Upravljanje dokumentacijom u fizičkom i elektronskom obliku
Kroz realne i praktične primjere učesnici će biti u mogućnosti da jednostavnije i sveobuhvatnije prihvate kompleksan proces kancelarijskog poslovanja.
UPRAVLJANJE DOKUMENTACIJOM U FIZIČKOM I ELEKTRONSKOM OBLIKU
OD OSNOVA DO EVROPSKE PRAKSE
ORGANIZACIJA RADA E-PISARNICE ZA RAD OD KUĆE
VRSTE TAJNI I ZAŠTITA U SKLADU SA STEPENOM TAJNOSTI
PEČAT I FAKSIMIL
Neum, 09. - 11.09.2020.
SEMINAR NAMIJENJEN
Svim zaposlenim uinstitucijama, organima uprave, službama za upravu i upravnim organizacijama, sudovima, javnim i privatnim sektorima (rukovodiocima, administrativnim radnicima, obrađivačima predmeta i sekretarima/cama, asistentima/cama) i za sve one koji raspoređuju, obrađuju, primaju, otpremaju i arhiviraju dokumentaciju.
CILJEVI I SVRHA
- Primjena novih propisa iz oblasti kancelarijskog poslovanja
- Usklađivanje e-Pisarnice i e-Arhive sa novim Pravilnikom
- Organizacija rada e-pisarnice za rad od kuće
- Komunikacija e-Poštom i dokazna vrijednost e-Dokumenta
- Odabir praktičnih načina dobre organizacije kancelarijsko - arhivskog poslovanja
- Tumačenje i primjena propisa koji regulišu fizičko i elektronsko obavljanje kancelarijsko - arhivskog poslovanja
- Osnovne i pomoćne evidencije, vrste i način vođenja u kancelarijsko - arhivskom poslovanju
- Akti upravnog postupka - pojam i evidencije
- Pravilno postupanje sa poštom koju otvaraju i pregledaju posebne komisije
- Službena elektronska komunikacija uz primjenu relevantnih propisa
- Upoznavanje učesnika sa korištenjem alata e-Pisarnice (DMS) sa primjenom dobrih praksi
- Upravni akti - pojam i vrste evidencija
- Razlika između elektronskog i certificiranog elektronskog potpisa
- Savjeti za prevazilaženje i eliminisanje dosadašnjih eventualnih nepravilnosti u radu
SADRŽAJ
UPRAVLJANJE DOKUMENTACIJOM U FIZIČKOM OBLIKU
- Uloga rukovodioca/menadžera u organizovanju i nadzoru provođenja kancelarijsko – arhivskih poslova
- Osnove kancelarijsko - arhivskog poslovanja (propisi, načela, evidencije, arhiviranje)
- Lista kategorija registraturne građe (sačinjavanje i primjena)
- Uništavanje registraturne građe
- Pakovanje, obilježavanje, smještaj i čuvanje arhivske građe
- Arhivska knjiga - svrha i značaj
UPRAVLJANJE DOKUMENTACIJOM U ELEKTRONSKOM OBLIKU
- e-Pisarnica - upravljanje digitalnom i digitaliziranom dokumentacijom
- e-Pisarnica – podrška za rad od kuće
- e-Arhiva - pohrana i čuvanje
- e-Pošta - službena komunikacija sa dokaznom valjanošću dokumenta
- e-Potpis - elektronski i cetrificirani elektronski potpis (primjena)
- Pečat i faksimil - ovlaštenja i odgovornosti
- Vrste tajni i zaštita u skladu sa stepenom tajnosti
- Prezentacija praktične primjene alata e-Pisarnice (DMS-a)
PREDAVAČ
Azemina Hujdur - Vrhovčić, Voditelj pisarnice i arhive
30 godina iskustva na administrativnim poslovima u različitim institucijama i organizacijama, certificirani službenik za zaštitu podataka, sa položenim arhivističkim ispitom.
MODUL IZ OBLASTI POSLOVNE PSIHOLOGIJE
Za učesnike seminara “Upravljanje dokumentacijom“ i “Finansijsko upravljanje i kontrola“ koji se održavaju paralelno u istom hotelu, realizovat će se modul iz oblasti poslovne psihologije sa sljedećom temom:
- RAZVOJ EMOCIONALNE INTELIGENCIJE I EFIKASNO UPRAVLJANJE STRESOM NA RADNOM MJESTU
PREDAVAČ
Alen Buljubašić, dipl. pedagog-psiholog
Certificirani trener za teme iz oblasti poslovne psihologije, menadžmenta i upravljanja ljudskim potencijalima.
RASPORED RADA
10:00 - 16:00 srijeda 09.09.2020.
09:30 - 16:00 četvrtak 10.09.2020.
09:00 - 11:00 petak 11.09.2020.
METODOLOGIJA RADA
Kompletan seminar je zasnovan na predavanju i interaktivnim vježbama vezanim za proces kancelarijskog i elektronskog poslovanja od prijema dokumentacije do arhiviranja dokumentacije. Tokom seminara učesnici će sa predavačem proći sve korake potrebne za pravilan rad u oblasti kancelarijskog i elektronskog poslovanja. Kroz realne i praktične primjere učesnici će biti u mogućnosti da jednostavnije i sveobuhvatnije prihvate kompleksan proces kancelarijskog poslovanja.
Preuzmite PDF PROSPEKT seminara sa svim potrebnim informacijma na sljedećem linku: PDF PROSPEKT
Prijavite se ONLINE - Kliknite na link i na dnu članka nalazi se ONLINE REGISTRACIJA: LINK
Broj učesnika na seminaru je ograničen!
Rezervišite svoje mjesto na vrijeme!
Prijave traju do: 03.09.2020.
KONTAKT INFORMACIJE:
KVENTUM d.o.o.
Poslovno-edukativni centar
Tvornička broj 3, 71 000 Sarajevo
Bosna i Hercegovina
Tel: +38733621268
Fax: +38733621273
Mob: +38761307131
Mob: +38761267373
E-mail: info@kventum.ba
Web: www.kventum.ba
FB: www.facebook.com/kventum.ba
*Pri preuzimanju teksta s portala Akta.ba potrebno je navesti izvor i linkovati tekst.
Dojavi vijest na viber +387 60 3315503 ili na mail urednik@akta.ba.
NAPOMENA: Komentari odražavaju stavove njihovih autora, a ne nužno i stavove internet portala Akta.ba.