je nesporno da se  poslovi obavljaju putem akta (poslovanja ili upravnog akta) dakle putem informacija, onda je razumljivo da je u privrednim društvima bilo neopohodno organizovati i sistematizovati poslove i službe koji će se baviti kancelarijskim poslovanjem u užem i širem smislu i te poslove automatizovati odnosno podržati računarima. 

KORISTI ZA VAŠU ORGANIZACIJU I VAS

Ovaj seminar će Vam omogućiti da kroz obrasce i praksu pored tradicionalnog kancelarijskog poslovanja usavršite  i elektronsko poslovanje koje nam garantuje uspješan i efikasan ured/kancelariju.

SEMINAR NAMJENJEN

Administraciji(tajnice, sekretari, asistenti/ce) javnim institucijama, preduzećima,državnim službenicima koji su obavezni primjenjivati Uredbu o kancelarijskom poslovanju, rukovodiocima pisarnica i prijemnih službi koji posluju u okviru javnih ovlašenja,menadžerima koji u okviru poslovanja imaju prijemnu kancelariju i ostalima koje interesira ova tematika.

Kratki sadržaj seminara:

1. KANCELARIJSKO/REDSKOPOSLOVANJE

 INFORMACIONI SISTEM U POSLOVANJU

1.1  Definicija sistema,poslovnog sistema i njegovog informacionog sistema,

1.2. Kratak prikaz istorijskog razvoja informacionog sistema

1.3. Razvoj kancelarijskog(uredskog)poslovanja

2. KANCELARIJSKI (UREDSKI) INFORMACIONI SISTEM

2.1.Uredsko (kancelarijsko) poslovanje podržano računarom,

2.2.Standardna programska podrška za uredsko poslovanje,

2.3. Planiranje organizacije ureda.

3.UPRAVLJANJE DOKUMENTIMA

3.1.Vrste dokumenata ,

3.2.Evidentiranje i pohranivanje dokumenata,

3.3.Zakonski rokovi čuvanja

4.UPRAVLJANJE PODACIMA U UREDIMA (KANCELARIJAMA)

4.1.Riječnik podataka ,

4.2.Poslovi administrativnih podataka

5.INTEGRACIJA TEHNOLOGIJA U UREDSKIM POSLOVIMA

5.1.Informatizacija preduzeća

5.2.Internet, intranet,ekstranet

6. ZAŠTITA KANCELARIJSKOG (UREDSKOG) INFORMACIONOG SISTEMA

 6.1.Nivo zaštite

Metode rada:

Individualni i timski rad kroz razmjenu iskustava i stjecanja novih znanja i vještina,radionice,simulacije i kroz igranje uloga nastojimo uključiti sve polaznike u interaktivnost rada, te praktičnim primjerima doći do zajedničkih rješenja.

Predavač: Prof.dr. Jagoda Nedić