Obuhvatanje i konvertovanje informacija sa mObuhvat rješenjem

Obuhvatanje i konvertovanje informacija iz dokumenata bitne su faze pripreme dokumentacije za korištenje u elektronskom obliku. Rješenje mObuhvat iz Mikrografije svu tipsku dokumentaciju veoma brzo i precizno konvertuje u elektronske podatke i dokumente.

Rješenje mObuhvatanje je idealno rješenje za firme, koje poštu primaju pretežno u papirnom i elektronskom obliku, koje omogućava obuhvaćenu i konvertovanu dokumentaciju u jedinstven oblik, tj. E-dokument. Ovi dokumenti dostupni su u dokumentnom sistemu i na raspolaganju su svim zaposlenim, koji imaju odgovarajuća prava dostupna do istih. mObuhvatanje koristi napredne alate za optičko prepoznavanje znakova (OCR), zato ga krase visoka preciznost i brzina obuhvatanje i konvertovanja dokumenata u elektronski oblik.

U kombinaciji sa sistemom mDocs obuhvatanje, razvrstavanje, potpisivanje i slanje dokumentacije izvrši se u samo nekoliko koraka i sa što manjim troškovima za firmu.

mObuhvatanje koristi OCR alate, koji omogućavaju samostalno čitanje metapodataka iz:

• strukturiranih dokumenata,
• polstrukturiranih dokumenata,
• nestrukturiranih dokumenata i
• obrazaca.

Obuhvat informacija naravno nije isključivo ogranićen na dokumente u pisanom obliku, koje dobijemo putem klasične pošte, već ga mogu firme koristiti za naprednu digitalizaciju elektronske pošte, faksa, za ručno napisane dokumente. Podaci na tipskim ili netipskim dokumentima automatski obuhvaćeni, razvrstani, provjereni i izvezeni direktno u dokumentni sistem ili u druge za poslovanje ključne aplikacije, kao što je poslovno-informacioni sistem (ERO), alat za upravljanje odnosima sa strankama (CRM) itd, gdje su uposlenicima odmah na raspolaganju. Alat za optičko prepoznavanje znakova omogućava čitanje cjelokupnog sadržaja ili samo određenih podataka pojedinačnog dokumenta.

Područja primjene rješenja mObuhvat:

+ Obuhvat dolazne pošte

Rješenje omogućuje snimanje cjelovite ulazne pošte koja stigne u kompaniju kroz različite kanale:

• običnom poštom
• fax
• osobni
• e-mail

Dokumenti su stigli u fizičkom obliku za skeniranje. U skladu sa podešenim parametrima alata za obuhvatanje, skenirani i drugi e-dokumenti se čitaju, klasificiraju, provjeravaju i izvoze u elektronsko kontrolisani proces raspodjele dolazne pošte.

+ Obuhvat nabavnih dokumenata

Potpuno vođen proces od kupovine do isplate donosi korisnicima brojne prednosti:

• automatizacija
• visoka tačnost
• smanjenje vremena potrebnog za ručni unos podataka
• poboljšana produktivnost zaposlenika

Integracija sa finansijskim tokom rada ili informacijskog sistema za daljnje poboljšanje cjelokupnog procesa nabave.

+ Obuhvat prodajnih dokumenata

Popularno zarobljeni podaci za nabavku omogućavaju potpunu kontrolu odeljenja prodaje nad brzinom, efikasnošću i pravilnosti poslovanja prodaje i kupovine, čime se omogućava da povećavaju prihode i poboljšava zadovoljstvo pretplatnika dugoročno.

+ Obuhvat obrazaca

Automatsko obuhvatanje informacija iz raznih vrsta oblika:

• papir
• fax
• internet
• email
• digitalne slike
• ...

Mogućnost izvoza ove informacije u sistemu podrške koje se koriste od strane potrošača.

PREDNOST KORIŠTENJA OBUHVATANJA I PRETVARANJE DOKUMENATA:

• Povečana učinkovitost e-dokumenata do 80%.
• Smanjenji troškovi poslovanja.
• Smanjite rizik i poboljšajte transparentnost.
• Poboljšana interna i eksterna komunikacija.
• Poboljšana fleksibilnost i inovacije.
• Poboljšana interna kontrola i usklađenost.
• Efikasno skladištenje dokumenata i pristup njima.
• ROI u roku od 12 mjeseci ili čak brže.

Rješenje mObuhvat rješava papirologiju u javnim upravama, uredima za statistiku, bankama, financijskim institucijama, osiguranju, zdravstvu, energetici, prometu i logistici, maloprodaji, proizvodnji, obrazovanju i uslugama djelatnosti.

Odlučite li se za prikupljanje podataka i pretvoranje dokumenata u korisne poslovne informacije, vi ćete biti dostupni sa bilo kojeg mjesta i bilo kada. Prikupljanje podataka nikada nije bilo tako lako.