APKE seminar iz arhivskog i kancelarijskog poslovanja za sve nivoe vlasti

Seminar iz arhivskog i kancelarijskog poslovanja za sve nivoe vlasti i druge pravne subjekte.

Temeljem iznesenih zahtjeva od predstavnika državnih organa, javnih preduzeća i ustanova, na stručnim savjetovanjima tokom 2016. i 2017. godine u organizaciji Agencije za pravni konsalting i edukaciju - APKE a koji se odnose na primjenu normi zakona i podzakonskih akata, s tim u vezi, pozivamo Vas da uzmete učešće na savjetovanju koje će se održati u Sarajevu HOTEL: EUROPE, Ul. Vladislava Skarića 5, Općina Stari Grad i to kako slijedi:

SEMINAR IZ ARHIVSKOG I KANCELARIJSKOG POSLOVANJA ZA SVE NIVOE VLASTI I DRUGE PRAVNE SUBJEKTE

Petak 17.3.2017. godine, HOTEL: EUROPE, Ul. Vladislava Skarića 5, 71000 Sarajevo

a) Postupanje sa osjetljivom arhivskom građom (tend. dokumentacija, ugovori, projekati itd),

b) Ulogu, značaj i postupak uvođenja DMS-a,

c) Upotreba FAKSIMILA na službenim aktima i ispravama (kad se može koristiti, odgovrnost za upotrebu i čuvanje, rizici, prestanak prava).

d) Značaj i veza kancelarijskog poslovanja u donosu na u upravni postupak (otvaranje, signiranje, zavođenje akata itd).

PREDAVAČI:

- Emir Mehmedović - glavni upravni inspektor u Ministarstvu pravde Bosne i Hercegovine;

- Doc. dr. Šimun Novaković – zamjenik direktora Arhiva Bosne i Hercegovine;

- Admir Hadrović - arhivist Arhiva Federacije BiH;

ARHIVSKO POSLOVANJE

TEME:

- Zakonska regulativa arhivskog poslovanja;

- Arhivska terminologija - osnovni pojmovi;

- Izrada liste kategorija registraturne građe s rokovima čuvanja i njena primjena;

- Registraturno sređivanje arhivske i registraturne građe;

- Postupak sa osjetljivom arhivskom građom, arhiviranje predmeta iz postupka javnih nabavki tend. dokumentacija, ugovori, stečajna dokumentacija, dokumentacija iz privatizacije, ugovori, projekti kao i dokumantacija iz programskih aktivnosti institucije i sl;

- Vođenje arhivske knjige;

- Izrada topografskog vodiča;

- Odabiranje i izlučivanje bezvrijedne registraturne građe;

- Preuzimanje arhivske i registraturne građe;

- Vježbe - sačinjavanje arhivskog štembilja, vođenje arhivske knjige, izrada popisa bezvrijedne registraturne građe.

KANCELARIJSKO POSLOVANJE

TEME:

- Postupak uvođenja DMS-a (dokument menadžer sistem), uloga, značaj elektronskog upravljanja predmetima i dokumentima iz arhivskog i kancelarijskog poslovanja, zamjena manuelnog načina rada: prikupljanje (prijem, otvaranje, pregled), klasifikacija i evidentiranje ulaznih dokumentata, uvezivanje dokumenata po potrebi, distribucija dokumenata, obrada od strane nadležnih osoba, otpremanje dokumenata, čuvanje i arhiviranje.

- Zakonska regulativa kancelarijskog poslovanja; Odluka o kancelarijskom poslovanju u institucijama Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", broj 74/14), Uputstvo o načinu vršenja uredskog poslovanja u institucijama Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", broj 30/15), Uredba o kancelarijskom poslovanju ("Službene novine Federacije BiH", broj 20/98), Uputstvo o načinu vršenja kancelarijskog poslovanja u tijelima uprave i službama za upravu Federacije BiH ("Službene novine Federacije BiH", br. 30/98,49/98 i 5/00);

- Značaj kancelarijskog poslovanja u upravnom postupku (otvaranje, signiranje, zavođenje akata),

- Upotreba FAKSIMILA na službenim aktima i ispravama (kad se može koristiti, odgovrnost za upotrebu i čuvanje, rizici, prestanak prava),

- Pojam, sadržaj i značaj kancelarijskog poslovanja: primanje, otvaranje, pregledanje i raspoređivanje - signiranje pošte, zavođenje akata, razvođenje, otpremanje pošte itd;

- Načela kancelarijskog poslovanja;

- Značenje pojedinih termina u kancelarijskom poslovanju (akt, prilog, predmet, dosije, fascikl, pisarnica, arhiva);

POČETAK SEMINARA: 10:00 h

KOTIZACIJA: po učesniku 190,00 KM, za dva i više učesnika iz istog pravnog subjekta kotizacija 170,00 KM. U cijenu kotizacije uključen je PDV.

Kotizacija uključuje (radni materijal, Welcome paket, kafe pauze sa osvježenjem, zajednički ručak, certifikat o uspješno odslušanom seminaru).

Program seminara i obrazac za on line prijavu mogu se naći na web stranici www.apke.ba.

Za više informacija pozovite info. telefon 033/472-317, 061/849-330. ili upitima na E-mail: info@apke.ba

ZAŠTO JE BITNO DA PRISUSTVUJETE SEMINARU?!

 DA bi se upoznali o ulozi, značaju i postupku uvođenja elektronskog DMS sistema,
 DA bi se upoznali o ispravnoj primjeni Odluke o kancelarijskom poslovanju u institucijama Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", broj 74/14);
 DA bi se upoznali o obaveznoj primjeni novog Uputstvo o načinu vršenja uredskog poslovanja u institucijama Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", broj 30/15);
 DA bi se registraturno sređivanje arhivske i registraturne građe, izrada topografskog vodiča, odabiranje i izlučivanje bezvrijedne registraturne građe kao i preuzimanje arhivske i registraturne građe radilo ispravno i u skladu sa zakonskim i podzakonskim propisima;
 DA bi se posao oko arhiviranja i čuvanja arhivske i registraturne građe radio u skladu sa zakonskim i podzakonskim propisima;
 DA se pravilno evidentira, arhivska i registraturna građa nastala radom stvaraoca;
 DA se pravilno vrši odabiranje arhivske iz registraturne građe;
 DA se lakše dođe do tražene dokumentacije za praktične svrhe, kao i upoznavanje sa zakonskom regulativom koja se odnosi na arhivsku djelatnost u organima uprave i službama za upravu, kao i pravnim licima;
 DA bi se upoznali sa dijelovima službenog akta (službenog dopisa, osnovnim dijelovima akta, pomoćnim dijelovi akta itd,);
 DA bi se upoznali sa ulogom i značajem osnovne knjige evidencije u kancelarijskom poslovanju; (upisnik prvostepenih akata, upis. drugostepenih akata, djelovodnik predmeta i akata, djelovodnik za povjerljivu i strogo povjerljivu poštu, arhivska knjiga).