Završno savjetovanje iz arhivskog i kancelarijskog poslovanja

ZAVRŠNO SAVJETOVANJE ZA 2017 GODINU IZ ARHIVSKOG I KANCELARIJSKOG 

POSLOVANJA ZA SVE NIVOE VLASTI

I DRUGE PRAVNE SUBJEKTE

TUZLA Hotel “TUZLA” 5.10. 2017. godine,   (TUZLANSKI KANTON, POSAVSKI KANTON, BIJELJINA I BRČKO DISTRIKT)

SARAJEVO Hotel „HOLIDAY“ 10.11. 2017. godine,  (SARAJEVSKI KANTON, BOSANSKOPODRINJSKI KANTON)

MOSTAR „intera tehnološki park“ 3.11.2017. godine,  (  HNK, ZHK, SBK, ZDK, USK, KANTONA 10)

PREDAVAČI: 

• Emir Mehmedović - glavni upravni inspektor u Ministarstvu pravde Bosne i Hercegovine;
• Željko Škarica, glavni upravni inspektor u Ministarstvu pravde Federacije BIH;
• Doc. dr. Šimun Novaković – zamjenik direktora Arhiva Bosne i Hercegovine;
• Admir Hadrović - arhivist Arhiva Federacije BiH;

ARHIVSKO POSLOVANJE

TEME:

• Zakonska regulativa arhivskog poslovanja;
• Arhivska terminologija - osnovni pojmovi;
• Izrada liste kategorija registraturne građe s rokovima čuvanja i njena primjena;
• Registraturno sređivanje arhivske i registraturne građe;
• Postupak sa osjetljivom arhivskom građom, arhiviranje predmeta iz postupka javnih nabavki tend. dokumentacija, ugovori, stečajna dokumentacija, dokumentacija iz privatizacije, ugovori, projekti kao i dokumantacija iz programskih aktivnosti institucije i  sl;
• Vođenje arhivske knjige;
• Izrada topografskog vodiča;
• Odabiranje i izlučivanje bezvrijedne registraturne građe; 
• Preuzimanje arhivske i registraturne građe;
• Vježbe - sačinjavanje arhivskog štembilja, vođenje arhivske knjige, izrada popisa bezvrijedne registraturne građe.

KANCELARIJSKO POSLOVANJE

TEME:

• Upotreba FAKSIMILA na službenim aktima i ispravama (kad se može koristiti, odgovrnost za upotrebu i čuvanje, rizici, prestanak prava),
• Postupak uvođenja DMS-a (DEMONSTRACIJA SISTEMA UŽIVO), uloga, značaj elektronskog upravljanja predmetima i dokumentima iz arhivskog i kancelarijskog poslovanja, zamjena manuelnog načina rada: prikupljanje (prijem, otvaranje, pregled), klasifikacija i evidentiranje ulaznih dokumentata, uvezivanje dokumenata po potrebi, distribucija dokumenata, obrada od strane nadležnih osoba, otpremanje dokumenata, čuvanje i arhiviranje.
• Rekonstrukcija spisa u skladu sa odredbama ZUP-a (OŠTEĆENIH ILI IZGUBLJENIH SPISA ILI AKATA);
• PRVOSTEPENI UPRAVNI POSTUPAK;
• DRUGOSTEPENI UPRAVNI POSTUPAK;
• Zakonska regulativa kancelarijskog poslovanja; Odluka o kancelarijskom poslovanju u institucijama Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", broj 74/14), Uputstvo o načinu vršenja uredskog poslovanja u institucijama Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", broj 30/15), Uredba o kancelarijskom poslovanju ("Službene novine Federacije BiH", broj 20/98), Uputstvo o načinu vršenja kancelarijskog poslovanja u tijelima uprave i službama za upravu Federacije BiH ("Službene novine Federacije BiH", br. 30/98,49/98 i 5/00);
• Značaj kancelarijskog poslovanja u upravnom postupku (otvaranje, signiranje, zavođenje akata),
• Pojam, sadržaj i značaj kancelarijskog poslovanja: primanje, otvaranje, pregledanje i raspoređivanje
• signiranje pošte, zavođenje akata, razvođenje, otpremanje pošte itd;
• Načela kancelarijskog poslovanja;
• Značenje pojedinih termina u kancelarijskom poslovanju (akt, prilog, predmet, dosije, fascikl, pisarnica, arhiva); 

POČETAK SAVJETOVANJA: Sva savjetovanja počinju u 9:30 h

KOTIZACIJA ZA UČEŠĆE (sa PDV-om):

170,00 KM po jednom učesniku;

160,00 KM po osobi za dva i više učesnika iz istog pravnog subjekta;

120,00 KM po osobi za predplatnike na časopis “BH PROJEKTI I PROPISI”

KOTIZACIJA UKLJUČUJE:

Kotizacija uključuje (radni materijal, Welcome paket, kafe pauze sa osvježenjem, zajednički ručak, obezbijeđen parking uz stalan nadzor, certifikat o učešću na savjetovanju).

Pored navednog za sve učesnike savjetovanja obezbijeđeni su bez dodatne naknade (besplatno) modeli svih akata neophodnih za upravne postupke i interne procedure za kancelarijsko i arhivsko poslovanje.

Program seminara i obrazac za on line prijavu mogu se naći na web stranici www.apke.ba.

Za više informacija pozovite info. telefon 033/863-446, 061/849-330. ili upitima na E-mail: info@apke.ba 

ZAŠTO JE BITNO DA PRISUSTVUJETE SEMINARU?!

DA bi se upoznali o ispravnoj primjeni FAKSIMILA na službenim aktima i ispravama, ko može koristiti, odgovornost za upotrebu i čuvanje, rizici itd),

DA bi se upoznali o ulozi, značaju i postupku uvođenja elektronskog DMS sistema, kao i ulozi i postupku rekonstrukcije spisa,

DA bi se upoznali o ispravnoj primjeni Odluke o kancelarijskom poslovanju u institucijama Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", broj 74/14);

DA bi se upoznali o obaveznoj primjeni novog Uputstvo o načinu vršenja uredskog poslovanja u institucijama Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", broj 30/15);

DA bi se registraturno sređivanje arhivske i registraturne građe, izrada topografskog vodiča, odabiranje i izlučivanje bezvrijedne registraturne građe kao i preuzimanje arhivske i registraturne građe radilo ispravno i u skladu sa zakonskim i podzakonskim propisima;

DA bi se posao oko arhiviranja i čuvanja arhivske i registraturne građe radio u skladu sa zakonskim i podzakonskim propisima;

DA se pravilno evidentira, arhivska i registraturna građa nastala radom stvaraoca;

DA se pravilno vrši odabiranje arhivske iz registraturne građe;

DA se lakše dođe do tražene dokumentacije za praktične svrhe, kao i upoznavanje sa zakonskom regulativom koja se odnosi na arhivsku djelatnost u organima uprave i službama za upravu, kao i pravnim licima;

DA bi se upoznali sa dijelovima službenog akta (službenog dopisa, osnovnim dijelovima akta, pomoćnim dijelovi akta itd,);

DA bi se upoznali sa ulogom i značajem osnovne knjige evidencije u kancelarijskom poslovanju; (upisnik prvostepenih akata, upis. drugostepenih akata, djelovodnik predmeta i akata, djelovodnik za povjerljivu i strogo povjerljivu poštu, arhivska knjiga).

Broj učesnika je ograničen. Stoga pozivamo na rezervaciju što prije uz napomenu da budžetski korisnici svakako mogu prisustvovati seminaru uz odgodu plaćanja ali uz obaveznu prijavu! Narudžbenicu slati na fax: 033/472-317 ili E-mail: info@apke.ba

Program savjetovanja i obrazac za „online“  prijavu mogu se naći na web stranici www.apke.ba  ili upitima na E-mail: info@apke.ba  Za više informacija pozovite info telefon 033/863-446, 061/849-330.