Kada podatak na papiru postane digitalna informacija

Suštinski pravilno, mudro i precizno strukturiranje informacija je od ključne važnosti za poslovanje svake organizacije. Bitni podaci se danas nalaze na dokumentima različitih tipova i vrsta. Proces obuhvatanja, sortiranja i dostave tih podataka je dugotrajan posao, koji oduzima vrijeme, a ujedno je i skup posao i sklon je greškama. Produktivnost i učinkovitost organizacije možemo povećati sa poboljšanim obuhvatanjem poslovno kritičnih informacija i sa unošenjem savremenih rješenja digitalizacije sadržaja.

eFlow je napredna platforma koja je u potpunosti razvijena od strane Top Image sistema (TIS) na temelju 20 godina iskustva. Razne međunarodne kompanije koriste prednosti koje nudi ovo rješenje - prikupljanje informacija iz različitih tipova ulaznih dokumenata i njihovih daljnjih korištenja.

eFlow je modularno rješenje koje se temelji na jednoj platformi. Svaki modul je prilagođen za rješavanje specifičnih poslovnih područja. Kompanije se mogu koncentrirati na svojim problemima, a zatim proširiti rješenje u skladu sa njihovim potrebama. eFlow je potpuno prilagodljivo rješenje koje će rasti u skladu sa Vašim poslovanjem.

Cjelovito rješenje TIS eFlow sadrži:

• Obuhvat i obradu svih vrsta dokumenata: papir, faks, slike, datoteke, e-mail (omogućeno čak na 170 jezika)
• Obuhvat i obradu svih vrsta oblika dokumenata: strukturirane, djelimično strukturirane i nestrukturirane
• Cjelovito optičko prepoznavanje znakova (OCR i ICR) za bolju preciznost podataka
• Napredno prepoznavanje sa korištenjem funkcije glasanja između drajvera za prepoznavanje
• Ugrađen vrhunski mehanizam za bolje rezultate prepoznavanje – aplikacija je samoučiva
• Potpora dokumentima u boji smanjuje greške i povećava brzinu obrade
• Najbrži i najprecizniji algoritam pretrage na bazi podataka još unapređuje prepoznavanje informacija
• Potpora radnim tokovima brine za usmjerenje i dodjelu ključnih poslovnih informacija do adekvatnog odgovornog lica ili odjela
• Automatizirano razvrstavanje pošte/dokumenata u odnosu na primaoca/e
• Utikači za integraciju u poslovna programska rješenja društva SAP i ostalih proizvođača
• Jedinstveno kormilo za nadzor djelovanja

eFLOW Tehnologija

+ eFLOW Smart

• snima, prepoznaje, razumije i inteligentno klasificira sve nestrukturirane dokumente i bilo koji izvor koji ulazi u kompaniju

+ eFLOW Freedom

• upravlja sa polu-strukturiranim dokumentima, kao što dostavnice, fakture i narudžbenice

+ eFLOW Integra

• kontroliranje sudionica iz različitih izvora, kao što su aplikacije, istraživački programi, ...
• upravljanje faksova, slikovne datoteke i microficheva.
• pojednostavljuje i ubrzava prikupljanje podataka iz strukturiranih oblika.

eFLOW Rješenje

+ eFLOW Invoice – automatski procesira račune dobavljača i šalje ih na SAP, Oracle ili na druge vodeće ERP sisteme   eFlow Invoice Reader uključuje fakture, ekstraktira sadržaj i certificira ERP podatke

• eFlow Račun za SAP neprimjetno radi integraciju u postojeći SAP sistem i ubrzava tok rada i poslovne obaveze
• eFLOW Invoice for WEB eFLOW tehnologije za račune mogu također da rade izvan ERP sistema za sve kmpanije koje ne žele koristiti tok rada u njemu
• eFLOW Purchase Order – automatski obrađuje ulazne narudžbe u bilo kojem obliku
• eFLOW Purchase Order Reader automatski bilježi i izvlači sadržaj iz primljenih narudžbi i potvrđuje ih od strane ERP sistema
• eFLOW Purchase Order for SAP bilježi prodaju i informacije o narudžbi i automatski provjerava prema podacima u SAP-u
• eFLOW Purchase Order for Web eFLOW tehnologija za web naručivanja također može raditi izvan ERP sistema

eFlow pruža visoku razinu preciznosti i fleksibilnosti za širok spektar poslovnih procesa u organizaciji. Fokus je na sljedećim ključnim područjima:

Digitalni Mailroom: u prethodnim godinama TIS je dobio jedinstvenu ekspertizu i uspješnu realizaciju velikog obima i vrlo kompleksne projekte digitalnih centara širom svijeta.

Purchase-to-payment (P2P) – sa eFlow računovodstveno i kupovno odeljenje imaju koristi od potpuno pojednostavljenih procesa - od narudžbe do plaćanja. Automatizacija osigurava najveću tačnost informacija i sredstva za smanjenje ručnog unosa podataka i poboljšava produktivnost osoblja.

Prodaja i nabava: eFlow pruža odjelu prodaje potpunu kontrolu u obradi naloga i pruža više vremena za generiranje prihoda i poboljšanje zadovoljstva kupaca.

Kontaktirajte Mikrografija d.o.o. Sarajevo za više informacija.